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《項(xiàng)目的亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)演示教學(xué).ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、項(xiàng)目管理的亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一、項(xiàng)目的定義組織單位固定預(yù)算固定時(shí)間按一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資源的利用交付結(jié)果●項(xiàng)目是一種組織單位，其中包括在固定預(yù)算以及固定時(shí)間內(nèi)，為了達(dá)到某一明確的最終目的而臨時(shí)組合在一起的一組資源。每個(gè)項(xiàng)目只能夠進(jìn)行一次，它具有具體的起始和結(jié)束時(shí)間，以及最后交付的結(jié)果。二、項(xiàng)目的特點(diǎn)1、具體的起始時(shí)間 2、具體的終止日期 3、嚴(yán)格定義的最終目標(biāo) 4、只發(fā)生一次 5、包含有時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)和成本(C)的詳細(xì)計(jì)劃 6、有具體的結(jié)果 7、隨時(shí)都具有的風(fēng)險(xiǎn)性。三、項(xiàng)目管理的定義●項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)、資源和成本進(jìn)行計(jì)劃、控制以及管理的過程。●項(xiàng)目管理的目的在
2、于在一定預(yù)算內(nèi)達(dá)到既定的最終明確目標(biāo)，同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平。任務(wù)成本資源時(shí)間四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)1、什么是“管理”能夠按照實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)從“目標(biāo)”的選定，到“資源”的利用，通過采用不同的“計(jì)劃”和“監(jiān)控”的各種工具，達(dá)到滿意“結(jié)果”的整個(gè)系統(tǒng)叫“管理”。操作這個(gè)系統(tǒng)的人叫“經(jīng)理人”。2、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)A、技術(shù)質(zhì)量B、領(lǐng)導(dǎo)者/決策者—確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)、階段目標(biāo)、以及完成時(shí)間C、計(jì)劃者/分析家—對(duì)主要活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃，對(duì)所需資源進(jìn)行估算D、組織者/協(xié)調(diào)者—安排工作并分配任務(wù)E、管理者/評(píng)估人—監(jiān)督并評(píng)估整個(gè)計(jì)劃過程四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)3、項(xiàng)目管理的不同
3、方式管理“系統(tǒng)”—講究項(xiàng)目管理的科學(xué)性—注重使用時(shí)間表、圖表、預(yù)算以及控制的技術(shù)手段管理“人”—講究項(xiàng)目管理的藝術(shù)性—注重解決與項(xiàng)目管理有關(guān)的人的問題4、項(xiàng)目經(jīng)理需要達(dá)到的目標(biāo)在一定的預(yù)算內(nèi)，按時(shí)完成項(xiàng)目，同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平即要考慮時(shí)間/質(zhì)量/成本五、項(xiàng)目管理重要的原因項(xiàng)目管理是一名職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備的基本技能之一。項(xiàng)目管理是個(gè)人在管理項(xiàng)目之前應(yīng)該學(xué)習(xí)到的一種技巧。項(xiàng)目管理為個(gè)人能夠與其經(jīng)理以及同事更好交流提供了共同語言。技術(shù)理論知識(shí)以及個(gè)人的聰明才智不足以保證項(xiàng)目的成功完成。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技巧被認(rèn)同為管理技巧的一部分。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段●啟動(dòng)——信息收集/初
