人事檔案查閱規(guī)范.doc

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1、人事檔案查閱規(guī)范　　(一)檔案內(nèi)容及要求：　　1、　嚴密保管人事檔案。一般情況下，員工個人資料不得外傳，若部門確因工作需要調(diào)閱員工個人檔案，需按本規(guī)定辦理借閱手續(xù);跨部門借閱則需總經(jīng)理批準?！　?、　由人事干事負責保管員工檔案，并將其按性質(zhì)不同分成招工申請表格類、政審材料類、待業(yè)證明類、身份證及其他有效證件類、學歷證書類、培訓證書類和其他資料類等七大類?！　?二)檔案借閱程序：　　1、若有關(guān)領(lǐng)導借閱，需親自辦理有關(guān)借閱手續(xù)?！　?、若賓館部門經(jīng)理借閱，需由該部門經(jīng)理或由賓館授權(quán)主持該部全面工作的管理人員提議辦理借閱手續(xù)?！　?、人力資源部經(jīng)理同意后，再由人事負責

2、辦理借出手續(xù)。其手續(xù)借閱人不得涂改，復印剪裁，撕毀及傳閱檔案資料。　　4、由人事干事負責收回借出的檔案資料并檢查其完好程度，然后歸檔。　　5、須2名以上負責人監(jiān)督，方能在檔案現(xiàn)場查閱，不得將檔案帶出檔案室。