最新基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)全套課件-第六章-會計(jì)憑證教學(xué)講義ppt.ppt

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1、基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)全套課件-第六章-會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證概述一、會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記帳依據(jù)的書面證明。二、會計(jì)憑證的作用1、是傳遞經(jīng)濟(jì)信息的工具2、是登記帳簿，進(jìn)行會計(jì)核算的依據(jù)3、是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的手段4、可明確有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任，利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會計(jì)主體所有會計(jì)事項(xiàng)都須取得或填制會計(jì)憑證會計(jì)憑證原始憑證記帳憑證三、會計(jì)憑證的種類按填制程序合用途不同分類三、原始憑證的基本要素?原始憑證的名稱?填制憑證的日期?接受憑證的單位名稱?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容原始憑證的多樣性決定了格式、內(nèi)容的多樣性?數(shù)量、單價(jià)和金額?填制單位的名稱?經(jīng)辦人員簽字或蓋章?憑證編號與

2、附件四、原始憑證的填制-------基本要求（1）內(nèi)容完整（2）符合實(shí)際（3）書寫嚴(yán)格（4）明確責(zé)任（5）填制及時(shí)（6）遵守政策（7）連續(xù)編號原始憑證的書寫要求：（1）文字、數(shù)字書寫清楚，出錯(cuò)按規(guī)定更正（2）貨幣收付憑證，填錯(cuò)不得更正，只能加蓋“作廢”戳記（3）使用藍(lán)或黑色的筆，填寫支票要使用碳素筆（4）合計(jì)小寫金額最高位前注明幣種符號，且不留空格。（5）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該一個(gè)一個(gè)的寫，不得連筆寫（6）數(shù)字的大寫(正楷或者行書）壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（7）數(shù)字大小寫的關(guān)系應(yīng)一致小寫數(shù)字中間有“0”時(shí)，大寫金額要寫零五、原始憑證的審核1、

3、審核的內(nèi)容形式上的審核——憑證格式是否正確，填寫是否完整?！獢?shù)字是否真實(shí)（有否刮擦、涂改等）——計(jì)算是否正確。實(shí)質(zhì)上的審核是否真實(shí)、合理、合法、合規(guī)等。關(guān)系信息真實(shí)性一審業(yè)務(wù)，看是否符合財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)二審抬頭，看是否與本單位名稱相符三審日期，看是否與報(bào)賬日期接近四審簽章，看是否與原始憑證企業(yè)名稱相符五審用途，看是否是“發(fā)票”或者“收據(jù)”聯(lián)六審金額，看是否等于數(shù)量乘以單價(jià)七審大寫，看是否與小寫一致八審臉面，看有無涂改、刀刮、紙貼現(xiàn)象2、會計(jì)實(shí)務(wù)中的“八審八看”3、審核結(jié)果的處理（1）內(nèi)容、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)及不符合實(shí)際----退回有關(guān)部門或人員，補(bǔ)辦或者更正（2）違反國家財(cái)經(jīng)政策和

4、制度規(guī)定的收支----拒絕付款或者報(bào)銷（3）偽造公章、涂改單據(jù)、虛假冒領(lǐng)款項(xiàng)等行為----及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師報(bào)告處理。第三節(jié)記帳憑證一、記帳憑證的概念定義：會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證或原始憑證匯總表為依據(jù)，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，作為登記會計(jì)帳薄的憑證。作用（1）表明應(yīng)記入的帳戶和方向，便于記賬。（2）將原始憑證作為附件，既便于記賬、查帳（3）有些會計(jì)事項(xiàng)，無法取得原始憑證，可由會計(jì)人員根據(jù)帳簿資料編制記賬憑證。更正錯(cuò)帳、期末結(jié)賬二、記帳憑證的分類1、按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分：收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證（1）收款憑證：反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證（2）付款憑證：反映貨幣資

5、金付出業(yè)務(wù)的憑證（3）轉(zhuǎn)賬憑證：反映與貨幣資金業(yè)務(wù)收付無關(guān)的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的憑證一般紅色一般藍(lán)色一般黑色現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行2、按填制的方式不同分:復(fù)式記賬憑證（1）復(fù)式記賬憑證：定義：將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計(jì)科目，集中登記在一張記賬憑證上優(yōu)點(diǎn)：便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，便于查帳，核對，減少編制記賬憑證的工作不足：不便于分工記賬和匯總?：收、付、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證（2）單式記賬憑證：定義：每張記賬憑證只登記一個(gè)會計(jì)科目，某業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會計(jì)科目，就填制幾張記賬憑證。優(yōu)點(diǎn)：便于分工記賬和匯總不足：不便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌、查帳、核對。增加了編制記賬憑證的工作?：有時(shí)也填寫對方

6、科目，并用一定的編號方法將他們聯(lián)系起來，但是僅供參考，以便于查賬、核對。3、按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量不同分：單項(xiàng)記賬憑證（1）單項(xiàng)記賬憑證：定義：根據(jù)每張?jiān)紤{證或匯總原始憑證單獨(dú)編制的匯總記賬憑證分類匯總記賬憑證全部匯總記賬憑證（2）匯總記賬憑證：定義：根據(jù)一定時(shí)期的若干單項(xiàng)記賬憑證按一定的方式匯總編制據(jù)以登記賬簿的記賬憑證優(yōu)點(diǎn)：可減少記賬的工作量，可計(jì)算各帳戶在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)生額，可以試算帳目的平衡。不足：帳戶間的對應(yīng)關(guān)系不明確分類：——分類匯總記賬憑證——全部匯總記賬憑證（又叫科目匯總表）為簡化記賬，對一些自制原始憑證或其匯總表，經(jīng)標(biāo)注會計(jì)分錄，也可以代替記賬憑證分類匯總記賬憑證：定

7、義：按每個(gè)賬戶的借方或者貸方科目加以整理，定期匯總記載各對應(yīng)賬戶的發(fā)生額，據(jù)以登記總賬的記賬憑證。分類：匯總收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證優(yōu)點(diǎn)：一定程度上減少了登總帳的工作量不足：對應(yīng)關(guān)系不清楚，匯總復(fù)雜，容易出錯(cuò)。全部匯總記賬憑證：定義：將一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證，全部匯總在一張記賬憑證上，據(jù)以登記總分類賬的記賬憑證優(yōu)點(diǎn)：減少了登記總帳的工作量不足：破壞了賬戶間的對應(yīng)關(guān)系為了簡化記賬的工作，對一些自制的原是憑證或者原始憑證匯總表，經(jīng)過標(biāo)注會計(jì)分錄后，