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1、管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通店長(zhǎng)系列課程:√《有效溝通》 《管理權(quán)責(zé)》 《卓越領(lǐng)導(dǎo)》 《激勵(lì)員工》 《成功習(xí)慣》 《危機(jī)管理》 店長(zhǎng)系列課程溝通技巧 ?。茫铮恚恚酰睿椋悖幔簦椋铮钫n程目的:掌握溝通的基本技巧和養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣課程大綱:了解溝通的障礙掌握溝通技巧養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣姓名:日期:2008GZTrainingP.1 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通一、何謂溝通1.溝通的定義◥人與人之間傳
2、遞/交換訊息的過(guò)程◥溝通流程圖媒體訊息發(fā)放人媒介接收人訊息媒體..2.溝通的途徑◥面談◥電話◥電郵◥文件◥手機(jī)短信2008GZTrainingP.2 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通二、溝通技巧一.何謂溝通1.溝通的目的溝通之窗:自我袒露縮少隱藏區(qū);通過(guò)別人尋找盲點(diǎn)縮少盲點(diǎn)區(qū)。自己知道不知道別人知道開(kāi)放區(qū)盲點(diǎn)區(qū)不知道隱藏區(qū)未知區(qū)2.三大溝通媒介2008GZTrainingP.3 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通3.無(wú)聲的溝通-身體
3、語(yǔ)言眼神接觸◥與對(duì)方保持眼神接觸,可吸引對(duì)方的興趣,亦表示你留心聆聽(tīng)他的說(shuō)話◥說(shuō)話時(shí)應(yīng)望著對(duì)方的眼睛(亦可將視線稍移至對(duì)方的鼻子、耳朵)◥視線穩(wěn)定手勢(shì)◥多用一些自然的手勢(shì)以示開(kāi)放的態(tài)度◥切勿做出“掃鼻”、“玩手指”、“玩筆”等動(dòng)作,這表示你緊張和不留心同事顧客◥切勿“撟手”,這表示緊張和負(fù)面的態(tài)度面部表情◥適當(dāng)時(shí)展露笑容,表示你欣賞對(duì)方的說(shuō)話和姿勢(shì)◥自然而自在的姿勢(shì)表示你原意聆聽(tīng)◥微向前傾的姿勢(shì)表示你對(duì)對(duì)方說(shuō)話感興趣◥切勿經(jīng)常翻閱手上的筆記和文件,這顯示你沒(méi)有信心和準(zhǔn)備不足聆聽(tīng)◥專心聆聽(tīng),不要為其它事情分
4、心◥聆聽(tīng)時(shí)不要作出判斷◥確定別人的感受和事件的實(shí)情◥表示您正在聆聽(tīng)(說(shuō)話/身體語(yǔ)言)◥留意別人說(shuō)話的內(nèi)容2008GZTrainingP.4 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通4.有聲的溝通-說(shuō)話◥講述◇措辭-以“尊重”為要易地而處第一步:如果我是他,我需要……“尊重”第二步:如果我是他,我不希望……“已所不欲,勿施于人”第三步:如果我是他,我的做法是……第四步:我是在以對(duì)方期待的方式對(duì)他嗎?用別人對(duì)自己的方式對(duì)待別人,是小肚雞腸;用自認(rèn)為好的方式對(duì)待別人,是自作多情;用
5、希望別人對(duì)你的方式對(duì)待別人,是將心比心;用別人期待的方式對(duì)待別人,是善解人意?!?在不同情況下選用適當(dāng)?shù)淖盅邸舐曊{(diào):包括音調(diào)●根據(jù)說(shuō)話內(nèi)容的不同而變化●高–●低-聲量●對(duì)方能清楚聽(tīng)到你的說(shuō)話內(nèi)容●大-●?。俣取窨臁衤襁m當(dāng)?shù)赜型nD(如在講出重點(diǎn)后稍停,讓聆聽(tīng)者思考剛才的講話內(nèi)容)語(yǔ)氣●在重點(diǎn)地方加強(qiáng)語(yǔ)氣●以語(yǔ)氣表達(dá)情感2008GZTrainingP.5 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通◥發(fā)問(wèn)◇充分了解對(duì)方的狀況及收集有用的資料◇問(wèn)題種類包括:封閉式你喜歡這件休閑衫嗎
6、?(是非題)開(kāi)放式你認(rèn)為這件休閑衫如何?(六何問(wèn)題)探討式歡迎光臨,我可以幫你嗎?◥覆述◇確定對(duì)方的感受和事實(shí)◇表示明白對(duì)方的感受◇語(yǔ)氣表現(xiàn)得深有共鳴,心意相通。常用字句包括:2008GZTrainingP.6 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通三、實(shí)用得溝通秘訣◇提出請(qǐng)求1.直接、有禮貌地提出要求2.具體詳細(xì)地說(shuō)明要求得內(nèi)容3.提供充分得理由4.共同確定完成時(shí)限5.表示感謝√不找借口√避免不停的道歉√不以奉獻(xiàn)或利誘◇拒絕請(qǐng)求1.直接、有禮貌地回絕2.說(shuō)明回絕得原因3.
7、要求更多時(shí)間考慮,或建議其它可行的方案4.表示感激對(duì)方的諒解√不必一直道歉√設(shè)法使對(duì)方感到舒服些◇表達(dá)不同意見(jiàn)1.有禮貌地、明白地表示反對(duì)2.說(shuō)明反對(duì)得理由3.指出贊成部分4.承認(rèn)他人觀點(diǎn)5.提出修訂建議/其它可行方案√保持彈性√尊重他人拒絕的權(quán)利2008GZTrainingP.7 管理技巧培訓(xùn)課程-有效溝通◇發(fā)出指令1.直接、有禮貌地發(fā)出指令2.具體地說(shuō)明指令的內(nèi)容3.清楚說(shuō)明完成時(shí)限4.詢問(wèn)對(duì)方對(duì)指令是否明白,如有疑問(wèn)請(qǐng)對(duì)方提出并實(shí)時(shí)解釋5.向?qū)Ψ奖硎救缬行?/p>
8、要/困難時(shí)6.可向你提出,你是原意幫忙的√不找借口√避免不停的道歉√不以奉獻(xiàn)或利誘◇稱贊他人1.當(dāng)別人做得好時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)或盡快給予贊美和鼓勵(lì)2.說(shuō)話以“我”字開(kāi)頭3.針對(duì)細(xì)節(jié),說(shuō)出你的觀察結(jié)果(我見(jiàn)到/我聽(tīng)到/我感到……)及指出對(duì)方做得好的地方4.說(shuō)出對(duì)方做得好的結(jié)果(對(duì)公司、同事、客人、自己……)5.說(shuō)出期望/目標(biāo)6.鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)努力√言辭明確簡(jiǎn)潔√態(tài)度應(yīng)親切、真誠(chéng)(目光柔和、面帶笑容、不妨輕拍對(duì)方肩膀或手以示鼓勵(lì))2008G