資源描述:
《虧損項目整治方案》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
一、治理虧損項目工作總體要求(一)治理目的根據(jù)集團(tuán)公司責(zé)任成本管理“實現(xiàn)項目效益最在化”的要求,通過治理虧損項目,積極營造“創(chuàng)效光榮、虧損可恥”的氛圍,建立完善子分公司責(zé)任成本管理的實施細(xì)則,強化項目部責(zé)任成本預(yù)算管理,通過統(tǒng)籌資源配置,集中招標(biāo)采購,加強二次經(jīng)營等有效手段,形成成本管控的長效機制,實現(xiàn)項目減虧增盈,推動公司由規(guī)模效益型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。(二)基本原則1.全員參與、分步實施。健全集團(tuán)公司、子分公司、項目部三級責(zé)任成本管理體系,建立工程、物資、安質(zhì)、經(jīng)管、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門全員參與的管理網(wǎng)絡(luò)。以工程項目可研、設(shè)計、施工、竣工驗收等階段為主線,以責(zé)任成本工、料、機等基本要素為對象,量、價雙控,緊密圍繞減虧扭虧目標(biāo),進(jìn)行預(yù)控。按照“清、診、治、懲、防”五字方針,分步實施,深入推進(jìn)治理虧損項目工作。2.層級管理、精細(xì)治理。明確集團(tuán)公司、子分公司、項目部各個層級的職責(zé),根據(jù)工程項目虧損額度、影響的重要程度明確各層級的重點治理范圍。采用工程項目精細(xì)化管理理念,按項目實施的不同階段將虧損項目細(xì)分為最終虧損項目和過程
1虧損項目兩類,分別精準(zhǔn)采取措施。3.宏觀策劃、微觀管控。集團(tuán)公司、子分公司著重外部環(huán)境的創(chuàng)造和改善、優(yōu)化資源配置,對項目前期策劃和過程中的整治、最終結(jié)算進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù)。項目經(jīng)理部在公司相關(guān)制度和業(yè)主施工承包合同的約束下,發(fā)揮主觀能動性,開展精細(xì)化管理,從而達(dá)到宏觀、微觀相統(tǒng)一,全方位推動虧損項目治理工作。4.實事求是、客觀公正。對虧損原因分析堅持實事求是,分清內(nèi)外部因素和主客觀原因。對虧損責(zé)任劃分堅持客觀公正、清晰明確。對經(jīng)營成果的確認(rèn)、治虧目標(biāo)的下達(dá)、措施方案的審定、治虧結(jié)果考評做到有理有據(jù),根據(jù)治虧目標(biāo)的完成情況,做到獎罰公正透明。5.虧損必審、有責(zé)必究。根據(jù)實際需要,調(diào)動審計部門的力量,加強組織,靈活運用“下審一級、交叉審計、隔層審計”等多種方式,對重點虧損項目進(jìn)行全面審計。逐項目出具審計報告,側(cè)重從主觀方面分析查找虧損原因,理清管理上的責(zé)任。將審計報告作為對責(zé)任人追責(zé)處理的主要依據(jù),堅持對所有最終虧損項目和過程虧損項目不放過,嚴(yán)肅問責(zé)。6.標(biāo)本兼治、近遠(yuǎn)結(jié)合。治理虧損項目工作要總結(jié)過去、立足現(xiàn)在、著眼未來。對目前存在的問題創(chuàng)造性地采取強有力
2的措施,通過項目管理的實踐,不斷完善、優(yōu)化相關(guān)制度和流程,強化管控力度,優(yōu)化管控手段,形成虧損項目治理長效機制。(三)治理范圍1.以2018年12月31日為基準(zhǔn)日,對所有納入決算的獨立進(jìn)行經(jīng)濟核算的虧損項目,全部納入治理范圍。2.最終虧損項目指已經(jīng)竣工決算的項目,過程虧損項目指尚未竣工決算的項目。最終虧損項目的清理范圍是指2015年5月25日后簽訂合同已經(jīng)竣工決算的項目。(四)治虧目標(biāo)2019年工作目標(biāo):“兩個清理、兩個杜絕、兩個減少”?!皟蓚€清理”,即全面清理過程虧損項目和最終虧損項目;全面清理虧損項目個數(shù)、項目虧損額度。“兩個杜絕”,即杜絕5月1日以后新開工項目中出現(xiàn)因管理責(zé)任造成最終虧損,杜絕新開工項目中出現(xiàn)過程虧損超過500萬元人民幣(鐵路既有線改造項目2000萬)以上的項目?!皟蓚€減少”,減少過程虧損項目個數(shù)和過程虧損金額。到2020年年底,過程虧損項目個數(shù)要下降20%以上;過程虧損金額要減虧15%以上,力爭達(dá)到20%。2020年年底前,建立虧損項目治理長效機制,減虧、扭虧
