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人力資源部管理手冊2010年第1版部門職責(zé)1.負責(zé)公司人力資源管理制度的制定、修訂與實施.2.負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計與調(diào)整,并合理設(shè)置工作崗位.手冊綱要1部門職責(zé)2組織架構(gòu)3崗位職責(zé)4行為規(guī)范5服務(wù)公約6業(yè)務(wù)流程3.負責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃.4.負責(zé)公司薪資福利及社保工作.5.負責(zé)組織公司員工績效考核工作.6.負責(zé)公司招聘與勞動關(guān)系管理工作.7.負責(zé)公司員工教育培訓(xùn)工作.8.負責(zé)對各部門人力需求計劃的審核及人員配備.9.負責(zé)公司勞動執(zhí)法年檢工作.10.根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,并制定人力資源管理制度.11.根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,進行機構(gòu)改制,負責(zé)組建新部門,核定各部門編制,協(xié)同各部門進行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作.12.根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并編制公司工資發(fā)放明細表、匯總表及社會保險基金提取表。13.制定公司員工績效考核方案并組織實施.14.根據(jù)制定的招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織進行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作。15.負責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動態(tài),促進內(nèi)部溝通;制定公司培訓(xùn)計劃,并組織教育培訓(xùn)工作.16.建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃。17.推進人才市場化;并關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報告.18.對各部門人力資源管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督.19.負責(zé)對各部門定崗定編方案的審核與監(jiān)控.20.負責(zé)聯(lián)系財務(wù)部辦理公司勞動年檢.架構(gòu)(合計5人)人資部長績效組人力資源部組織架構(gòu)新酰組招聘組1.人力資源部長1人2.招聘培訓(xùn)專員1人3.績效專員1人4.薪酬福利專員1人
11.人事專員1人(視工作需求進行人員增補、調(diào)整,崗位職責(zé)可實行階段性輪換)
2崗位名稱人力資源部部長崗位名稱績效專員崗位職責(zé)依照本部門職責(zé)范圍,使各項工作落實到位,有序開展;制訂人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃與人才梯隊建設(shè)工作,擬定公司人力資源規(guī)章制度及流程;根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;負責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和向位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案.為各部門提供人力資源服務(wù),以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率;根據(jù)公司經(jīng)營策略,規(guī)劃本部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;負責(zé)部門人資管理制度、規(guī)范制定與審核;負責(zé)編制部門預(yù)算并控制費用;制定部門周計劃及月計劃,并對計劃實施監(jiān)督。參與制定并協(xié)助執(zhí)行績效考核管理制度與考核方案;負責(zé)查核本部門員工的工作情況;負責(zé)員工各類保險及福利的審核;執(zhí)行公司規(guī)章制度,協(xié)助各部門經(jīng)理做員工的思想意識工作,代表公司處理人事違紀(jì)和犯規(guī)行為及調(diào)查報告人員異動管理及分析;推動公司各項流程的優(yōu)化,工作的高效,保證部門內(nèi)分工的合理;部門內(nèi)團隊建設(shè),員工培養(yǎng),骨干員工培養(yǎng);負責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制:積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門;人力資源的補充培訓(xùn)、晉升、配備的規(guī)劃;各類人資表單流程制度、修訂及審核;依照人力需求,主持人員招募、錄用及試用考核;全員培訓(xùn)計劃的審定及監(jiān)督落實;負責(zé)做好新進及在職員工思想工作,及時把握其思想動態(tài);參與公司員工薪資審核,職位變動的初核;提供人力資源部數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析資料;負責(zé)勞動爭議事項的協(xié)調(diào).負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;其它領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及日常工作。負責(zé)公司部門和人員績效考核工作的組織與實施.調(diào)查考核制度實施效果,提供建議解決方案。協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持.指導(dǎo)各部門主管開展考核工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題.對員工每周工作成績測評并匯總存檔.月績效考核表的匯總測評.依據(jù)績效考核結(jié)果,實施對員工的獎懲工作.制定年終績效考核方案,并實施,對結(jié)果做出獎懲向領(lǐng)導(dǎo)匯報階段考核情況,向薪酬主管傳遞考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎金;等等.組織實施績效評價面談.考核數(shù)據(jù)的處理(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)果核定、考核情況分析);對各部門考核工作監(jiān)督落實.按照工作程序和流程做好與公司其他職能部門的溝通和協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范。向各部門做好考核技術(shù)指導(dǎo)、咨詢工作。負責(zé)對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核.負責(zé)對公司安排給各部門的各項工作進展情況進行跟蹤和督促,并對結(jié)果進行考核.負責(zé)日??己说慕M織與實施工作(表單制作、發(fā)放、催收等);對轉(zhuǎn)正、升級、加薪員工做360。考核,并匯總成績,并提報部門負責(zé)人.
