行政部人員崗位職責(zé).doc

《行政部人員崗位職責(zé).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、行政部一、職責(zé)(一)工作職責(zé)行政部歸總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公司的行政管理事務(wù)，其主要職責(zé)是：1．負(fù)責(zé)起草和執(zhí)行公司行政管理的規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)辦公用品和公司低值易耗品的申購(gòu)、收貨、登記、管理和發(fā)放工作。對(duì)分店的物料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。3．負(fù)責(zé)對(duì)公司物業(yè)和固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)的購(gòu)置與修繕組織工作。4．協(xié)助防損部做好消防設(shè)施的管理，督促有關(guān)部門做好消防安全工作。5．負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門做好滅鼠、滅蚊和衛(wèi)生清潔工作。6．督促各部門和各分店做好防災(zāi)減災(zāi)工作。7．負(fù)責(zé)飲水設(shè)備和飲用水的管理。8．負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，包括員工宿舍的調(diào)配、維護(hù)、監(jiān)督工作并對(duì)宿舍管理員的工作進(jìn)行

2、具體指導(dǎo)。9．負(fù)責(zé)熱水鍋爐及鍋爐用油、發(fā)電用油的管理。10．負(fù)責(zé)公司證照辦理、外審等事物。對(duì)分店證照懸掛、保管情況進(jìn)行監(jiān)督管理。11．負(fù)責(zé)公司總部各辦公室環(huán)境、工作秩序的維護(hù)及管理。12．負(fù)責(zé)公司自有房產(chǎn)、租用房屋的物業(yè)管理。13．配合企劃部和分店搞好各種促銷活動(dòng)的后勤保障。14．負(fù)責(zé)公司動(dòng)力設(shè)備的安裝、維護(hù)、維修，指導(dǎo)員工正確操作使用。15．負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)、租賃物業(yè)、出租物業(yè)的改建、裝修、維護(hù)、維修。16．負(fù)責(zé)完成分店物業(yè)的各項(xiàng)改建工程的設(shè)計(jì)及施工監(jiān)理工作。17.負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、保養(yǎng)、維修、管理及相關(guān)手續(xù)辦理，保證公司車輛正常運(yùn)行，并合理調(diào)度車輛，確保公

3、司用車方便。(二)崗位設(shè)置行政部設(shè)行政總監(jiān)1人負(fù)責(zé)部門事務(wù)，下設(shè)經(jīng)理1人，分后勤組、車隊(duì)、工程組；后勤組設(shè)物料管理員、設(shè)備管理員、采購(gòu)員、食宿管理員、廚師、清潔工若干名；車隊(duì)設(shè)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1名，司機(jī)若干名；工程部設(shè)主管1名、土建工程師、設(shè)計(jì)員、采購(gòu)員、水電工程師若干名。二、行政部經(jīng)理(一)任職條件1．具有中專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織溝通能力。2．具有較強(qiáng)的管理能力，有3年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)。3．具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，工作認(rèn)真，任勞任怨。4．原則性強(qiáng)，善于公關(guān)交際，處事果斷。5．會(huì)精打細(xì)算，科學(xué)理財(cái)，勤儉辦事。6．熟悉基本工程方面知識(shí)。(二)崗位職

4、責(zé)1．負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。2．負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。4．負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。6．組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。7．切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。8．對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織

5、維修。9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。10．協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。11．及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。12．分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。(三)日常工作1．每日工作（1）加強(qiáng)物料工作的管理，及時(shí)了解掌握公司及各分店物料工作的情況，保證各種所需物品的供應(yīng)。（2）上班時(shí)，對(duì)辦公室的衛(wèi)生、花卉擺放及飲用水的情況進(jìn)行檢查。（3）遇到災(zāi)害性天氣，及時(shí)檢查、督促有關(guān)部門搞好防災(zāi)工作，檢查門窗、玻璃是否牢固，防止高空掉下，砸傷人員。（4）檢查宿舍管理人員的工作情況，嚴(yán)格宿舍管理工作，保持宿舍整潔、舒適、安全，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙。（

6、5）檢查食堂的服務(wù)工作，督促食堂工作人員搞好環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生和飲食衛(wèi)生，保證食堂無(wú)蚊、無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂，預(yù)防中毒事件的發(fā)生，使食堂做到肉、魚(yú)、蛋、菜當(dāng)天買，當(dāng)天做，飯菜新鮮、豐富、可口，確保員工的身體健康。（6）檢查宿舍熱水鍋爐的使用狀況和熱水供應(yīng)情況。（7）深入了解員工在生活方面的困難和要求，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出建議，并采取措施解決問(wèn)題。（8）每日了解設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修、解決，不能解決的上報(bào)行政總監(jiān)進(jìn)行處理。（9）據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針，努力以最經(jīng)濟(jì)的費(fèi)用取得最佳的設(shè)備綜合效能。（10）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)設(shè)備設(shè)、施進(jìn)行合理化配置、更新、改

7、造。（11）負(fù)責(zé)各種設(shè)備的運(yùn)行、調(diào)配和維修保養(yǎng)，建立設(shè)備資產(chǎn)管理制度并使之落實(shí)。（12）審核運(yùn)行報(bào)表，對(duì)照能耗規(guī)律，發(fā)現(xiàn)差異過(guò)大的情況要分析原因，及時(shí)采取措施糾正。（13）審閱系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常的偏差，及時(shí)檢查修正。（14）抓好商場(chǎng)設(shè)備節(jié)能工作，開(kāi)拓節(jié)能技術(shù)革新和技術(shù)改造，努力降低能耗、物耗，節(jié)省費(fèi)用。（15）對(duì)公司所屬房屋改造、零散工程建設(shè)項(xiàng)目，從原材料購(gòu)進(jìn)到施工中的每道工序、各環(huán)節(jié)嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量控制。2．每周工作（1）每周一逐項(xiàng)落實(shí)本周的工作計(jì)劃。（2）配合電工組對(duì)維修工程預(yù)算和所需材料進(jìn)行審查，督促材料員及時(shí)采購(gòu)維修材料，配合電工組搞好公司內(nèi)部所

8、需維修項(xiàng)目的維修。（3）