干部人事檔案查閱流程和規(guī)范

干部人事檔案查閱流程和規(guī)范

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1、干部人事檔案查閱流程和規(guī)范一、查閱流程及說明1.查閱人必須為單位2名及以上中共正式黨員干部填寫《查閱檔案登記簿》,在閱檔室內等待查閱注意事項列出所需摘抄或復制的材料明細,進行摘抄或由檔案室工作人員復印具體要求2.查閱單位負責人簽字并加蓋公章,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或主管部門領導簽批并加蓋公章領取并填寫《干部檔案查借閱審批表》(此表可由各單位復印留存,待查檔時使用)3.人社局分管領導簽字同意查閱1.不得查閱本人及其直系親屬的檔案2.不得泄露或對外公開檔案內容根據查閱理由,在閱檔室內查閱干部人事檔案中的對應內容3.不得私自拆裝檔案,或對檔案進行任何形式的更改、變動、污損4.閱檔室內嚴禁吸煙經工作

2、人員清點檔案齊全后方可離開復制件加蓋“此件與原件一致”簽章、人社局人事檔案專用章-2-(一)查閱單位填寫《干部檔案查借閱審批表》,此表可由查檔單位復印備用。填寫內容具體為:查閱對象和查閱人姓名、單位、職務、政治面貌、查閱理由、查閱內容等;查閱單位意見欄:由查閱單位負責人簽字并加蓋公章;查閱單位主管部門意見欄:由查閱單位報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或主管部門領導簽批并加蓋公章;管檔單位意見欄:由人社局分管領導審批同意后方可查閱檔案。(二)查閱完成后如需復印檔案內容或在復印件上加蓋“此件與原件一致”字樣簽章和人社局人事檔案專用章的,需向檔案室工作人員提出。(三)其他如持“調查證明材料介紹信”或“行政介

3、紹信”等證明材料要求查閱干部人事檔案的,一律不予查閱。二、內部查閱單位內部因相關業(yè)務需要查閱其他單位或內部人員檔案的,參照上述步驟執(zhí)行。三、注意事項(一)查閱人必須為查閱單位兩名及以上中共正式黨員干部(無黨員的單位可向主管部門提出申請,由主管部門代為查閱),一般情況下,只可查閱本單位人員檔案,任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案。(二)查閱人應在閱檔室等待查檔,不得進入檔案庫房內。(三)查閱檔案時禁止抽煙、倒水,以防損壞檔案材料;嚴禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料;不得翻閱與本次查檔無關的其他材料。-2-(四)查閱檔案應在閱檔室或指定地點進行,不得私自將檔案帶

4、離。(五)未經允許不得復制、摘抄、拍攝檔案內容,不得翻閱其它無關材料,不得給無關人員查看檔案,用畢及時存檔或銷毀材料復制件。-2-

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