3工作取得明顯成效。二、虧損項目治理工作重點(一)建立治理虧損項目組織機構(gòu)集團(tuán)公司成立治虧工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:總經(jīng)理副組長:總會計師、分管副總經(jīng)理下設(shè)治理虧損項目辦公室,經(jīng)濟管理部部長任辦公室主任,辦公室成員由財務(wù)部、審計部、人力資源部、紀(jì)委監(jiān)察部、工程技術(shù)部、工業(yè)物資部、安質(zhì)環(huán)保部、市場開發(fā)中心、法律合規(guī)部、辦公室、黨群部負(fù)責(zé)人組成。各職能部門治理項目虧損職責(zé)如下:經(jīng)濟管理部:負(fù)責(zé)項目治虧辦公室日常工作,制定治理虧損項目工作方案和目標(biāo),督促子分公司完成對虧損項目的梳理,及時收集整理信息和相關(guān)報表,參與對虧損項目的檢查、治理結(jié)果的認(rèn)定和考評工作。對虧損項目二次經(jīng)營工作進(jìn)行督導(dǎo)。完善勞務(wù)分包結(jié)算制度,加大勞務(wù)分包結(jié)算的監(jiān)督。財務(wù)部:督促、指導(dǎo)子分公司對最終虧損項目和項目虧損額度進(jìn)行清理;參與過程虧損項目的治理工作;參與過程虧損項目治理結(jié)果的認(rèn)定及考核。審計部:統(tǒng)籌公司虧損項目審計工作;制定集團(tuán)公司監(jiān)控范
4圍內(nèi)的最終虧損項目和重大過程虧損項目審計方案、審計計劃;按時完成最終虧損項目和重大過程虧損項目審計工作;參與治理虧損項目結(jié)果的認(rèn)定及考核。人力資源部:依據(jù)審計部門審計結(jié)果、責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果,根據(jù)干部管轄權(quán)限,履行相關(guān)手續(xù)。建立健全職業(yè)項目經(jīng)理崗位聘任制度,切實做到憑政績用人、憑效益用人。紀(jì)委監(jiān)察部:依據(jù)審計部門審計結(jié)果,對項目進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照責(zé)任界定情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)處理。按時完成對最終虧損項目和重大過程虧損項目的追責(zé)工作。工程技術(shù)部:指導(dǎo)項目部通過開展管理策劃、方案比選、科技創(chuàng)新、推廣應(yīng)用四新技術(shù)等措施實現(xiàn)降本增效。指導(dǎo)項目通過優(yōu)化施工組織設(shè)計、加強現(xiàn)場管理,均衡組織生產(chǎn),合理實現(xiàn)工期目標(biāo),降低施工成本。工業(yè)物資部:加強虧損項目物資集中管控,督促項目物資部門合理提報采購計劃,加強項目之間庫存材料調(diào)配,充分利用庫存材料,降低庫存成本,強化過程管理和分析核算,保證采購質(zhì)量,降低采購成本,嚴(yán)格消耗控制和責(zé)任分擔(dān),督導(dǎo)項目開展減虧扭虧工作。挖掘自有設(shè)備潛力,精心組織施工設(shè)備維修保養(yǎng)工作,努力保持其完好程度和提高利用率,降低設(shè)備使用成本。安質(zhì)環(huán)保部:通過加強虧損項目現(xiàn)場安全質(zhì)量控制督導(dǎo)防范安全質(zhì)量風(fēng)險,降低額外的成本支出。市場經(jīng)營中心:提前介入項目,通過提高承攬工程質(zhì)量從源
5頭進(jìn)行控制虧損。法律合規(guī)部:通過為虧損項目提供合同、法律支持保障治理工作措施合法合規(guī),協(xié)調(diào)虧損項目重大法律糾紛案件處理,降低債務(wù)風(fēng)險及減少訴訟損失。辦公室、黨群部:通過加大虧損項目治理的宣貫力度,積極營造治虧、減虧、扭虧、增盈的濃厚氛圍。(二)明確層級治虧職責(zé)1.集團(tuán)公司職責(zé)。組織開展治理虧損項目工作,負(fù)責(zé)對列入集團(tuán)公司治理范圍內(nèi)的重點虧損項目進(jìn)行治理,審定子分公司治理虧損項目方案,制定治理虧損項目工作考核獎罰辦法,組織領(lǐng)導(dǎo)虧損項目審計和追責(zé)工作,及時上報治理虧損項目工作進(jìn)展情況,建立例會制度,對治理虧損項目工作完成情況進(jìn)行考核并實施獎罰。實行扭虧督導(dǎo)責(zé)任制,建立聯(lián)系點制度,每名集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分別聯(lián)系一個子分公司(或一個項目),負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)其虧損項目治理工作。