3積極與各部門員工溝通,了解員工對績效考核制度的意見及建議,制定切實可行的考核制度,對考核結(jié)果的公正性和透明性負責(zé).負責(zé)定期組織考核辦成員召開工作例會,分析考核工作中存在的問題,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作.負責(zé)公司績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并及時反饋至相關(guān)人員;收集合理化建議信息,并做定期匯報與反饋;根據(jù)考核分析和收集的情況,負責(zé)定期進行指標(biāo)維護;崗位名稱招聘培訓(xùn)專員崗位名稱薪酬福利專員協(xié)助部門進行年度人力編制,制定出具體招聘計劃;完善招聘流程,開拓新渠道,維護老渠道,積極維護外部客戶,進行招聘渠道管理;積極和人才交流中心及相關(guān)學(xué)校就業(yè)處聯(lián)系,為公司儲備人才.定期查看公司招聘網(wǎng)站及郵箱簡歷,通知人員面試,并及時更新網(wǎng)站.對公司新招聘職位在網(wǎng)站進行添加,擬寫職位描述.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況,進行工作分析,編制并及時更新職位說明書.人員簡歷的收集和篩選,根據(jù)簡歷的信息,進行分類并及時給予回復(fù);定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析.人員的初試顫?選,與部門溝通復(fù)試,并最終確定錄用人員名單;面試、復(fù)試、筆試試題庫資料整理。定期對公司招聘流程及招聘情況作一總結(jié),分析.規(guī)劃、制定公司年度培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃;監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門培訓(xùn)工作;積極組織公司新員工培訓(xùn).管理公司員工因公培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;起草公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用;各部門培訓(xùn)計劃及月報的匯總,季度培訓(xùn)需求結(jié)果調(diào)查;組織、實施日常培訓(xùn)工作,包括:新員工培訓(xùn)、中層員工培訓(xùn)以及全體員工培訓(xùn);培訓(xùn)月報表填制,培訓(xùn)檔案建立與管理;維護和開發(fā)外部培訓(xùn)資源,評價、選擇合適的外部資源,輔助公司培訓(xùn)工作;完善日常培訓(xùn)流程,包括嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)前的需求調(diào)查.培訓(xùn)的記錄以及培訓(xùn)后的評估;負責(zé)培訓(xùn)講義的收集管理;進行月度培訓(xùn)滿意度調(diào)查;公司核心員工職業(yè)生涯規(guī)劃及管理;員工職業(yè)能力及職業(yè)素質(zhì)測評.;.協(xié)助部門進行年度人力編制,制定出具體招聘計劃;了解各部門崗位職責(zé),及用人要求,為公司招聘合適的人才.積極了解各部門用人情況,對缺編崗位及時進行招聘.積極與就業(yè)中心和大中專院校就業(yè)辦聯(lián)系,為公司儲備人才。完善招聘流程,開拓新渠道,維護老渠道,積極維護外部客戶,進行招聘渠道管理;定期查看公司招聘網(wǎng)站及郵箱簡歷,及時更新.人員簡歷的收集和篩選,根據(jù)簡歷的信息,進行分類并及時給予回復(fù);人員的初試甄選,設(shè)計初試流程.與部門溝通復(fù)試,并最終確定錄用人員名單;面試、復(fù)試、筆試試題庫資料整理.對面試不通過者的簡歷進行留存整理,作為儲備人才.勞動合同管理:簽訂勞動合同,負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作.合格員工進行勞動合同鑒定負責(zé)草擬薪資管理相關(guān)制度及管理規(guī)定。起草公司人事費用預(yù)算,每月填寫醫(yī)療統(tǒng)籌新增、轉(zhuǎn)移、停保等相關(guān)資料報送統(tǒng)籌、醫(yī)療辦.完成直接上級交辦的其他工作.
