2021年人事檔案查閱制度范文.doc

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1、2021年人事檔案查閱制度范文撰寫人：___________日期：___________2021年人事檔案查閱制度范文查閱人事檔案管理細則為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、___關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定，特制定如下細則：一、嚴格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。1、查閱人事檔案的人必須是___黨員；2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；3、沒有經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級___或單位的人不能查閱其上級的檔案；4、外單位人事___部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過本部

2、門負責(zé)人簽字的書面報告；5、介紹信或報告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。二、嚴格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調(diào)動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、___處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經(jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。第4頁共9頁3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要

3、進行___以便了解其父母及親屬情況時，按照有關(guān)規(guī)定，一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應(yīng)采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負責(zé)出具證明材料，經(jīng)過批準或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員___無損，加蓋印章并注明出處。三、嚴格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章，報人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。人事檔案管理人

4、員要認真___查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。第4頁共9頁2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。第4頁共9頁2021年人事檔案查閱制度范本為貫徹實施財政部國家___局財會（___）第___號文《___〈會計檔案管理辦法〉___》精神，加強我局會計檔案管理，結(jié)合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設(shè)立財務(wù)機構(gòu)的單位，應(yīng)

5、當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。第二條財務(wù)室負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序有放、方便查閱、嚴防毀損、散失和___。第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：（一）會計憑證類。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證，其他會計憑證。（二）會計賬簿類?？傎~、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片或軟盤、輔助賬簿、其他會計賬簿。（三）賬務(wù)報告類。月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注、及文字說

6、明，其他財務(wù)報告。第9頁共9頁（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財務(wù)計劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟合同，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。第五條財務(wù)室每月___日前對上月的會計憑證進行整理、裝訂成冊，填寫封面內(nèi)容，加蓋印章。要求每冊厚薄基本均勻。厚度以3公分為宜，并裝入會計檔案盒，做到整齊美觀。憑證由指定的管理人員整理裝訂；賬本由記帳人員負責(zé)整理裝訂；報表由主辦會計負責(zé)裝訂；___存根由票證管理員負責(zé)整理裝訂；作廢支票由出納員負責(zé)整理裝訂。第六條各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會

7、計檔案保管清冊。各單位會計檔案保管人員要做好會計檔案的安全、防火、防盜、防蛀等工作，確保會計檔案的安全和完整無缺。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交檔案館保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案館應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第9頁共9頁第七條本局人員查閱會計檔案，需經(jīng)會計主管人員同