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1、現(xiàn)代檔案管理工作者應樹立觀念探究 [摘要]作者在文章中指出現(xiàn)代檔案管理工作者應樹立整體觀念、時間觀念、信息觀念、開發(fā)觀念、競爭觀念、效益觀念、人才觀念、網(wǎng)絡觀念等。關(guān)鍵詞：檔案人員觀念研究中圖分類號：G271文獻標識碼：A1、現(xiàn)代檔案工作者應有整體觀念在信號息的海洋中，無論藏書或貯檔如何珍貴、數(shù)量如何豐富的圖書館、檔案館都只不過是滄海一粟，如果離開社會大環(huán)境和信息化大前提，而以擁有很多“孤本”“善本”“珍本”多少萬卷檔案、多少萬冊圖書來衡量自身存在的價值，以“知識寶庫”,而孤芳自賞，就會失去其生存空間。信息化時代的情報信息，對社會起著金錢、資源和決策性的作用
2、，誰擁有信息，誰開發(fā)的信息最早，最終誰就掌握了競爭的主動權(quán)。檔案文獻利用重點以資料、雜志、檢索工具乃至數(shù)據(jù)庫為主體，通過加工和重新組合成新知識，才能成為經(jīng)濟建設(shè)的先行者，作為科研的第一線工作而存在，對社會服務起到“有求必應”、“跟蹤服務”的參謀顧問作用。2、檔案工作者必須具備時間觀念7檔案記載著前人和別人在開展相同或相似的工作中所取得的成功經(jīng)驗和失敗教訓，我們要保證領(lǐng)導決策準確無誤，就必項及時掌握有關(guān)的檔案及其他信息，對其仔細地進行分析研究，從中汲取有益的養(yǎng)分，藉以增強領(lǐng)導決策對實際工作指導的針對性和實用性。既可以借鑒他人成功的經(jīng)驗，吸取其失敗的教訓，不僅可以
3、節(jié)省制訂決策所花費的時間和精力，收到事半功倍之效，而且可以避免或減少失誤，不致于重蹈前人和別人的覆轍。大量的事實證明，各級領(lǐng)導在制訂有關(guān)決策時，充分地占有大量的真實可靠的檔案信息，就可能揚長避短趨利避害，從而為實際工作指明正確的方向。倘若錯過領(lǐng)導決策和業(yè)務工作需要時機，時過境遷，其使用價值就會衰減，甚至消失。正是：當其時，一文千金；違其時，一文不值。因此，我們檔案工作者要做生活的有心人，隨時收集資料，了解他人對信息的需求，及時準確地提供給用戶，把偏離目標的行為解決于萌芽之中。使之按要求運行，在“動態(tài)的不斷進行封閉”中實現(xiàn)良性循環(huán)。出現(xiàn)檔案工作步步提高，日趨完善
4、和工作水平不斷上臺級的新局面。檔案部門的形象在人們心目中的位置才會提高，檔案工作者的地位在科技界以至全社會才能有所提高。3、現(xiàn)代檔案工作者應具備信息觀念7現(xiàn)代檔案工作者應改變過去把檔案看成是一種文件，或把原始記錄性作為檔案的根本性質(zhì)的看法。其實，即使按照最狹義的理解，檔案也是一個國家或一個單位歷史活動的最權(quán)威的反映，它記錄著一個國家或一個單位開展各項活動的信息。如果說，檔案作為一種原始記錄能夠被接受的話，那么，它將是社會信息系統(tǒng)中最基本的一種形式，許多其它記錄形式都源于或派生于檔案．因此說檔案的本質(zhì)是信息。檔案是信息的一種重要載體。由于檔案對現(xiàn)實存在的反映是直
5、接的，是在反映過程中不斷形成的，因此在印證存在著的事物和現(xiàn)象方面具有不可比擬的權(quán)威性，是第一手參考資料。所以，在進行科學研究時就成為不可缺少的信息源和“食糧”。對于檔案信息在科學研究中的重要性，許多中外學者都有精辟的論述，茲不贅述。值得一提的是．作為信息組成部分的圖書、文獻、情報則主要表現(xiàn)在提供知識方面。檔案的信息功能主要表現(xiàn)在印證事實方面，因此，檔案在記載歷史發(fā)展，確定一定事物現(xiàn)象的原貌上具有一種優(yōu)勢。它用文字、圖表、聲像等記錄在一定的載體上．是國定的信息，能使人、物、事的歷史原貌重現(xiàn)，為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息，它是一種豐富而廣泛的信息源，數(shù)量浩瀚、內(nèi)
6、容豐富、上至天文、下至地理、中及人事，無所不包。它與人們的各項讓會實踐活動同步產(chǎn)生，且與日俱增，屬于本源性信息，有待于不斷開發(fā)、加工。4、現(xiàn)代檔案工作者應該具備開發(fā)觀念7檔案既然是重要的信息載體，我們檔案工作者就不該把它埋藏在庫房深處長期“囚禁”起來，還是利用它的優(yōu)勢在適當?shù)南薅扰c可能范圍之內(nèi)加以開放，以換取更高的經(jīng)濟效益。檔案工作者要積極開展檔案編研工作，檔案開放及咨詢工作，在平時工作中注意收集科技發(fā)展信息、專利信息、用戶需求信息等有效信息，隨時給用戶提供滿意的信息，讓用戶高興而來，滿意而歸，激發(fā)用戶對信息的需求意識，充分發(fā)揮檔案的社會效益，獲得檔案的經(jīng)濟效
7、益，如果只認識到它的情神產(chǎn)品屬性而忽視了它的商品屬性，那么我們檔案部門在經(jīng)費較為緊缺的情況下編研工作、開放工作就很難開展。5、檔案工作者還必須有競爭觀念在市場經(jīng)濟條件下，檔案工作要想求得生存、發(fā)展，就必須多參于讓會競爭。競爭是多方面的，首先是外部系統(tǒng)的作用和干預。由于檔案部門自身的性質(zhì)和特點，決定了與社會的經(jīng)濟、政治、文化等有著極其密切的聯(lián)系。所以，在現(xiàn)代社會中，它們的改革，不僅給檔案改革提供了良好的外部環(huán)境，而且形成了巨大的壓力，在這樣的環(huán)境和壓力下，檔案工作突破舊的管理體制和模式的束縛，就具有了良好的宏觀背景和社會心理基礎(chǔ)。7檔案部門生存和發(fā)展的前提條件取
8、決于社會對檔案信息資源的需求程度。在商
