《商務(wù)儀式禮儀》PPT課件.ppt

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1、第十章商務(wù)儀式禮儀學(xué)習(xí)目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo):了解簽約儀式、開業(yè)儀式、慶典儀式、剪彩儀式的基本概念;掌握籌備開業(yè)儀式的原則、程序及剪彩儀式的特征。知識目標(biāo):熟悉簽約儀式的程序、開業(yè)儀式籌備的內(nèi)容、慶典儀式的類型和特點(diǎn)。技能目標(biāo):掌握開幕、開工、奠基、破土、竣工、下水、通車和通航儀式的基本程序和特色之處。第一節(jié)簽約儀式禮儀第二節(jié)開業(yè)儀式禮儀第三節(jié)慶典儀式禮儀第四節(jié)剪彩儀式禮儀第一節(jié)簽約儀式禮儀簽約,即合同的簽署。它在商務(wù)交往中,標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展,雙方為消除彼此之間的誤會或抵觸而達(dá)成了一致性見解的重大成果。為了體現(xiàn)合同的嚴(yán)肅性,在簽署合同時,最好鄭重其事地舉行簽約儀式。簽約儀式是

2、簽署合同的高潮,它的時間不長,但程序卻是最為規(guī)范,氣氛最為莊嚴(yán)、隆重而熱烈的。一、簽約前的準(zhǔn)備(一)簽約廳的布置簽約廳有常設(shè)專用的,也有臨時以會議廳、會客廳來代替的。布置它的總原則,是要莊重、整潔、清靜。(二)簽約的座次安排1.簽署雙邊性合同在簽署雙邊性合同時,應(yīng)請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座,主方簽字人則應(yīng)同時就座于簽字桌左側(cè)。2.簽署多邊性合同在簽署多邊性合同時,一般僅設(shè)一個簽字椅。各方簽字人簽字時,須依照有關(guān)各方的事先同意的先后順序,依次上前簽字。(三)待簽合同文本的預(yù)備(四)簽約人員的服飾要求二、簽約儀式的程序(一)簽字儀式正式開始(二)簽字人正式簽署合同文本(三)交換合同文本(四)

3、共飲香檳酒互相道賀第二節(jié)開業(yè)儀式禮儀開業(yè)儀式,亦稱為開業(yè)典禮。是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項(xiàng)目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項(xiàng)工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀(jì)念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。一、開業(yè)儀式的作用1.反映主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人的組織能力、社交水平、文化素質(zhì)甚至主辦單位的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。2.增強(qiáng)全體員工的自豪感和榮譽(yù)感,培養(yǎng)員工的凝聚力和責(zé)任感。3.提高組織的知名度和美譽(yù)度,達(dá)到招徠顧客,吸引社會各界關(guān)注,與合作伙伴溝通交流的多重目的。4.塑造主辦單位的良好形象。成功的開業(yè)儀式會在人們心目中留下長久的印象,成為人們回味的記憶,為組織形象的樹立創(chuàng)造一個良好的開端。二、籌

4、備開業(yè)儀式(一)籌劃輿論宣傳(二)邀請來賓(三)布置場地及準(zhǔn)備用具(四)安排接待服務(wù)工作(五)選擇饋贈禮品三、開業(yè)儀式的程序(一)迎賓(二)典禮開始(三)致賀詞(四)致答詞(五)揭幕(六)參觀(七)迎接首批顧客四、不同開業(yè)儀式的運(yùn)作(一)開幕儀式它是指公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行正式啟用之前,或是各類商品的展示會、博覽會、訂貨會正式開始之前,所正式舉行的相關(guān)儀式。每當(dāng)開幕儀式舉行之后,公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行將正式營業(yè),有關(guān)商品的展示會、博覽會、訂貨會將正式接待顧客與觀眾。(二)開工儀式開工儀式,即工廠準(zhǔn)備正式開始生產(chǎn)產(chǎn)品、礦山準(zhǔn)備正式開采礦石時,所專門舉行的慶祝性、紀(jì)念性活動。(三)

5、奠基儀式奠基儀式,通常是一些重要的建筑物,比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀(jì)念碑等等,在動工修建之初,所正式舉行的慶賀性活動。(四)破土儀式破土儀式,亦稱破土動工。它是指在道路、河道、水庫、橋梁、電站、廠房、機(jī)場、碼頭、車站等等正式開工之際,為此專門舉行的動工儀式。(五)竣工儀式竣工儀式,有時又稱落成儀式或建成儀式。它是指本單位所屬的某一建筑物或某項(xiàng)設(shè)施建設(shè)、安裝工作完成之后,或者是某一紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑物——諸如紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、紀(jì)念像、紀(jì)念雕塑等等,建成之后,以及某種意義特別重大的產(chǎn)品生產(chǎn)成功之后,所專門舉行的慶賀性活動。(六)下水儀式下水儀式,是指在新船建成下水之時所專門舉行

6、的儀式。準(zhǔn)確的說下水儀式是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗(yàn)收完畢、交付使用之際,為其正式下水啟航而特意舉行的慶祝性活動。(七)通車和通航儀式通車儀式,大都是在重要的交通建筑完工并驗(yàn)收合格之后,所正式舉行的啟用儀式。例如,公路、鐵路、地鐵以及重要的橋梁、隧道等等,在正式交付使用之前,均會舉行一次以示慶祝的通車儀式。通航儀式,又稱首航儀式。它所指的是飛機(jī)或輪船在正式開通某一條新航線之際,所正式舉行的慶祝性活動。有時,通車和通航儀式又叫開通儀式。第三節(jié)慶典儀式禮儀慶典,是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出

7、席外單位的某一次慶祝儀式。一、慶典儀式的特點(diǎn)(一)以展示實(shí)力為目的(二)以慶?;顒訛楸憩F(xiàn)二、慶典的工作內(nèi)容安排(一)進(jìn)行前期的調(diào)查宣傳(二)確定形式、規(guī)模(三)擬定嘉賓名單(四)做好物質(zhì)準(zhǔn)備1.選擇場地2.設(shè)計(jì)制作組織標(biāo)識和宣傳品3.撰寫各種文稿4.布置會場及準(zhǔn)備其他物品(五)安排接待事宜(六)編排慶典程序(六)編排慶典程序1.請來賓就座,出席者安靜后,介紹嘉賓2.宣布慶典正式開始全體起立,升國旗,奏國歌,然后唱本單位廠

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