完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度思考.doc

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1、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度思考摘要：隨著國有企業(yè)的改革，中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位迅速提高，已經(jīng)在國民經(jīng)濟(jì)中占有十分重要的地位，是拉動我國經(jīng)濟(jì)增長點的主要力量，是解決社會就業(yè)問題的基本保障。我國已經(jīng)把大力扶持中小企業(yè)的發(fā)展作為一項戰(zhàn)略任務(wù)，那么中小企業(yè)的管理問題也就成為一項刻不容緩的工作。本文簡述了中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與現(xiàn)實意義，分析了目前中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的主要問題，并針對相關(guān)問題提出具體的對策建議。關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;財務(wù)管理;企業(yè)管理1中小企業(yè)內(nèi)部控制制度概述4學(xué)海無涯1.1中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制是指在經(jīng)營過程中為了保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，防

2、止經(jīng)營管理中的漏洞，保護(hù)企業(yè)合法正常有序的經(jīng)營與發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的自身特點，設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)和人員崗位，在綜合考慮企業(yè)全方面的基礎(chǔ)上，對重要業(yè)務(wù)和風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的控制，利用機(jī)構(gòu)的設(shè)置、權(quán)力責(zé)任的分配相互制約，適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)特點，從企業(yè)的整體利益出發(fā)，控制成本與收入的比率，以效益最大化為原則。企業(yè)的內(nèi)部控制分為兩個層面，分別是企業(yè)全面和具體業(yè)務(wù)的控制方法、措施和程序。其中企業(yè)層面的控制包括組織架構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)，人員的配置和社會就業(yè)責(zé)任，企業(yè)管理者的素質(zhì)和價值觀對企業(yè)文化的影響。業(yè)務(wù)層面的控制主要是指綜合企業(yè)自身規(guī)模、經(jīng)營范圍和特點采用有效的手段和方法，對具體

3、的業(yè)務(wù)控制。其中資金活動中籌資、投資、采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)管理控制、銷售業(yè)務(wù)控制、預(yù)算控制、合同管理控制、信息傳遞控制等，是中小企業(yè)控制普遍存在的控制方面。不僅對企業(yè)的正常經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，還需要對經(jīng)營活動的計劃、實施、評價制定各種規(guī)章制度，單位的經(jīng)濟(jì)活動主要以財務(wù)核算、審核、和分析為核心，建立良好企業(yè)內(nèi)的控制環(huán)境、控制系統(tǒng)和控制措施。1.2中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)實意義。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成。企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益，設(shè)計的內(nèi)部管理規(guī)章制度，建立制度實施的組織機(jī)構(gòu)，確保企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)相互制衡，也是防止企業(yè)資產(chǎn)流失的一道防火墻。其現(xiàn)實意義在于以下方面。1

4、.2.1有利于企業(yè)的經(jīng)營合法合規(guī)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立是根據(jù)國家的法律和企業(yè)公司法法規(guī)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)自身特點建立的內(nèi)部規(guī)章制度、設(shè)立企業(yè)的組織架構(gòu)，都是在遵守國家法律法規(guī)和公司經(jīng)濟(jì)法的框架下制定的，企業(yè)要尋求發(fā)展也必須在法律允許的范圍內(nèi)才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。1.2.2有利于提高管理者的管理水平。內(nèi)部控制制度大多是根據(jù)企業(yè)特點，制定完善的管理方法，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度后，為避免管理者憑經(jīng)驗來管理企業(yè)，或者企業(yè)的管理受管理者個人素質(zhì)的影響，必須要建立企業(yè)內(nèi)部控制制度，通過制度來管理企業(yè)，使企業(yè)經(jīng)營正常有序的進(jìn)行，提高管理者的管理效率，確保企業(yè)在經(jīng)營活動中正確健康的經(jīng)營和發(fā)

5、展。1.2.3有利于控制中小企業(yè)成本。建立企業(yè)預(yù)算控制，對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程中可以有效的節(jié)約成本，完成預(yù)期經(jīng)營成果，對于超預(yù)算的成本監(jiān)督改進(jìn)，對未完成的預(yù)算可以分析原因，及時改進(jìn)以實現(xiàn)資產(chǎn)的增加。加強存貨可以降低庫存商品及原材料的損耗，過量存放占用的資金，降低因此產(chǎn)生的財務(wù)費用，減少不必要浪費，控制好成本，是企業(yè)效益實現(xiàn)的根本保障。內(nèi)部控制制度的建立，也要考慮成本效益，中小企業(yè)因規(guī)模原因，有些內(nèi)部控制制度可能會影響工作效率和增加企業(yè)的管理成本，但可以避免企業(yè)更大的風(fēng)險和更大的損失，那么相對應(yīng)的內(nèi)部控制的建立就是必要和必須的。1.2.4有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營管理沒

6、有內(nèi)部控制制度的約束，管理和監(jiān)督不到位，沒法貫徹和執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。完善的內(nèi)部控制制度在經(jīng)營中可以控制企業(yè)經(jīng)營方向，符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的框架。有利于企業(yè)的短期經(jīng)營目標(biāo)與長期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，符合企業(yè)目標(biāo)的要求，提高企業(yè)發(fā)展能力創(chuàng)造價值。1.2.5有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。中小企業(yè)資產(chǎn)安全可以通過內(nèi)部控制管理，制定相應(yīng)的制度，考慮到企業(yè)全面的基礎(chǔ)上，針對重點業(yè)務(wù)和風(fēng)險較大的項目，重點管制，預(yù)先制定嚴(yán)格的控制措施，讓資產(chǎn)的不安全因素和可能流失的因素沒有出現(xiàn)的可能。通過建立經(jīng)營分析控制、績效考核控制，可以對企業(yè)各業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和評價，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題規(guī)范企業(yè)員工行為，為企業(yè)的資產(chǎn)安全和

7、增加提供保障。2中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題4學(xué)海無涯2.1中小企業(yè)管理者內(nèi)部控制管理制度不健全。中國現(xiàn)在中小企業(yè)基本上都是私營企業(yè)，多數(shù)是家族企業(yè)或親友投資成立的公司，這類企業(yè)管理大部分都存在感情成分。在管理中有方便、快速、靈活的方面，同時也存在出現(xiàn)問題不利于追究責(zé)任的因素。由于缺乏制度約束，礙于親戚朋友的關(guān)系，問題大多是大事化小、小事化無，不便于樹立良好的企業(yè)管理形象，也容易造成企業(yè)管理水平的降低。2.2中小企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部控制管理意識。中小企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)都集中在一人或幾人手里，大多都是管理者主觀意識，憑