2.子分公司職責(zé)。成立治理虧損項目領(lǐng)導(dǎo)小組,組織開展治理虧損項目工作,審定、指導(dǎo)并直接參與治理虧損項目方案的制定、目標(biāo)確定、組織實施、責(zé)任分解、措施安排,監(jiān)督項目部逐項落實治理責(zé)任,跟蹤檢查治理工作動態(tài)。根據(jù)集團(tuán)部署,落實最終虧損項目審計和追責(zé)工作。及時上報治理虧損項目工作進(jìn)展情況,建立例會制度,根據(jù)集團(tuán)公司治理虧損項目工作考核辦法制定實施辦法,對完成情況進(jìn)行考核并實施獎罰兌現(xiàn)。建立虧
6損項目蹲點制度,每名子分公司領(lǐng)導(dǎo)確定一個或多個虧損項目為其蹲點單位,負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)其治理工作。1.項目部職責(zé)。治理虧損項目的第一責(zé)任人為項目經(jīng)理,項目部在集團(tuán)公司、子分公司統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,科學(xué)制定過程虧損項目扭虧方案,扭虧方案要結(jié)合虧損原因分析,明確扭虧細(xì)部目標(biāo)、具體措施、落實責(zé)任、明確獎罰措施。要加大工作力度,溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,確保治理效果。及時上報治理虧損項目工作進(jìn)展情況,建立例會制度,并根據(jù)治理虧損項目考核辦法落實獎罰兌現(xiàn)。積極配合上級單位對虧損項目審計界定、紀(jì)檢追責(zé)等工作。2.各層級治理范圍。集團(tuán)公司重點治理最終虧損1000萬元(或虧損比例15%)以上、過程虧損2000萬元(或虧損比例20%)以上的項目;子分公司將所有虧損項目列為治理范圍,并積極配合集團(tuán)公司做好重點虧損項目的監(jiān)控、治理工作。(三)診斷虧損原因,治理虧損問題各單位成立由工程、經(jīng)管、財務(wù)、經(jīng)營開發(fā)、審計、紀(jì)委監(jiān)察等方面管理專家組成的虧損項目治理專家組,負(fù)責(zé)虧損項目界定、虧損原因分析、虧損責(zé)任劃分、指導(dǎo)項目開展扭虧減虧、對扭虧減虧成果的核實認(rèn)定等專項工作。最終虧損項目的治理工作以審計和追責(zé)為主線展開;過程虧損項目以扭虧減虧和確權(quán)清收為主,審計追責(zé)為輔展開。合理有效區(qū)別項目管理原因與非管理原因之間的界限,重點治理管理原因、直接管理責(zé)任造成的虧損項目及虛盈實虧、應(yīng)盈未盈、瞞報虧損的項目,有效監(jiān)控虛報盈
7利的項目。通過虧損項目清理和治理真實反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。要全面分析形成項目虧損的原因,分門別類,對癥下藥。對于施組方案存在問題的,要實施專家治理,充分論證優(yōu)化,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟對比,提出適合項目特點、經(jīng)濟合理、技術(shù)可行的施工方案;對于因安全質(zhì)量事故造成虧損的,要按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理,著重吸取事故教訓(xùn),采取有效預(yù)防措施,建立預(yù)防安全質(zhì)量事故的長效機制;對于成本管理制度執(zhí)行存在的問題,要嚴(yán)格內(nèi)部管理,嚴(yán)肅規(guī)章制度,全面提高項目的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力;對數(shù)量、分包價格存在明顯問題的,要采取堅決措施進(jìn)行處理;對于變更索賠存在問題的,要利用公司專家組指導(dǎo)項目明確方向、加強與業(yè)主和監(jiān)理的溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步細(xì)化、量化每項變更索賠事項的內(nèi)容和價值,明確責(zé)任人和完成時間,確保變更索賠價值的批復(fù)確認(rèn),盡早取得收入,集團(tuán)公司發(fā)揮與鐵路局協(xié)調(diào)的主導(dǎo)作用;對于應(yīng)收款項巨大的,要加大清收清欠工作力度,加快資金回籠;對于合同條款有缺陷的,要組織分析、研究,提出應(yīng)對措施,力爭完善條款或簽訂補充協(xié)議,最大程度維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。(四)嚴(yán)格考核,嚴(yán)肅問責(zé)遵循“有紀(jì)必依、有虧必審、有責(zé)必追、違法必究”的原則,堅持制度面前人人平等,按照股份公司、集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,分層級對相關(guān)管理人員因管理責(zé)任、失職、瀆職、違紀(jì)違規(guī)等原因
