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1、淺談高職院校如何開發(fā)與利用過刊資源 (日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東日照276800)
摘要：過刊資源是高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，蘊(yùn)藏著巨大的信息量。文章闡述了過刊文獻(xiàn)資源在職業(yè)教育中的作用，提出了開發(fā)與利用過刊文獻(xiàn)資料的用途。
關(guān)鍵詞：高校圖書館；職業(yè)教育；過期資源；期刊；利用
中圖分類號(hào)：G255文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007—6921(XX)10—0135—02
隨著高等教育的大眾化、國(guó)際化以及社會(huì)多樣化，高等職業(yè)教育迅速發(fā)展，高職院校的數(shù)量已占全國(guó)高校總數(shù)的一半以上。優(yōu)化辦學(xué)條件，提升師
2、資水平，加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)，溶化內(nèi)部管理體制改革等，都成為各高職院校爭(zhēng)相著力打造的競(jìng)爭(zhēng)制勝點(diǎn)，這無疑是必要的。高等職業(yè)教育在世紀(jì)之交時(shí)得到了空前發(fā)展。其根本任務(wù)是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)建設(shè)管理、服務(wù)生產(chǎn)第一線需要的高等應(yīng)用型專門人才。以適應(yīng)社會(huì)目標(biāo)，培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案，以“應(yīng)用”為宗旨和特征構(gòu)建課程和教學(xué)內(nèi)容體系。因此，作為高等職業(yè)院校圖書館的工作人員，如何提高圖書、期刊資源的開發(fā)利用，使其在高等職業(yè)教育的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)規(guī)格、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)模式的確立等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用是我們義不容辭的責(zé)任?，F(xiàn)在就目前學(xué)
3、院圖書館期刊資源的開發(fā)與利用談?wù)勛约旱南敕?。?1開發(fā)利用過期期刊的必要性
過刊，是指“過期期刊”，是上一年度的期刊經(jīng)過一年的閱覽之后，按照一定標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，重新分類編目，以合訂本形式出現(xiàn)，并投入專門書庫(kù)供讀者查閱的一種過期刊物，是高等職業(yè)院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，蘊(yùn)藏著巨大的信息量，是查找資料不可缺少的方面。
期刊是前人研究的成果，是后人起步、發(fā)展的基礎(chǔ)，是開展科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐的重要信息源。過刊是通過長(zhǎng)期的積累，凝聚著多種學(xué)科門類的期刊收藏。隨著新興學(xué)科的發(fā)展和現(xiàn)刊的增訂，除了一般的基礎(chǔ)學(xué)科期刊，增加
4、了新興科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、交叉科學(xué)、相關(guān)科學(xué)等期刊的入藏，館藏期刊的學(xué)科門類不斷地?cái)U(kuò)充和完善，凝聚有價(jià)值的知識(shí)信息容量也就隨之增大，成為專題資料的重要情報(bào)源。
但是，目前大部分高等職業(yè)院校圖書館的過刊利用狀況并不樂觀，大量寶貴的資源長(zhǎng)期壓架無人問津，其價(jià)值未能充分利用，造成文獻(xiàn)信息資源閑置和浪費(fèi)，過刊豐富的信息與低開發(fā)之間存在著較大的矛盾。因此，在數(shù)字信息迅猛發(fā)展的今天，高等職業(yè)院校圖書館如何深入有效地開發(fā)利用過刊資源，是期刊工作中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是期刊工作適應(yīng)信息社會(huì)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
2更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化信息意識(shí)
5、 過刊是圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，它蘊(yùn)藏著比現(xiàn)刊更大的情報(bào)信息量，獨(dú)具深度和廣度優(yōu)勢(shì)，深入而有效地開發(fā)利用過刊資源是期刊工作中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。長(zhǎng)期以來，許多高等職業(yè)院校圖書館為保證其文獻(xiàn)的完整性，大多對(duì)過刊采取封閉型管理方式，忽視了它的文獻(xiàn)價(jià)值，從而造成了過刊淘汰的大量閑置，豐富的信息資源得不到充分的開發(fā)、利用，直接影響了服務(wù)項(xiàng)目工作的正常開展。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明，在高職院校圖書館過刊閱覽室，過刊的利用率僅為20%，過刊豐富的信息與低開以之間存在著極大的矛盾。為了解決這個(gè)矛盾，圖書館工作人員就要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，首當(dāng)
6、其沖的是強(qiáng)化信息意識(shí)，提高管理人員的綜合素質(zhì)和信息開發(fā)能力，這主要包括信息的獲取、檢索、處理、評(píng)價(jià)、交流和傳遞等，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”、“重書輕刊”的服務(wù)觀念，明確藏刊的目的是服務(wù)于民眾，是推動(dòng)社會(huì)的文明與進(jìn)步。反之，大量的過刊藏而不用，用而不足，館藏?cái)?shù)量再多都價(jià)值不高。因此，作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)，培養(yǎng)應(yīng)用型的技術(shù)管理人才的新型高職院校圖書館就要努力把它的豐富資源充分開發(fā)與利用，更新服務(wù)觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，是進(jìn)一步做好過刊資源開發(fā)利用工作的根本。期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)是：種類多，時(shí)間性強(qiáng)，信息量大。期刊文獻(xiàn)已成為高等職業(yè)教育過程中師生教育、科研
7、、生產(chǎn)實(shí)踐中不可缺少的文獻(xiàn)類型，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)管理的自動(dòng)化，是開發(fā)利用期刊資源，是實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)高效服務(wù)于教學(xué)實(shí)踐、科研生產(chǎn)的根本途徑。更新觀念，變革管理思想體系，圍繞高等職業(yè)教育的特點(diǎn)，從購(gòu)、編、藏、服務(wù)入手，合理調(diào)配有限資源，構(gòu)建具有高等職業(yè)教育特色的期刊工作體系。采取多種形式全方位服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人傳統(tǒng)的以文獻(xiàn)收集、整理、典藏為重心轉(zhuǎn)移到開發(fā)利用期刊資源上來，做到“重藏更重用”。
3改變傳統(tǒng)的過刊管理模式，實(shí)行刊架傳閱
過刊資源在利用過程中，由于怕丟失、破損，不少高校館采用較封閉管理方式，實(shí)行繁瑣的借閱手續(xù)，使讀者在
8、心理上產(chǎn)生負(fù)擔(dān)，限制了期刊信息的流通。以致于大時(shí)的過刊“束之高閣”而無人問津，實(shí)際上是一種資源的浪費(fèi)。期刊館員要從舊的思維框架中走出來，正確認(rèn)識(shí)期刊文獻(xiàn)的過程，因?yàn)槠诳墨I(xiàn)有一個(gè)生產(chǎn)、利用、半衰、衰亡的過程
