辦公自動(dòng)化期末復(fù)習(xí)

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1、期末復(fù)習(xí)提綱一、題型及分值判斷題（每小題1分，共10分）單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共20分）填空題（每空1分，共10分）問答題（3小題，共26分）實(shí)驗(yàn)題（3小題，共34分）——實(shí)驗(yàn)內(nèi)容弄懂（窗體、報(bào)表、查詢-設(shè)計(jì)視圖、實(shí)驗(yàn)三）二、主要內(nèi)容第一章1、數(shù)據(jù)模型的分類及代表：層次型-----IMS網(wǎng)狀型-----DBTG關(guān)系型-----Access、vfp、oracle、DB2、sybase等2、關(guān)系模型的概念及其相關(guān)定義（元組、屬性、關(guān)鍵字等）關(guān)系模型就是用二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體以及實(shí)體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型（將數(shù)據(jù)組成二維表的形式，通過一張二維表來描述實(shí)體的屬性、描述實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型）。（1）關(guān)系：

2、以屬性分類的、包含若干行的二維表稱為“關(guān)系模型的關(guān)系”。一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每一個(gè)關(guān)系可選取一個(gè)關(guān)系名。（2）記錄（元組）：二維表中水平方向的一行。二維表中的行稱為“記錄”。一行為一個(gè)記錄。記錄用來表示現(xiàn)實(shí)世界某一個(gè)實(shí)體集合中不同的、獨(dú)立的個(gè)體事物。例如，學(xué)生是一個(gè)實(shí)體集，學(xué)生“黎明”為其中的一個(gè)獨(dú)立個(gè)體。（3）屬性、值、域：二維表中垂直方向的列。每一記錄由若干列組成，橫向排列一個(gè)事物實(shí)體的多種屬性，在二維表中列對(duì)應(yīng)實(shí)體的屬性，列名就是屬性名。例如（學(xué)院，系，姓名，性別，年齡）描述了學(xué)生實(shí)體的5個(gè)屬性。值為記錄中個(gè)屬性的具體數(shù)值，例如（經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，信息管理系，黎明，男，19），它描述了學(xué)

3、生黎明的信息。域?yàn)閷傩缘娜≈捣秶床煌涗泴?duì)同一個(gè)屬性的取值所限定的范圍，例如“性別”的域?yàn)椋校?）關(guān)鍵字（主碼、主鍵）：其值能唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。如：學(xué)生信息中的“學(xué)號(hào)”屬性。（5）關(guān)系模式：對(duì)關(guān)系的描述，對(duì)應(yīng)二維表的結(jié)構(gòu)。格式為：關(guān)系名（屬性名1，……，屬性名n）。如：學(xué)生信息（學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，出生日期）。（6）關(guān)系的性質(zhì)：關(guān)系中的每一個(gè)屬性值都是不能再分的元素；每列中的數(shù)值都是同類型的數(shù)據(jù)，來自同一個(gè)域；同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名；同一關(guān)系中不允許有完全相同的元組；行、列的次序可以任意交換，不影響實(shí)際意義。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是二維表，表之

4、間的聯(lián)系通過不同表中的公共字段來體現(xiàn)。各個(gè)關(guān)系模式不是孤立的，他們不是隨意堆砌在一起的一堆二維表，要正確反映事物及事物之間的聯(lián)系，需要進(jìn)行仔細(xì)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。3、E-R圖的畫法及其向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化方法15E-R圖實(shí)體聯(lián)系模型也叫E-R模型或E-R圖，它是描述概念世界、建立概念模型的實(shí)用工具。?實(shí)體（實(shí)體型）：矩形表示，框內(nèi)寫明實(shí)體名。?屬性:橢圓形表示，框內(nèi)寫明屬性名，用直線與實(shí)體連接起來。?聯(lián)系：菱形表示，框內(nèi)寫明聯(lián)系名，用直線分別與有關(guān)的實(shí)體連接起來，同時(shí)在連線旁標(biāo)明聯(lián)系的類型。聯(lián)系可以有屬性。E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換?一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性。?一個(gè)1：1

5、聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。?一個(gè)1：n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與n端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。?一個(gè)m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換一個(gè)關(guān)系模式，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體及聯(lián)系本身的屬性都轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。例：將如圖所示的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型，可以轉(zhuǎn)換為____個(gè)關(guān)系模式。借書人信息（借書證號(hào)，姓名，單位）圖書信息（總編號(hào)，分類號(hào)，書名，作者，價(jià)格，位置）借閱信息（借閱日期，借書證號(hào)，分類號(hào)）第二章4、Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象分類表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊第三章5、表的主要視圖（把表的結(jié)構(gòu)和表的內(nèi)容分開操作）15數(shù)據(jù)表視圖是按行和列顯示表及數(shù)據(jù)的窗口，

6、主要完成對(duì)數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除等操作。設(shè)計(jì)視圖是用來創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)，與數(shù)據(jù)操作無關(guān)?？梢岳弥鞔翱诠ぞ邫诘摹耙晥D”按鈕來進(jìn)行切換。修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、修改字段、刪除字段和重新設(shè)置主鍵等。修改表結(jié)構(gòu)只能在表的設(shè)計(jì)視圖中完成。編輯表中內(nèi)容的操作主要包括添加及保存記錄、刪除記錄和修改數(shù)據(jù)等。修改表的內(nèi)容只能在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。6、創(chuàng)建表的幾種方法及各自適用的場(chǎng)合（1）使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，這是一種最常用的方法。使用此方法要詳細(xì)說明每個(gè)字段的字段名和所使用的數(shù)據(jù)類型。第一步：定義字段名稱、數(shù)據(jù)類型。第二步：設(shè)置字段屬性。不同的字段類型有不同的屬性，表中每個(gè)字段都有一系列的屬性描述。包括字段大

7、小、格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則、有效性文本、輸入法模式、標(biāo)題等。第三步：設(shè)置主關(guān)鍵字。第四步：保存表結(jié)構(gòu)，確定表名。字段屬性1.字段大小：用來具體確認(rèn)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中所占用的空間大小。Access只允許對(duì)文本型和數(shù)字型數(shù)據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置，其他數(shù)據(jù)類型的字段大小是由系統(tǒng)指定的。注意：改變字段大小或更改數(shù)據(jù)類型都可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.格式：用來確定數(shù)據(jù)的打印方式和在屏幕上的顯示方式。3.輸入