1銷售開票流程

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銷售開票流程CCERP項目組2007年12月

1設(shè)計介紹操作流程分步驟演示注意事項講解提綱

2設(shè)計介紹目的:該流程是在公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里按客戶采購計劃、訂單進行品種推銷、議價、確定數(shù)量、付款、開具票據(jù)的過程該流程主要解決以下問題：1.銷售單位證照不全過期或超經(jīng)營范圍的提示與攔截2.開票中需要記憶的內(nèi)容較多，如商品的包裝、價格等，新開票員需要較長時間才能掌握崗位工作；3.開票中因為操作不熟練或因操作速度過快而容易帶來一些操作差錯，如開票數(shù)量的小數(shù)點錯誤，價格輸入錯誤等；4.開票限制信息的提示或控制不完整，導(dǎo)致仍能超限制開票；

3設(shè)計介紹主要模塊:模塊名稱主要功能操作員銷售開票按照客戶計劃，進行商品、贈品、退補價進行開票，并進行有條件的提示與攔截。開票員業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理開票單刪除對自己已開票未結(jié)算的單據(jù)進行刪除的功能顯示客戶在我公司的銷售、付款流水帳、稅票等情況銷售出庫對結(jié)算下架的商品進行出庫操作，增加客戶往來賬出庫員銷售往來帳頁開票員業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理

4設(shè)計介紹操作流程分步驟演示注意事項講解提綱

5操作流程

6設(shè)計介紹操作流程分步驟演示注意事項講解提綱

7分步驟演示（1）銷售開票—主界面簡介主要輸入字段主要輸入字段主要輸入字段主要輸入字段

8分步驟演示（2）銷售開票—商品二級窗口毛利率>=5%近效期、老批號總代總銷品種新品

9分步驟演示（3）銷售開票—二級窗口快捷鍵快捷鍵A快捷鍵B快捷鍵S:隱藏不需要看到的字段（需要隱藏的字段可以根據(jù)需求進行調(diào)整，目前系統(tǒng)中設(shè)置的是只對商品名稱進行隱藏）快捷鍵Q:按照商品名稱進行排序

10分步驟演示（4）銷售開票—關(guān)聯(lián)客戶歷史售價查詢、新品查詢

11分步驟演示（5）銷售開票—價格調(diào)整查詢、老批號查詢

12分步驟演示（5）銷售開票—協(xié)議查詢、毛利測算

13分步驟演示（6）銷售開票—操作簡介—第一步單位輸入在銷往單位中輸入單位編號、單位名稱或單位簡碼均可。功能控制點：1、單位證照（經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照）的齊全性攔截2、證照即將到期（離到期時間剩一個月）或已到期提示（系統(tǒng)目前是對經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP認證、器械證四證進行提示）

14分步驟演示（7）銷售開票—操作簡介—第二步填寫抬頭信息輸入銷往單位后，界面抬頭字段信息會自動帶出，其中除付款方式和單位編號不能修改外其他信息均可修改。說明：1、選擇“中藥單據(jù)”為“是”只能對中藥商品進行開票（默認為“否”，選擇的部門為中藥部是，系統(tǒng)制動將中藥單據(jù)變?yōu)椤笆恰保?選擇”商務(wù)會議編號”只能對商務(wù)會議品種進行開票（默認空）

15分步驟演示（8）銷售開票—操作簡介—第三步填寫商品在“商品編號”中輸入商品編號、商品名稱或商品簡碼均可，彈出二級窗口，提供可選擇的商品。功能控制點：客戶經(jīng)營范圍的攔截溫馨提示：在商品編號中輸入時，不能按照劑型進行排列，商品名稱中保留原來的檢索方案，可以按照劑型進行輸入。

16分步驟演示（9）銷售開票—操作簡介—第四步填寫數(shù)量在“數(shù)量”中輸入客戶需要開票的數(shù)量（也可以在整件數(shù)和零散數(shù)量中輸入數(shù)量）。功能控制點：開票數(shù)量>貨架數(shù)量,缺貨提示開票數(shù)量<>中包裝整數(shù)倍，系統(tǒng)攔截（是否拆零為是時，默認中包裝為1，為否或是空時，中包裝進行攔截）

17分步驟演示（9）銷售開票—操作簡介—第四步填寫數(shù)量--界面展示

18分步驟演示（10）銷售開票—操作簡介—第五步填寫開票價格在“含稅價”中輸入客戶商品開票價格功能控制點：含稅價<核算成本價，系統(tǒng)攔截；含稅價<最低售價，系統(tǒng)提示，確認后可以繼續(xù)開票；含稅價<廠家限價，系統(tǒng)攔截；含稅價>零售價，系統(tǒng)提示，確認后可以繼續(xù)開票；

19分步驟演示（11）銷售開票—操作簡介—第六步實際結(jié)算價格輸入當需要開退補價時，在“實際結(jié)算價”中輸入實際價格，系統(tǒng)會將實際結(jié)算價與含稅價進行比較，兩者不等時，系統(tǒng)提示開出退補價單。功能控制點：實際結(jié)算價格<核算成本價時，系統(tǒng)攔截。

20分步驟演示（12）銷售開票—操作簡介—第六步贈品是否發(fā)貨選擇批號類型要求選擇促銷商品開票不需要發(fā)放贈品時，可以在“是否發(fā)放贈品”字段改為“否”—促銷商品默認為“是”，非促促銷商品默認為“否”所開商品有批號要求時，可以直接在“批號類型要求”字段中選擇批號要求—系統(tǒng)默認為空功能控制點：

21分步驟演示（13）銷售開票—其他攔截對客戶資信政策的攔截（超信用期限或超信用額度的攔截）開票存盤檢索，存盤時，系統(tǒng)會對客戶的提貨方式、經(jīng)營范圍、商品價格、數(shù)量等進行檢索，在不滿足相應(yīng)條件時，系統(tǒng)會提示，不允許存盤。

22分步驟演示（14）銷售開票單刪除—界面簡介選擇單據(jù)狀態(tài)

23分步驟演示（15）銷售開票單刪除—主要功能對銷售開票而未結(jié)算的單據(jù)進行刪除操作；開票員或業(yè)務(wù)員登錄時，只能對自己開票的單據(jù)進行刪除，不能對他人的單據(jù)進行刪除。

24分步驟演示（16）銷售出庫—界面簡介正常出庫的單據(jù)直接在“提取外復(fù)核單據(jù)”中提取單據(jù)入帳，中藥單據(jù)和調(diào)撥單據(jù)在輔助功能中相應(yīng)的功能中提取入帳即可（數(shù)量商品與開票不同時，系統(tǒng)進行自動攔截，不能進行出庫）

25分步驟演示（17）銷售單位往來帳—界面簡介新增字段，此筆單據(jù)勾兌情況新增字段，顯示以開發(fā)票單據(jù)號新增字段，填寫記錄的備注

26設(shè)計介紹操作流程分步驟演示注意事項講解提綱

27注意事項（1）銷售開票界面可以進行商務(wù)會議、中藥、直調(diào)銷售、調(diào)撥進行開票；銷售開票完畢如果退補價開票時，系統(tǒng)會自動生成退補價開票單；目前在銷售開票中沒有進行商品限銷區(qū)域攔截；近效期：離失效期只有6個月的商品稱之為近效期商品；

28注意事項（2）老批號：是指批號在本年度內(nèi)距離生產(chǎn)日期10個月以上的，跨年度距離生產(chǎn)日期6個月以上的商品。新品顏色標識：離第一次進貨日期不足三個月的稱之為新品。

29謝謝大家??！

30演講完畢，謝謝觀看！