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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路3篇第一篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考摘要：隨著事業(yè)單位管理工作改革的深化，與單位發(fā)展、任用息息相關(guān)的檔案管理工作也在不斷的改進(jìn)過程中。當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理中，由于陳舊的檔案管理理念影響，導(dǎo)致工作效率不高、管理方式和手段落后，同時，缺乏高層次的管理綜合人才也是需要解決的問題。要創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式，首先需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，基于現(xiàn)代化的管理思想改進(jìn)檔案管理工作方式，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟硬件手段。同時，培養(yǎng)高素質(zhì)綜合人才也是檔案管理創(chuàng)新的重要任務(wù)。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理思想中，很大
2、程度上將檔案管理工作定義為簡單的抄寫記錄工作。但實際上，和其它管理工作類似，檔案管理工作也需要先進(jìn)地管理理念和理論才可以更好地為單位的發(fā)展、改革提供有力地參考和依據(jù)。因此改進(jìn)和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，是當(dāng)前改革工作所面臨的一項重要任務(wù)。一、事業(yè)單位檔案管理及其重要性隨著我國對事業(yè)單位管理工作的要求不斷提高，單位的各項管理工作也在不斷得到改進(jìn)和創(chuàng)新。檔案管理是事業(yè)單位的各項管理工作的記錄和參照，是保證各項工作得以順利進(jìn)行的基本手段。良好的檔案管理工作不僅可以為單位用人、辦事提供準(zhǔn)確的依據(jù)，還能提高單位的整體工作效率。因此事業(yè)單
3、位的檔案管理工作是一項重要的基本管理工作。二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析1.檔案管理理念較為陳舊11學(xué)海無涯當(dāng)前情況下，事業(yè)單位的檔案管理工作存在兩個基本現(xiàn)狀：一方面，由于傳統(tǒng)的低效率管理模式影響，很大一部分檔案資料疏于管理，查閱困難；另一方面，由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和事業(yè)單位改革的深化，不少單位工作，如人才選拔和考核等都需要調(diào)閱檔案。因此事業(yè)單位的檔案管理處于一個相對被動的情況，探究其根本原因，是由于檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的深度認(rèn)識，用陳舊的管理理念看待問題，以為檔案管理就是傳統(tǒng)的抄寫工作，不需要深層次的管理理念。這樣的
4、陳舊觀念一定程度上降低了管理效率。2.檔案管理手段效率較低在相當(dāng)一部分單位中，由于檔案管理工作沒有得到充分的重視，使得檔案管理的軟硬件手段還處于一個相對落后的境況。檔案管理工作不具備現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，檔案室較為簡陋，不具備或不完全具備先進(jìn)的信息化辦公條件，一定程度上影響了檔案的及時、詳細(xì)記錄和調(diào)閱，不利于檔案管理工作的與時俱進(jìn)。3.檔案管理模式不夠系統(tǒng)化除了辦公環(huán)境等硬件設(shè)備以外，完善的現(xiàn)代化檔案管理制度也還沒有完全建立起來。檔案的記錄和調(diào)閱工作都還存在著大量的低效勞動，既付出了大量的時間成本，還不能保證良好的工作質(zhì)量。實際上，
5、這很大程度上也是受傳統(tǒng)管理模式的影響。4.管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足檔案管理工作的發(fā)展緩慢，除了制度建設(shè)和辦公環(huán)境的原因外，與管理人員缺乏足夠的工作素質(zhì)和專業(yè)知識也有著很大關(guān)系。而檔案管理人員只是重復(fù)著抄寫記錄的體力工作，沒有掌握信息化辦公的相關(guān)技能，自然就沒有改進(jìn)工作的動力，管理創(chuàng)新就成了無源之水。因此檔案管理創(chuàng)新要特別注重以人為本，特別是在事業(yè)單位中，許多工作的順利進(jìn)行都依賴于檔案資料的記錄和調(diào)閱，更要求工作人員具備綜合性的信息管理能力。三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施1.創(chuàng)新檔案管理工作理念要創(chuàng)新檔案工作的管理理念，就要從基本的認(rèn)識
6、學(xué)習(xí)開始，在平時加大檔案管理工作的宣傳力度，使單位人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，使其對工作具備基本的責(zé)任使命感，這是創(chuàng)新工作積極性的根本來源；同時要加強檔案管理專業(yè)知識的宣傳，使大家認(rèn)識到檔案資料使單位得以發(fā)展的重要依據(jù)、使國家發(fā)展的重要財富。另外，從法制層面加強檔案管理工作也是一項重要手段，事業(yè)單位要加強對《檔案法》的宣傳工作，豎立合法進(jìn)行、服從檔案管理工作的法制意識，即不僅要加強檔案管理人員的法制意識，還要對普通職工做好檔案法制的普及。只有具備了依法辦事的管理觀念，才有利于檔案管理的正常進(jìn)行。11學(xué)海無涯2.引進(jìn)新型檔案管
7、理手段先進(jìn)的管理軟硬件設(shè)備是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。因此一方面要投入足夠的資金保障良好的檔案辦公、庫房場地環(huán)境，同時更要引入先進(jìn)的信息管理手段以提高檔案管理效率。隨著信息時代的到來，電子信息儲存、調(diào)閱資料已經(jīng)成為一項重要手段，檔案管理巨大的資料內(nèi)容使得其必須引入信息化和數(shù)字化的管理手段。這就要求管理部門具備電子計算機、光盤等現(xiàn)代化儲存設(shè)備條件。3.建立完善的檔案管理制度檔案管理的制度完善要從理論和實踐兩手抓。在理論制度上，要認(rèn)識到檔案管理的工作重點，尤其是一些特殊資料的管理，一定要依照單位
8、的實際建設(shè)狀況進(jìn)行，如根據(jù)單位的工作性質(zhì)、所需的信息的側(cè)重部分以及單位的發(fā)展?fàn)顩r等，為單位檔案管理制度的完善提供切實參考；在實踐上，要明確以人為本的基本要求，即事業(yè)單位的檔案管理工作是一個雙向的服務(wù)工作，因此檔案管理必須在服務(wù)層面具備方便和高效的特性，這在傳統(tǒng)的