4、步方案等●計(jì)劃——質(zhì)量計(jì)劃/關(guān)鍵路徑●實(shí)施——按照計(jì)劃執(zhí)行●監(jiān)控——變更控制/風(fēng)險(xiǎn)控制●收尾——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)項(xiàng)目的確定項(xiàng)目的組織項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的控制12341、項(xiàng)目的確定1.1項(xiàng)目需求的確定—項(xiàng)目的實(shí)施是為了滿足某種需要。在某些情況下，項(xiàng)目的實(shí)施是為了解決某種問題，確定項(xiàng)目需求時(shí)需要考慮以下兩個(gè)重要問題：●我們了解進(jìn)行本項(xiàng)目的目的嗎？●項(xiàng)目的最終產(chǎn)出或結(jié)果明確嗎？1.2確定S.M.A.R.T目標(biāo)—最終目標(biāo)和階段目標(biāo)的區(qū)分●最終目標(biāo)：籠統(tǒng)地?cái)⑹隽俗詈蠼Y(jié)果。最終目標(biāo)就是你的最終結(jié)果，也就是最后“交付”的結(jié)果。在你確定了項(xiàng)目需求后，通常也就確定了最終目標(biāo)。最終目標(biāo)并未表
5、明為了得到最終的“結(jié)果”需要采取哪些步驟。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段六、項(xiàng)目的四個(gè)階段●階段目標(biāo)：具體說明了為了達(dá)到最終目標(biāo)需要采取哪些行動(dòng)，階段目標(biāo)回答了以下問題：A、要采取哪些行動(dòng)？B、什么時(shí)候采取這些行動(dòng)？C、需要哪些資源？D、項(xiàng)目成本是多少？—S.M.A.R.T目標(biāo)如果你確定的目標(biāo)能夠滿足以下標(biāo)準(zhǔn)，則可以放心地計(jì)劃并執(zhí)行自己的項(xiàng)目了。我們當(dāng)然不希望在項(xiàng)目進(jìn)行一半后，才認(rèn)識(shí)到自己確定的最終目標(biāo)是不實(shí)際的或者是不可能實(shí)現(xiàn)的。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段S.M.A.R.T目標(biāo)指的是目標(biāo)具有下述特點(diǎn)：●明確性(Specific)—最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一步以及何時(shí)完成？●可度量
6、性(Measurable)—你能在多大程度上了解最終目標(biāo)的完成情況？●可完成性(Achievable)—在一定時(shí)間內(nèi)，最終目標(biāo)是否合理，或者是否能夠達(dá)到？●相關(guān)性(Relevant)—最終目標(biāo)是否值得進(jìn)行下去，它是否很重要、很有價(jià)值？●可跟蹤性(Trackable)—你能夠跟蹤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程嗎？六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2、項(xiàng)目的計(jì)劃確定項(xiàng)目最終目標(biāo)提出項(xiàng)目階段目標(biāo)確定項(xiàng)目和各項(xiàng)工作估算各項(xiàng)工作的運(yùn)作周期確定所需的資源/預(yù)算六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.1、確定完成各個(gè)階段目標(biāo)所需做的工作畫出思維圖是計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要工具。完成某一款空調(diào)產(chǎn)品的開發(fā)結(jié)構(gòu)性能電器品質(zhì)產(chǎn)品工藝采購供應(yīng)鏈
7、每一項(xiàng)可以繼續(xù)往下細(xì)分，分的越細(xì)你對(duì)項(xiàng)目的了解會(huì)更加深入售后電控培訓(xùn)/安裝六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.2、估算每項(xiàng)工作的運(yùn)作周期—估算各項(xiàng)工作的運(yùn)作周期的方法●與其它項(xiàng)目中工作類似的工作有些工作可能與其它已完成項(xiàng)目中的工作類似，可類比來估算目前工作的運(yùn)作周期●歷史數(shù)據(jù)●專家的意見如果項(xiàng)目涉及到某項(xiàng)突破性技術(shù)或者某項(xiàng)首次在本組織中使用的技術(shù)，這時(shí)則需要求助于本組織或本組織外權(quán)威人士的幫助。比如服務(wù)供應(yīng)商、或那些使用該技術(shù)但非我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)構(gòu)。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.3、確定各項(xiàng)工作所需的資源以及預(yù)算一項(xiàng)工作的運(yùn)作周期將會(huì)受到資源數(shù)量的影響，這些資源是我們?cè)谧龈黜?xiàng)工作中所
