13辦公用品出入庫制度

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1、北京業(yè)之峰裝飾公司蘇州分公司制訂日期：修訂日期：修訂編號(hào)：辦公用品出入庫制度文件編號(hào)：013共1頁1.目的為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，保證辦公用品被合理使用，節(jié)約資源，特制定本制度。2．適用范圍公司各部門、各店面3．辦公用品的采購3.1辦公室指定專人根據(jù)各部門、店面上報(bào)的辦公用品申購計(jì)劃來制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購。辦公室需在總經(jīng)理簽批后三個(gè)工作日內(nèi)購置到位。3.2負(fù)責(zé)采購人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、庫存合理、品種滿足工作需要。3.3辦公室根據(jù)在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各

2、個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；4．辦公用品入庫4.1采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，倉庫保管員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。4.2庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)立臺(tái)帳4.3物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡，當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改5.辦公用品出庫5.1物資出庫須填出庫單，經(jīng)辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。5.2出庫時(shí)領(lǐng)取人員一定要簽字。5.3庫房物資一般不可外借特殊情況

3、由辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)。6.辦公用品發(fā)放6.1辦公室按計(jì)劃分發(fā)給各部門、店面，由部門、店面行政助理領(lǐng)發(fā)。6.2計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。6.3新入職員工的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。7．辦公用品的保管7.1辦公用品的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。7.2辦公室負(fù)責(zé)保管辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。7.3辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。1