4實施薪資調(diào)查,提供薪資原則及策略建議案,完善薪酬體系.及時、準(zhǔn)確制作員工工資.及時向員工解釋工資結(jié)構(gòu)的問題.發(fā)放員工工資條。員工起薪及薪資變更表單的匯總填報.成本月報表、保險及公積金月報表的填制.起草公司員工福利政策并管理和實施.部門每月資金預(yù)算表的制作及上報.負責(zé)員工保險、公積金的辦理.辦理新員工入職手續(xù):核實學(xué)歷和相關(guān)證書,發(fā)放工牌.員工考勤卡.引導(dǎo)新員工入職:給新員工介紹公司基本情況和企業(yè)文化。為各部門提供人員概況數(shù)據(jù),積極配合其它部門工作.建立并維護員工內(nèi)部檔案,建立員工電子檔案.定期維護和更新各類員工信息.崗位名稱人事專員負責(zé)建立健全員工的人事檔案.與各部門負責(zé)人及時溝通了解新員工動態(tài).為員工辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn):開具商調(diào)函,幫助辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),統(tǒng)一管理檔案卡.員工異動、晉升、參加培訓(xùn)等記錄及時放入檔案.員工轉(zhuǎn)正、異動管理:及時進行轉(zhuǎn)正及異動手續(xù)辦理,及時更新檔案信息.辦理離職審批手續(xù).負責(zé)給離職員工做離職面談和記錄,并及時保存.日常部門及公司公交、出租.通訊補貼的整理和上報.部門辦公用品的申報。部門文件的速印申請.提報制作工裝人員名單,并打擬辦報告.定期對人員的入職及離職情況進行統(tǒng)計、分析.向各部門提供各類表單(未打卡證明、請休假審批表等).每月月底與各部門內(nèi)勤核對入職離職名單.每月定期向薪資福利主管提供入職、離職、轉(zhuǎn)正、辦理保險人員名單。每月月底月初向總經(jīng)理郵箱發(fā)送各部門月計劃和月總結(jié).
5員工行為規(guī)范工作期間全體干部員工按規(guī)定穿著工裝,佩戴胸卡;著裝應(yīng)整潔、大方,符合禮儀標(biāo)準(zhǔn),不得披衣、敞懷、挽袖,卷褲腿,不得在工裝外罩便裝.全體干部員工應(yīng)保持良好的儀容、儀表,注意個人衛(wèi)生,不得留長指甲、剃光頭,不得紋身和佩戴服飾物.男員工不得留長發(fā)、胡須,女員工頭發(fā)應(yīng)束起來,不得披散。三、工作期間全體干部員工應(yīng)佩戰(zhàn)與自己實際身份相符的證件,不得涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借、抵押,嚴(yán)禁將證件用于非工作活動和非法活動.四、日常工作中,要舉止端莊、談吐文明、禮貌待人、精神振作、態(tài)度和藹.五、辦公期間應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得吃東西(包括口香糖)、嬉笑打鬧,高聲喧嘩,辦公室內(nèi)要保持坐姿端正,不得斜靠、倒臥、翹腿,廠區(qū)巡查要保持良好的隊列.六.值班人員接聽電話應(yīng)使用文明用語,如:您好,人力資源部…七、上班期間嚴(yán)禁在辦公區(qū)和廠區(qū)內(nèi)吸煙,上班前或上班期間不得飲酒、酗酒、賭博、打架、斗毆.八、上班期間禁止處理私人事務(wù),不得接打非工作電話.九、參加公司、部門的會議時,必須按規(guī)定時間和順序入場,并按照指定位置就座,遵守會場秩序,不得遲到、早退,不得高聲喧嘩、接打電話,散會時,按指令依次退場.十、看見或遇到上級時,應(yīng)自動站好、主動問好,進入辦公室時應(yīng)先敲門,得到允許后方可進入,遇到領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時,應(yīng)自行站起并主動問好.十一、下級對上級的命令必須堅決執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時報告上級;下級如果認(rèn)為命令有不符合實際情況之處,可以提出建議,在上級未改變命令的情況下,需堅決執(zhí)行.十二.按時上下班并嚴(yán)格落實上下班打卡制度.十三、嚴(yán)格請銷假制度,不得捎假和電話請假。十四、全體干部員工應(yīng)保證工作崗位的環(huán)境整潔優(yōu)美,物品攫放井然有序,不得亂擺、亂放、亂丟、亂貼、亂畫。十五、監(jiān)察部人員在調(diào)查處理問題時依據(jù)“公平、公正、公開”的原則,不得利用工作之便假公濟私、收受賄賂、徇私情,否則依照公司相關(guān)管理規(guī)定給予從重處罰.十六.監(jiān)察部人員事事處處應(yīng)起到先鋒模范作用,成為公司廣大干部員工的標(biāo)兵、楷模,凡違反公司規(guī)章制度、組織紀(jì)律者將依照公司相關(guān)管理規(guī)定給予從重、加重處理.