8造成企業(yè)效益流失、信譽受損、甚至項目虧損,進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé),堅持做到“二個不放過”:虧損責(zé)任不清不放過,虧損責(zé)任者沒受到處理不放過。(五)建立長效機制,杜絕新增虧損項目要充分發(fā)揮集團(tuán)公司承攬路外、路內(nèi)項目的優(yōu)勢,提前介入項目,協(xié)同經(jīng)營,提高承攬項目質(zhì)量。要強化企業(yè)管理,理清各層級管理責(zé)任和經(jīng)濟關(guān)系,整合資源,提高公司的戰(zhàn)斗力和創(chuàng)利能力。合理組織、統(tǒng)一籌劃,加強宏觀精細(xì)化管理,科學(xué)部署施工力量,盡量減少管理單元,優(yōu)化項目部任務(wù)量劃分標(biāo)準(zhǔn),降低管理費用支出。協(xié)調(diào)好自有機械設(shè)備調(diào)劑使用,提高使用效率,做到效益最大化。繼續(xù)加強成本要素微觀精細(xì)化管控,加強責(zé)任成本節(jié)超率指標(biāo)的考核,按照規(guī)?;?、專業(yè)化、精細(xì)化、程序化、信息化的要求,提高責(zé)任成本管控水平。積極營造“創(chuàng)效光榮、虧損可恥”的氛圍,向虧損說“不”,使廣大員工充分認(rèn)識到項目創(chuàng)效的重要性,使大家從思想認(rèn)識上、制度建設(shè)上、主動落實執(zhí)行上,把抓虧損項目治理的著力點放在抓管理治理上,形成長效機制,促進(jìn)工程項目管理健康、持續(xù)發(fā)展。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要按照主責(zé)范圍,完善制度辦法,做好日常指導(dǎo)和監(jiān)督工作。市場開發(fā)中心著重建立健全投標(biāo)評審評價機制,從源頭上杜絕虧損項目,提高經(jīng)營承攬質(zhì)量方面;經(jīng)濟管理部門著重完善虧損項目動態(tài)監(jiān)控和變更索賠管理機制;人資部門著重建
9立項目經(jīng)理考評、晉級、選拔機制,選拔任用要與項目業(yè)績考核掛鉤;審計部門建立虧損項目跟蹤審計機制;紀(jì)委監(jiān)察部門著重建立虧損項目責(zé)任追究機制。三、虧損項目治理工作具體階段步驟(一)第一階段:動員部署(2019年5月15日前)集團(tuán)公司召開治理虧損項目工作專題會議,討論并制定治理虧損項目工作方案。(二)第二階段:實施階段1.制定虧損項目治理方案(2019年5月16日至5月31日)。各子分公司根據(jù)“兩個清理”的內(nèi)容和要求,于2019年5月31日前對所屬虧損項目進(jìn)行全面清理;各虧損項目分別制定具體治理虧損方案,具體治虧方案要明確總目標(biāo)和分階段的減虧目標(biāo):2019年年底的目標(biāo)、2020年年底的目標(biāo)。分層級對治理方案進(jìn)行審定,最終虧損1000萬元(或虧損比例15%)以上、過程虧損2000萬元(或虧損比例20%)以上項目的治理方案由集團(tuán)公司審定;其他治理方案,由項目部上級單位審定。2.強力推進(jìn)治理工作。根據(jù)總體方案和各虧損項目的具體治虧方案,各層級按治理虧損項目工作職責(zé)強力推進(jìn)治理工作。(1)最終虧損項目治理(2019年5月16日至2020年12月31日)。
10列入集團(tuán)公司整治范圍的項目,集團(tuán)公司審計部制定最終虧損項目審計方案,組織開展審計工作,逐項目出具審計報告。其他虧損項目由子分公司審計部門制定審計方案,對開展審計工作,出具審計報告。(1)過程虧損項目的治理(自2019年5月16日至2020年12月31日)。各單位按照虧損項目治理工作目標(biāo),制定具體治理虧損方案,分項目逐個分解、細(xì)化目標(biāo),全面進(jìn)行治理。各子分公司建立扭虧增盈獎罰機制,制定相關(guān)考核辦法。對重大過程虧損項目制定審計計劃,出具審計報告,分析過程虧損原因,界定過程虧損相關(guān)方責(zé)任,初步分清責(zé)任人,指明減虧扭虧方向。落實過程虧損督導(dǎo)聯(lián)系點、蹲點制度。(三)第三階段:責(zé)任追究及治理結(jié)果認(rèn)定1.