公司行政部人員崗位職責(zé)總模板.doc

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1、行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）直接上級(jí)：副總經(jīng)理下屬崗位：人事專員、后勤主管、外包計(jì)價(jià)主管、外包管理文案、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、基建主管、司機(jī)、維修工、清潔工、廚師。管理權(quán)限：行使對(duì)公司行政工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負(fù)責(zé)

2、對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負(fù)責(zé)辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；8、負(fù)責(zé)對(duì)外各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)工作；9、合理分配各部門公車的使用；10、做好公司招待所、員工宿舍及外包隊(duì)宿舍的管理工作；11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排；12、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)。崗位名稱：人事專員（1人）直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：

3、無主要職責(zé)：1、協(xié)助各部門進(jìn)行員工招聘的面試，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核及轉(zhuǎn)正。2、負(fù)責(zé)員工入職勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議及離職手續(xù)辦理等工作。建立健全公司人事檔案及檔案的管理；3、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)。上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。4、負(fù)責(zé)員工薪酬計(jì)算發(fā)放及異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；6、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放，搜集人事相關(guān)法規(guī)工作。7、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作。8、組

4、織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。9、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。10、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。工作對(duì)行政部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。崗位名稱：外包計(jì)價(jià)主管（1人）直接上級(jí)：常務(wù)副總下屬崗位：外包管理文案（1人）1、熟悉掌握修船外包工程價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；2、負(fù)責(zé)外包工程驗(yàn)收單的收集、整理；3、負(fù)責(zé)外包工程驗(yàn)收單正確、合理、及時(shí)計(jì)價(jià)；4、負(fù)責(zé)對(duì)單船外包費(fèi)用的分類、統(tǒng)計(jì)、制表、匯總；

5、5、及時(shí)了解外包價(jià)格市場(chǎng)信息、協(xié)調(diào)相關(guān)部門適時(shí)調(diào)整價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；6、深入現(xiàn)場(chǎng)采集施工實(shí)際人工數(shù)據(jù)；7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；崗位名稱：外包管理文案（1人）直接上級(jí)：外包計(jì)價(jià)主管下屬崗位：無主要職責(zé)：1、外包工程完工賬單制表、匯總、登記、上報(bào)、歸檔2、外包施工隊(duì)和人員進(jìn)場(chǎng)的資料登記、建檔3、外包工宿舍入住、退出人員登記建檔管理、上報(bào)派出所4、外包工施工隊(duì)管理體系文件建檔5、其他文案工作崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：維修工、廚師、保潔員主要職責(zé)：1、崗位名稱：維修工（1人）直接上級(jí)：后

6、勤主管下屬崗位：無主要職責(zé)：1、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；2、工作積極主動(dòng)，接到維修任務(wù)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)維修；3、做好維修記錄，按月進(jìn)行上報(bào)；4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；崗位名稱：基建主管（1人）直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、協(xié)助廠區(qū)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)；2、編制維修項(xiàng)目前期方案設(shè)計(jì)及投資估算；3、維修項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制及實(shí)施；4、維修項(xiàng)目建設(shè)的施工階段質(zhì)量監(jiān)督及控制；5、維修項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)監(jiān)督及控制，施工時(shí)

7、嚴(yán)格督促遵守安全生產(chǎn)規(guī)程，嚴(yán)格注意安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、等安全防護(hù)措施；6、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工的監(jiān)管及環(huán)境保護(hù)措施；7、項(xiàng)目建設(shè)的成本節(jié)約措施建議及控制；8、項(xiàng)目組織竣工驗(yàn)收及圖紙技術(shù)文件的整理歸檔；9、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門對(duì)于工程上供水管道，電氣線路，供氣工作（照明，動(dòng)力電源）做好前期準(zhǔn)備工作；10、廠區(qū)內(nèi)零星建筑工程的改造及修改；11、廠內(nèi)基建方面的維修和保養(yǎng)；12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；崗位名稱：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）直接上級(jí)：行政主管下屬崗位：司機(jī)主要職責(zé)：1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2

8、、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣傳和學(xué)習(xí)；3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，