公司行政部職責(zé)

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篇一:企業(yè)行政部公司行政部門工作職責(zé)工作范圍企業(yè)行政部工作1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。２、人力資源管理與開發(fā)。3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的.4、負責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行.首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全.6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。７、塑造企業(yè)形象行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

1一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分.4、員工離職時,應(yīng)認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月１日、１５日發(fā)放２次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。２、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。４、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期.５、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印.三、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé),未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印.2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記.３、復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷.4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機,直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。5、任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進行處罰。四、傳真收發(fā)１、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記,并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。３、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。5、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。３、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。4、公務(wù)、

2客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【2000】３2號)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程：(一）原則:講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:１.配發(fā)過程中,是否供應(yīng)，供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；2。要考慮實際可能的收益（對工作的推動),而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;3．要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)）,注意提高資金的有效利用率。（二)、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃,提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分）,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請原則，提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買）。3.如果采取“調(diào)撥＂程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;4．如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖02〗第0０3號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。６．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理員處登記.八、午餐飯票1.員工到職,由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2．每月３０-31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票.3。每月１-2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單.如遇周末,順延兩天．行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。4。如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責(zé)。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單,并由部門經(jīng)理簽字確認。５。非正式員工(實習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

3九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性.現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦?1、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實）,部門經(jīng)理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款.3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險，例如承擔(dān)退票費、退房費等。4、費用超過5０0元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1~2天)。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、禮品1、禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象.2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請,填寫禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來源。３、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品.4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品１、公司宣傳品包括手提袋(長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記.3、領(lǐng)用宣傳品在５份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。十二、會議管理1。公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。２.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準(zhǔn)備等(見附表3),便于行政部配合工作．會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔.4。會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備.5。會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例:2、公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應(yīng)認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字.若有預(yù)計用車需要,應(yīng)提前2—３天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單",

4交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時（指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M1.5元/公里;面包車?yán)锍藤M2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi),

5免計費用，超過半小時部分,按０。5元/分鐘計費。②長途用車:普通轎車?yán)锍藤M1。０元

6/公里;面包車?yán)锍藤M２元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），

7由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，

8并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。十四、設(shè)備維修流程1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;３．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式,將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；5．機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;6.涉及到的維修費用,由各部門承擔(dān)。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體．為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理。３、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé)．（二）發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成．5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。（三)發(fā)布時間１、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6：３0（有特殊情況的除外）。２、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日２小時,分４—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時，分4－6時段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分２-４時段發(fā)布。３、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日２小時，分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后２小時（四）發(fā)布信息確認１、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。３、日常型信息的更新計劃由電子屏責(zé)任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)

9。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件）,經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。附表:行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能4０5公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)４0５公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理(含設(shè)備申購)、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、4０５會議接待、培訓(xùn)、活動策劃(含工會活動）篇二：公司行政部人員崗位職責(zé)行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負責(zé)人(１人）直接上級：總裁下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù).　主要職責(zé)：1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;3、代表公司負責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;4、負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核;

10６、負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;7、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；8、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進行;9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用；１0、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;１1、負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱:前臺文員(２人)直接上級：行政部負責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：１、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、對客戶的投訴電話,謹慎處理，并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;4、負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關(guān)人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;5、負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況;６、負責(zé)公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

117、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話；8、負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；10、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱：行政文員（2人)直接上級：行政部負責(zé)人下屬崗位:無主要職責(zé):1、協(xié)助采購辦公用品,負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;2、負責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;３、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作；4、協(xié)助后勤人員的工作,如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);6、認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。崗位名稱：后勤主管（1人)直接上級:行政部負責(zé)人下屬崗位:司機班長、司機、電腦維護員

12主要職責(zé)：1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;2、負責(zé)員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時送達公司;3、負責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護．按植物對陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長,定期對需要修理的植物修枝剪葉；4、負責(zé)公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作;5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作;６、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修,盡量節(jié)約公司費用開支;7、落實安全責(zé)任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機班長（１人)直接上級:后勤主管下屬崗位：司機主要職責(zé):1、司機班長負責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;２、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學(xué)習(xí)；

133、負責(zé)組織司機班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；4、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；５、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車,不違章嚴(yán)防交通事故；6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生；7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全；８、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和出車任務(wù);9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。崗位名稱:司機(３人）直接上級:　司機班長下屬崗位：無主要職責(zé)：１、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊，安全駕車.同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;篇三：公司行政部門職責(zé)范圍第三章集團公司職能部門職責(zé)范圍1、辦公室辦公室崗位圖辦公室職責(zé)范圍

14一、　服務(wù)工作1、負責(zé)公司內(nèi)外部事務(wù)的上傳下達、通知及公告。2、協(xié)調(diào)各部門收集、整理公司內(nèi)部的各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).3、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的保管.4、負責(zé)公司會議的準(zhǔn)備、組織、記錄。5、負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核.6、負責(zé)公司電話集團網(wǎng)手機加入和調(diào)整信息，內(nèi)部電話編制、更新。6、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。7、負責(zé)公司科技項目（專利、高新技術(shù)產(chǎn)品等）的報審。二、對外工作1、負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。２、負責(zé)各種會議通知接收、安排,參加政府相關(guān)會議并傳達。３、負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護和保持。三、　印章、文書和檔案的管理1、負責(zé)印章的使用和保管.2、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。四、后勤工作

