員工離職審批流程

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1、員工離職審批流程一、流程概況流程目的規(guī)范與職員解除勞動合同程序，保證公司各項業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性。適用范圍離職職員辦理過程。定義無部門職責(zé)人力資源部1、及時了解職員在工作期間的工作表現(xiàn)，根據(jù)各部門崗位要求，審核部門提出的對不符合部門崗位要求的職員提出的解除、終止勞動合同的建議；2、對于核心員工離職，制定留才計劃并實施面談；3、審核離職申請和建議，具體經(jīng)辦離職審批、面談等過程；4、負(fù)責(zé)通知職員辦理離職手續(xù)；5、與職員結(jié)算薪金等；6、開離職證明；7、檔案轉(zhuǎn)出、停購保險。用人部門1、及時把職員離職信息告知人力資源部

2、；2、負(fù)責(zé)指定人員與離職人員進(jìn)行工作交接；3、及時采取商業(yè)秘密保密措施。主管領(lǐng)導(dǎo)1、審核職員離職表,并簽屬意見。2、審批人員離職申請或批準(zhǔn)解除、終止勞動合同。決策層1、審核部門經(jīng)理級以上人員的離職。2、批準(zhǔn)部門經(jīng)理級以上人員的離職。二、工作程序2.1職員在勞動合同有效期內(nèi)提出辭職的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。2.2在試用期內(nèi)，職員可以隨時通知公司解除勞動合同。2.3離職程序2.3.1擬離職職員向所在部門遞交離職申請書，部門判斷是否是核心員工，如果是核心員工報人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行留

3、才計劃與員工溝通。2.3.2人力資源部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員或協(xié)同用人部門負(fù)責(zé)人與辭職人員溝通后，如未挽留成功，將離職申請書呈報用主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4完備離職手續(xù)2.4.1人力資源部通知該職員辦理離職。2.4.2人力資源部主持該職員離職前面談。2.4.3離職職員按照《員工離職記錄表》辦理離職手續(xù)。2.4.4人力資源部將《員工離職記錄表》交離職人員按該表要求辦理接移交手續(xù)。2.4.5《員工離職記錄表》的審批：離職對象離職審核離職批準(zhǔn)高層財務(wù)部、人力資源部、行政部董事長部門經(jīng)理級財務(wù)部、人力資源部、行政部、分管領(lǐng)

4、導(dǎo)董事長部門職員財務(wù)部、人力資源部、行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理2.4.6待離職批準(zhǔn)后，人力資源部通知離職人員結(jié)清當(dāng)月工資等事宜。2.5與職員解除勞動合同2.5.1公司有權(quán)對以下情況之一者，即時解除勞動合同。而無需事先通知職員，亦無需提供任何補償。1)試用期證明不符合錄用條件的。2)嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職務(wù)行為規(guī)范。3)被依法追究刑事責(zé)任的。4)嚴(yán)重失職，對公司利益造成重大損失。2.5.2對有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人。1）職員患病或非因工受傷，醫(yī)療期滿

5、后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。2）職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。3）勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的。4）公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。2.6與職員解除、終止勞動合同關(guān)系程序2.6.1用人部門提出終止申請、審核、批準(zhǔn)：解除對象提出人審核人批準(zhǔn)高層董事長部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及以上分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長董事長部門職員部門負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)2.6.2審批同意后，報人力資源部。2.6.3人力資

6、源部同離職人員面談，到財務(wù)部辦理社保終止手續(xù)、考勤結(jié)算手續(xù)、簽訂《離職協(xié)議》，各項離職手續(xù)辦清后，由人力資源部開具《離職證明》，雙方終止勞動合同。三、相關(guān)記錄4.1《員工離職記錄表》員工離職登記表姓名部門職務(wù)到職日期離職日期離職類別:□辭職　　□辭退　　□試用不合格□實習(xí)結(jié)束□其他離職原因：離職去向：主管部門離職事項交接情況經(jīng)辦人簽章/日期經(jīng)辦工作交接（另附交接清單）職位公章樣本各項材料文件其他部門主管意見（簽字/日期）：人力資源部離職事項交接情況經(jīng)辦人簽章/日期文件制度五險一金檔案/戶口名片及員工證制服

7、鑰匙部門主管意見（簽字/日期）：行政部離職事項交接情況經(jīng)辦人簽章/日期電腦、電腦附件通訊工具電子資料和郵件帳號及密碼主要辦公用品其他部門主管意見（簽字/日期）：財務(wù)部離職事項交接情況經(jīng)辦人簽章/日期預(yù)借款業(yè)務(wù)款項其他部門主管意見（簽字/日期）：董事長意見（簽字/日期）：離職紀(jì)錄（附表）序號保管公司/部門的資料類別**數(shù)量備注0102030405060708091011121314151617181920**類別包括：A紙質(zhì)文件B電子文件C其他形式員工簽字/日期：部門經(jīng)理簽字/日期：