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《公司行政部人員崗位職責07951》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、行政部人員崗位職責崗位名稱：行政部負責人（1人）下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權(quán)限：，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)
2、督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：
3、行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；6、負責
4、公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱：行政文員（2人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證
5、接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員主要職責：1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；2、負責員工每天
6、午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；7、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；8
7、、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：司機班長（1人）直接上級：后勤主管下屬崗位：司機主要職責：1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學習；3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。
8、不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。崗位名稱：司機（3人）直接上級：司機班長下屬崗位：無主要職責：1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司