最終虧損項目責(zé)任追究(2020年12月31日至2020年12月31日)。按照層級管理和層級治理范圍,將由紀(jì)委監(jiān)察部依據(jù)審計后的責(zé)任人處理建議方案分別在2020年6月30日前、2020年12月31日前對最終虧損項目進(jìn)行責(zé)任追究。人力資源部門根據(jù)干部管理權(quán)限對干部使用進(jìn)行調(diào)整。2.對過程虧損項目治理結(jié)果分階段進(jìn)行認(rèn)定。由公司治虧工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,各成員部門根據(jù)治理范圍分工,分別在2020年6月30日前、2020年12月31日前,對過程虧損項
11目減虧、扭虧結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定。2.治理虧損項目工作考評。由公司治虧工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,各職能部門根據(jù)治理范圍分工,共同對治理虧損項目工作進(jìn)行階段性考評??荚u時間分為2020年6月30日前、2020年12月31日前。充分利用考核結(jié)果,加大激勵和問責(zé)力度。四、有關(guān)工作要求(一)統(tǒng)一思想,注重實效。集團(tuán)公司各部門、各子分公司、項目部要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,全面踐行“以效益論英雄”的理念。按照治理虧損項目活動的各項要求,迅速行動,周密部署,認(rèn)真組織實施,提高全員對治理活動重要性的認(rèn)識,真正實現(xiàn)活動目的,不搞形式,不走過場,通過上下共同努力,確保治理虧損項目工作取得實效。(二)建立組織體系,分清治理責(zé)任。集團(tuán)公司治理虧損項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組對上此項工作總負(fù)責(zé),子分公司主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。項目經(jīng)理為治理虧損項目直接責(zé)任人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目扭虧工作。集團(tuán)公司及子分公司兩級經(jīng)濟管理部門是扭虧工作的日常管理部門,主要負(fù)責(zé)資料的收集及整理工作,為扭虧工作提供準(zhǔn)確、合理合法的原始證據(jù)。項目部要注意積累工作中對變更補差索賠有利的資料,強力推進(jìn)合同外價款的計價和補充合同簽訂工作,及時做好“已完工未計量”工程款的確權(quán)工作,抓住每一個可能扭虧的機會。(三)動態(tài)監(jiān)控、及時通報。各子分公司要對虧損項目按月
12“一對一”開展經(jīng)濟活動分析。對虧損項目實行季報制度,各子分公司經(jīng)濟管理部門按時填報本公司虧損項目季報,季報包含以下內(nèi)容:1.本季度虧損項目治理工作完成情況文字概括描述:制定治理虧損項目工作方案及目標(biāo)情況;制定治理虧損項目方案及落實情況;審計方案和審計計劃的制定及開展情況;減虧項目的個數(shù)及所占比例情況;減虧的額度及所占比例情況;按照責(zé)任界定情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)處理情況;2.治理虧損項目工作經(jīng)驗和好的做法;3.存在的問題;4.有關(guān)建議和需要協(xié)調(diào)解決的事項;5.下季度工作計劃及目標(biāo);公司將根據(jù)項目虧損狀況分別設(shè)立不同級別的風(fēng)險預(yù)警,建立上報信息誠信機制,發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報現(xiàn)象將嚴(yán)肅進(jìn)行責(zé)任追究。(四)統(tǒng)籌規(guī)劃、常抓不懈。開展虧損項目治理工作要與責(zé)任成本考核、兩金壓控、清收清欠、增收節(jié)支、虧損企業(yè)治理有機結(jié)合,做到組織機構(gòu)結(jié)合、采取措施結(jié)合、提高管理效率,形成工作合力。以“咬定青山不放松”的精神狀態(tài),全面開展虧損項目治理工作,持之以恒地不斷提高管理水平。(五)嚴(yán)格管理、注意保密。各單位要設(shè)專職人員對虧損項目治理工作中的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管,保護(hù)好企業(yè)的商業(yè)機密。