查閱人事檔案管理細(xì)則.doc

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1、查閱人事檔案管理細(xì)則為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定，特制定如下細(xì)則：一、嚴(yán)格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員；2、查閱人事檔案時(shí)，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；3、沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許查閱同級(jí)人員的檔案。下級(jí)組織或單位的人不能查閱其上級(jí)的檔案；4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告；5、介紹信或報(bào)告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)

2、、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個(gè)人的具體情況時(shí)，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會(huì)經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況，而此人這一時(shí)期因?yàn)槟承┰虿荒軙鴮懟蚩谑龅模踔猎撊艘呀?jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過(guò)主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。34、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的

3、，一般應(yīng)采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)損，加蓋印章并注明出處。三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴(yán)格閱檔管理。1、查閱人

4、員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場(chǎng)，方可查閱。3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。33