6人力資源部服務(wù)公約1.完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé).2,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù).3、完成日常人力資源招聘與配置.4、推行薪酬等級管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu).5,充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃.6,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。7,加強員工崗位知識技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.8、集思廣益,為振東公司發(fā)展服務(wù)。人力資源工作服務(wù)公約1.人力資源部遵照有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)振東公司各項規(guī)章制度進行人事管理,做好針對內(nèi)部客戶的各項服務(wù)工作.2、工作人員本著“以人為本、管理就是服務(wù)的原則”認(rèn)真履行各崗位職責(zé)。3、秉公辦事.符合制度規(guī)定該辦的事,做到辦好、辦快;不該辦的事堅決不辦,不徇私情.4.公平公開.公平對待每個員工,公正處理每件事,不因人而宜,明確辦事程序增強透明度.5.尊重他人.禮貌待人,說話和氣;不樹堵氣門、不給臉色看,不說難聽話;對不能辦的事情,要做耐心細致的解釋和說服工作.6、克已奉公,廉潔自律.不用辦人情事?lián)Q取個人和小集體的好處,杜絕吃、拿、卡、要行為.7,實事求是.要經(jīng)常深入各部門,了解情況,廣泛聽取員工意見,并客觀公正地提供有關(guān)資料供振東公司領(lǐng)導(dǎo)決策和制定相應(yīng)的規(guī)章制度.8.創(chuàng)新高效.銳意進取,提高工作效率;團結(jié)協(xié)作,既要認(rèn)真履行自身的崗位職責(zé),又要互相幫助,杜絕相互扯皮.推諉現(xiàn)象.人力資源文明服務(wù)公約1.提高文明辦公服務(wù)水平,樹立部門良好形象.2,進行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化優(yōu)質(zhì)文明服務(wù).3.在服務(wù)語言上要做到3.1語言規(guī)范、語詞明確、語氣謙和;3.2堅持使用“請、您好、對不起、謝謝、再見"十字文明用語.4.在服務(wù)態(tài)度上要做到4.1熱情謙恭,主動周到,耐心細致;4.2耐心解釋、幫助,不準(zhǔn)刁難、訓(xùn)斥、歧視.5.在服務(wù)儀表上要做到5.1儀表舉止要端莊、大方、文明.自然;5.2著裝要規(guī)范、統(tǒng)一、得體、整潔;6.在服務(wù)環(huán)境上做到6.1精神面貌飽滿,服務(wù)文明到位;6.2衛(wèi)生潔凈、物品整齊,環(huán)境莊重.
7人力資源業(yè)務(wù)流程匯編部門:人力資源部編號ZDLC-RZ-001名稱:招聘流程總耗時:不確定關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):8個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A根據(jù)招聘計劃或部門用人需求.B人力資源部初核員額編制。C報總經(jīng)理審批通過。總經(jīng)理D在各招聘渠道發(fā)布招聘信息。崗位名稱及任職要求E對應(yīng)征資料進行初步篩選。任職資格F對篩選合格者通知并安排時間面試。G初試合格人員安排相關(guān)部門負責(zé)人或總經(jīng)理面試。用人部門應(yīng)征人員資料表及面試評分表H對合格人員進行崗位、薪資說明及入職培訓(xùn)時間。Hl因某些客觀原因而無法立即錄用者進行信息備存/不合格者,不予錄用.
