淺議南水北調(diào)中線干線工程施工階段檔案管理重點和要求

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1、淺議南水北調(diào)中線干線工程施工階段檔案管理重點和要求　　摘要：南水北調(diào)中線干線工程檔案是指南水北調(diào)中線干線工程項目在規(guī)劃、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、驗收、試運行等階段及工程建設(shè)管理、科技研究過程中形成的，具有保存價值的文字，圖表，聲像、電子等不同形式的歷史記錄。本文主要就工程現(xiàn)場施工管理過程中檔案記錄、整理、保存以及移交等工作重點及有關(guān)要求進(jìn)行論述和總結(jié)，在以后同類工程施工中具有參考和借鑒的價值。關(guān)鍵詞：南水北調(diào)工程施工檔案重點要求中圖分類號：TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）Abstract:theMiddleR

2、outeProjectoftheSouth-to-NorthWaterDiversionProjectisaguidetoarchivetheSouth-to-NorthWaterDiversionMiddleRouteProjectintheplanning,design,bidding,construction,acceptance,trialoperationstageandprojectconstructionmanagement,scientificresearchprocessoftheformation,withth

3、epreservationvalueofthetext,graphics,soundlike,electronicsandotherhistoricalrecordsin6variousforms.Thispapermainlyonthearchivesconstructionmanagementprocessintheconstructionsiterecord,finishing,storageandtransferoffocusandtherelevantrequirementsarediscussedandsummariz

4、ed,hasreferencevalueinthefuturesimilarengineeringconstruction.Keywords:ConstructionArchivesofkeyrequirementsoftheSouth-to-NorthWaterDiversionProject項目施工應(yīng)建立工程施工檔案管理組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任制要明確分管檔案工作的項目領(lǐng)導(dǎo)，列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程，確定檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；配備專職檔案工作人員，有獨立的檔案辦公室，設(shè)立檔案專用庫房；制定項目檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理的內(nèi)容和范圍，工作職責(zé)

5、、權(quán)限和保密要求，確保工程檔案信息與實體的完整與安全。要建立工程檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將工程檔案工作納入工程建設(shè)程序、納入工作計劃、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。堅持工程檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步管理。這樣就形成了在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，以檔案管理機(jī)構(gòu)為中心，各部門及專職檔案人員密切配合的工程檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。南水北調(diào)中線工程檔案內(nèi)容和范圍6施工檔案主要包括：①開工報告、施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、設(shè)計變更文件以及施工方案、施工日志、竣工圖等工程技術(shù)文件；②施工合同及合同談判材料；③反映工程建設(shè)過程中的照片（含數(shù)碼照片）、錄音、錄像等聲像材料

6、；④工程施工過程中的質(zhì)量安全管理原始檔案記錄及質(zhì)檢資料；⑤施工大事記；1、工程技術(shù)文件收集的重點；工程技術(shù)文件是工程檔案的最重要組成部分，必須真實反映工程建設(shè)的實際，做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備?？⒐D應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖、設(shè)計變更、材料變更、工程質(zhì)檢記錄等相符合。按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更可在原圖上進(jìn)行更改，但應(yīng)標(biāo)注變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更幅面超過10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，按照原圖號編號，

7、末尾加注“竣”字。2、施工合同及合同談判材料；在竣工資料移交中要包括施工合同、項目招標(biāo)文件、標(biāo)段投標(biāo)文件等合同談判材料等。3、聲像材料收集的重點；6在工程建設(shè)中產(chǎn)生的照片、錄像、錄音等聲像材料是直接反映工程建設(shè)內(nèi)容的有價值的記錄，應(yīng)注意及時收集整理。收集的重點是工程建設(shè)前原始地形地貌、開工儀式、重要人物視察、重要會議、重要工序及部位施工、隱蔽工程、重大事件、事故、工程質(zhì)量評定、竣工驗收、工程竣工后的新貌等。照片數(shù)量較多時，可選擇重要的、有代表性的照片歸檔，洗出的照片應(yīng)為6寸傳統(tǒng)照片，按照編號順序裝在照片冊內(nèi)，并填寫照片說明。照片說

8、明包括題名、照片號、底片號、時間、作者、對內(nèi)容描述的文字說明。質(zhì)量安全管理原始記錄重點；施工中質(zhì)量安全資料的整理主要包括質(zhì)量計劃、實驗檢測計劃、安全管理策劃、項目質(zhì)量安全管理制度、質(zhì)量安全檢查記錄、質(zhì)量安全培訓(xùn)計劃及原始培訓(xùn)記錄、施工質(zhì)量質(zhì)檢表格（