151、負責(zé)公司辦公車輛的汽油卡及etc充值、調(diào)度、維修保養(yǎng)的詢價和審批、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)。2、負責(zé)傳達室的管理工作,負責(zé)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。3、負責(zé)醫(yī)療、保健、計劃生育、結(jié)婚登記等工作。4、負責(zé)工作服、辦公用品的購買、發(fā)放、管理,員工食堂飯卡充值。5、做好公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)。6、負責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作.7、負責(zé)基建工程項目,辦理相關(guān)基建各種審批手續(xù)。五、其它1、認真學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針、政策，貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。2、人力資源部人力資源部崗位圖人力資源部職責(zé)范圍一、完善人力資源管理的各項職能1、不斷改善公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能。2、做好工作分析，完善各崗位的職務(wù)說明書,并不定期對集團公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及人員安排提出改進建議。3、負責(zé)公司總部日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作。

16４、負責(zé)制定和完善公司員工手冊.5、負責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部的人力資源工作。6、負責(zé)人力資源中心各項事宜的管理。二、規(guī)劃與招聘１、參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃,并組織實施.2、完善公司的對外招聘制度和內(nèi)部任用制度，做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作，及時辦理新進員工的入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正定級。３、負責(zé)現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)等人才招聘工作。三、培訓(xùn)與開發(fā)1、完善公司的培訓(xùn)制度,制定長期和短期培訓(xùn)計劃，并組織實施，大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內(nèi)部的人才。2、負責(zé)公司員工教育的管理，做好員工教育經(jīng)費的預(yù)決算和使用管理,負責(zé)員工外出學(xué)習(xí)的審批;辦理出國人員的政審工作。四、薪酬管理1、不斷完善公司的薪酬福利體系，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。2、根據(jù)公司整體收入情況，控制好工資總額。3、做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作，做到臺賬健全、數(shù)字準(zhǔn)確、記賬及時、按期上報.五、考核與激勵1、負責(zé)制定、調(diào)整各事業(yè)部經(jīng)理及公司機關(guān)人員的考核制度和考核指標(biāo)，并組織實施各項考核。

172、豐富公司的激勵措施,嚴(yán)格按照考核結(jié)果進行激勵。3、負責(zé)組織公司員工滿意度檢測，建立和完善公司的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態(tài)。４、負責(zé)組織實施員工任職資格評定。５、檢查、監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況，提出獎懲意見．６、負責(zé)公司派駐分公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實施。六、合同與檔案的管理１、負責(zé)勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭議事宜。２、負責(zé)管理員工的人事檔案,員工特殊情況申請信息、員工工資調(diào)整信息及領(lǐng)導(dǎo)審批,及時準(zhǔn)確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。3、辦理員工的調(diào)配、任免和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。4、負責(zé)工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理．七、保險與離退休人員的管理１、辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準(zhǔn)確及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調(diào)入和調(diào)出時各種保險的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù).２、審核職工醫(yī)療費用的報銷、社會撥付及登記。3、辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。４、按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品。5、負責(zé)離退休人員的各項管理工作,保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準(zhǔn)確。八、　其它

181、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于國有企業(yè)職工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規(guī)。2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇四：企業(yè)行政部工作職責(zé)范圍企業(yè)行政部工作1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與開發(fā)。3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。４、負責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。６、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

19７、塑造企業(yè)形象行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。２、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分.４、員工離職時，應(yīng)認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字．5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。二、印簽管理１、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù).2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。３、各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管.4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé)，未經(jīng)行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復(fù)?。?、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。3、復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機,直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。５、任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進行處罰。四、傳真收發(fā)１、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。２、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記，并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記．3、收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取.4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。５、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

20六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制.3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤.4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【２0０0】32號)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:（一)原則:講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成：１.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別;２。要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。(二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3.如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4.如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定"（蘇股財字〖02〗第00３號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行.5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美"的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。八、午餐飯票1。員工到職,由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月１－2日,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天．行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票.4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責(zé)

21?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認．5．非正式員工（實習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦?1、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實）,部門經(jīng)理簽字確認。２、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險，例如承擔(dān)退票費、退房費等.４、費用超過５00元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～３天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天).６、各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、禮品1、禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表２)領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來源.3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總）簽字后到行政部領(lǐng)取禮品．4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在５份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在５份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用.4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。十二、會議管理1．公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準(zhǔn)備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4。會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備.5。會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次．十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：２、公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理.３、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應(yīng)認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計用車需要,應(yīng)提前

222-3天向行政部門提交“派車單”申請.4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案.6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時（指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車:普通轎車?yán)锍藤M1.5元／公里;面包車?yán)锍藤M2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，

23免計費用，超過半小時部分，按０。5元/分鐘計費．②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M

241。０元/公里；面包車?yán)锍藤M2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、

25停車費等)，由各用車部門自理.③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，

26并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。十四、設(shè)備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;2．部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報修單》(提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修;4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；5.機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用;６．涉及到的維修費用,由各部門承擔(dān)。十五、電子屏使用規(guī)范（一)原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理．3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé)。（二)發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息.２、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成.(三)發(fā)布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。2、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時，分４—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日２小時，分4—6時段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—４時段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日２小時，分2—４個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前１小時至后2小時(四）發(fā)布信息確認１、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。2、

27日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。3、日常型信息的更新計劃由電子屏責(zé)任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。５、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件）,經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。附表:行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等４05一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合4０３印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理４0３固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、40５會議接待、培訓(xùn)、活動策劃(含工會活動)篇五:２013最新最詳細公司行政部門職責(zé)最新行政部門職責(zé)一、日常行政事務(wù)處理:(一)接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實.（二）文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理;維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。(三)例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題.與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。(四）車輛使用及管理：提高汽車使用率,合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。（五)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

28二、行政管理工作:(一)制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員,收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。(二)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作.在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,提高服務(wù)意識.三、外部溝通（一)政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理.(二)合作伙伴(客戶）溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、企業(yè)vｉ設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識)、公司大事記、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊、員工活動組織、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放等。