8編號ZDLC-RZ-002部門:人力資源部名稱:員工入職流程總耗時:88小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):5個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A新員工持個人一寸照片兩張,畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件原件查驗、復(fù)印件留存,原單位離職證明,近期體檢證明,涉財崗位辦理《經(jīng)濟擔(dān)保書》,其他應(yīng)交材料到人力資源部報到。離職證明、《經(jīng)濟擔(dān)保書》等B辦理手續(xù)參加培訓(xùn).三天C經(jīng)培訓(xùn)合格后開具《新員工入職通知單》,幫助其到部門報到.立即Cl如經(jīng)培訓(xùn)后不合格,解釋原因,停止錄用。立即D新員工在部門試用.相關(guān)部門7天E部門試用7天合格后,人力資源部為其辦理試用手續(xù)、胸牌,考勤卡、建立員工檔案,發(fā)放工服、埴報起薪單、簽訂勞動合同等.8小時員工檔案、勞動合同El試用不合格,停止錄用.立即
9編號ZDLC-RZ-003部門:人力資源部名稱:員工胸牌辦理流程總耗時:8小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):6個流程圖:流程說明文本程號流序任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A員工在指定部門進行試崗7天.Ai員工胸牌丟失提出補辦申請.B到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。立即《入職流程》C為員工照相。4小時《胸牌管理辦法》D員工胸牌制作.立即《胸牌管理辦法》E通知員工領(lǐng)取胸牌.4小時《胸牌管理辦法》F員工在表格上簽字確認(rèn),并妥善保管。立即
10部門:人力資源部編號ZDLC-RZ-004名稱:員工試用流程總耗時:64小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):8個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A新員工持《報到通知單》到指定部門報到,用人部門《報到通知單》B用人部門指定人員對新員工進行試用指導(dǎo).用人部門艮到當(dāng)天C人力資源部于試用期滿前10天填寫《轉(zhuǎn)正審批單》.8小時《轉(zhuǎn)正審批單》D通知員工填寫試用期述職鑒定表.員工本人8小時述職鑒定表E用人部門相關(guān)人員出具試用鑒定意見。用人部門8小時Fl人力資源部將《轉(zhuǎn)正審批單》依核決權(quán)限轉(zhuǎn)呈.8小時《轉(zhuǎn)正審批單》F2不合格,延長試用期或人資部依情況調(diào)3岡?8小時G轉(zhuǎn)正核定人出具轉(zhuǎn)正意見??偨?jīng)理8小時G1發(fā)轉(zhuǎn)正通知單,正式錄用.8小時《轉(zhuǎn)正通知單》G2如不合格,終止試用,辭退。8小時
11編號ZDLC-RZ-005部門:人力資源部名稱:薪資審核流程總耗時:24小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):6個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A薪酬專員根據(jù)本月新進人員名單填報薪資申請單?!缎劫Y申請單》B人力資源部負責(zé)人初核。8小時C副總級以上人員審核。8小時Cl總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理8小時D人力資源部將工資標(biāo)準(zhǔn)告知員工.批準(zhǔn)后立即E人力資源部進行薪資核算.
12編號ZDLC-RZ-006部門:人力資源部名稱:員工異動流程總耗時:40小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):7個流程圖:流程說明文本程號流序任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A申請人填寫《人事異動單》.立即依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度B部門負責(zé)人審核.立即依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度C調(diào)出部門確認(rèn)核實會簽.調(diào)出部門8小時依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度D調(diào)入部門確認(rèn)核實會簽.調(diào)入部門8小時依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度E總經(jīng)理審批??偨?jīng)理8小時依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度F人力資源部辦理工作交接并下達報到通知單.8小時依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度G申請人持通知單,到新部門進行報到。調(diào)入部門8小時依據(jù)《人事管理制度》或其他規(guī)章制度
13編號ZDLC-RZ-007部門:人力資源部名稱:員工離職辦理流程總耗時:40小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):10個流程圖:流程說明文本程號流序任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A申請離職員工依據(jù)申請期限填寫《離職申請單》。B人力資源部專人進行離職面談,了解離職原因等情況。4小時C員工所在部門主管簽字.用人部門2小時D財務(wù)部簽字。財務(wù)部2小時E根據(jù)員工級別,主管以上員工由員工所在部門副總經(jīng)理簽字.用人部門2小時F根據(jù)員工級別,主管以上員工由員工所在部門總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理4小時G依核決權(quán)限核準(zhǔn)離職,申請單交至人力資源部,離職即生效。立即H人力資源部發(fā)放《離職(異動)交接單》.2小時《離職交接單》I員工辦理工作移交手續(xù).相關(guān)部門24小時J離職/異動交接單完畢后交人資部立即
14編號ZDLC-RZ-008部門:人力資源部名稱:保險辦理流程總耗時:17小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):5個流程圖:A員工提出申請B人力資源部匯總名單?C報總經(jīng)理審批?D到統(tǒng)籌辦辦理相關(guān)手續(xù)E通知申請辦理員流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A符合繳納保險的正式員工按公司規(guī)定向人力資源部提出繳納保險申請.《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》B人力資源部負責(zé)辦理保險人員匯總本月符合繳納保險員工的名單.4小時C人力資源部將匯總名單報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理4小時D總經(jīng)理簽字審批后,按統(tǒng)籌辦規(guī)定時間到相關(guān)部門辦理手續(xù)。8小時E手續(xù)辦理完畢,通知員工本人.1小時
15編號ZDLC-RZ-009部門:人力資源部名稱:培訓(xùn)管理流程總耗時:不確定關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):10個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A人力資源部擬訂年度培訓(xùn)方案及各部門提出年度培訓(xùn)需求.各部門2周年度培訓(xùn)調(diào)查B人力資源部與各部門討論匯總.各部門1周無C編制年度培訓(xùn)方案.2天無D總經(jīng)理審批.總經(jīng)理1天無E細化、分解、公布培訓(xùn)計劃.1周公司整體工作進度F按月編制實施。1天各部門工作進度G總經(jīng)理審批.總經(jīng)理1天無H培訓(xùn)計劃實施。立即各部門工作進度I資料整理、培訓(xùn)信息反饋。立即J年度計劃的追加/變更/改進。1周
16部門:人力資源部編號ZDLC-RZ-010名稱:年度考評管理流程總耗時:176小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):10個流程圖:流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A總部人力資源擬定年度考評方案。人力資源部B總經(jīng)理審批.總經(jīng)理16小時C考核方案下發(fā)個部門.人力資源部8小時D各部門按考評指標(biāo)進行考評上報擬晉升人員名單各部門48小時E部門主管確認(rèn)。各部門8小時F人力資源部匯總審核考評數(shù)據(jù).人力資源部24小時G擬定獎金及調(diào)薪總額分配方案,對晉升人員名單初核。人力資源部24小時H報總經(jīng)理審批分配方案??偨?jīng)理16小時I未超標(biāo),按初擬方案執(zhí)行下發(fā).相關(guān)部門24小時J部門上《標(biāo)方案需重新自行修改擬定.24小時Ji再次報人力資源部審核,通過審核執(zhí)行下發(fā)。8小時
17編號ZDLC-RZ-011部門:人力資源部名稱:合同到期考評流程總耗時:90小時關(guān)鍵節(jié)點總數(shù):7個流程圖:流程說明文本流程序號任務(wù)程序或內(nèi)容權(quán)責(zé)單位時間限制相關(guān)資料A合同期滿前60天,人力資源部填寫《合同到期考評表》.4小時《合同到期考評表》B部門填寫考評意見.相關(guān)部門12小時C主管副總填寫考評意見。主管副總32小時D總經(jīng)理填寫考評意見確定最終考評結(jié)果.總經(jīng)理40小時E合格、不合格在合同期滿前30日發(fā)放《合同到期通知單》,將合同及考評表存檔。立即《勞動合同》F合格,進行《勞動合同》鑒證。立即《勞動合同》Fl合同期滿7日內(nèi)續(xù)簽《勞動合同》.2小時《勞動合同》G不合格,合同期滿不再續(xù)簽.立即G1進入離職手續(xù)辦理程序.立即