業(yè)委會自行招標(biāo)物業(yè)

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1、業(yè)委會自行招標(biāo)海選物業(yè)記者王勛實習(xí)生楊樂發(fā)表于2007-7-1908:30:00如今,小區(qū)業(yè)主炒掉老物業(yè),另選一個心儀的“管家”,早已不是什么新鮮事。但昨日,福州盛天現(xiàn)代城小區(qū)的業(yè)主們在招新管家時,玩出了“大手筆”———他們自做招標(biāo)書、自設(shè)招標(biāo)會,所有物業(yè)公司都可報名參加。昨日,小區(qū)舉行了一場隆重的開標(biāo)現(xiàn)場會。為體現(xiàn)權(quán)威性,小區(qū)業(yè)委會特別向省物業(yè)管理協(xié)會申請,從全省物業(yè)專家?guī)熘须S機抽調(diào)5位專家,組成此次招標(biāo)的評標(biāo)小組。經(jīng)過他們的評審,業(yè)主們在會后選出了3個候選物業(yè)公司,小區(qū)的“新管家”將從中擇優(yōu)

2、產(chǎn)生。全程監(jiān)管此次海選“管家”的省物業(yè)管理協(xié)會副秘書長郭金國介紹說,該小區(qū)此次向全社會公開招聘物業(yè),整個過程均由小區(qū)業(yè)委會獨立完成,這在我省尚屬首次。評標(biāo)專家的手機被暫時收繳了。昨日上午8時許,開標(biāo)現(xiàn)場會在小區(qū)中心廣場舉行,福中福、光大普惠、澤慧、宏利、嘉慶5家物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人陸續(xù)抵達。為了防止串標(biāo),評標(biāo)小組的專家抽選工作,也在現(xiàn)場完成,采用“抓鬮”的方法,從15位專家中隨機抽出5位,并現(xiàn)場聯(lián)系。一個意外出現(xiàn)在“標(biāo)書開封”環(huán)節(jié),事先被許多業(yè)主看好的福中福物業(yè),在制定競標(biāo)書時,沒有按照招標(biāo)公告的要求

3、,在原本不能出現(xiàn)任何記號的“物業(yè)管理方案”中,出現(xiàn)了水筆字跡,由于可能造成串標(biāo),經(jīng)過現(xiàn)場討論,該公司標(biāo)書被判無效,提前出局。上午10時30分,5位專家全部到位,對4份無記名的競標(biāo)書進行評分。為做到公平公正公開,業(yè)委會特別為專家安排了5間獨立房間,并在進場前暫繳了專家們的手機。面對這樣的陣勢,連經(jīng)常參加評標(biāo)的專家,都豎起大拇指,夸業(yè)委會想得周到?,F(xiàn)場提問個個點中要害,最精彩的要數(shù)下午的“現(xiàn)場答辯”,專家們擬訂了一些針對性問題,當(dāng)面向物業(yè)公司提問。“你們物業(yè)公司的目標(biāo)是什么?我不聽虛的,你直接說,幾

4、年能達到市優(yōu)或省優(yōu)?”“收同樣標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費,為什么你們方案里的工作人員才38人,很懷疑這樣的配置?”……專家們的問題個個點中要害,有的提問,物業(yè)公司甚至難以應(yīng)對。由于對話激烈,原本1小時20分鐘可以結(jié)束的答辯,卻整整延長了1個小時。最終,光大普惠、嘉慶、澤慧三家公司分獲前三名。如果兩天內(nèi)各方未對此排序提出疑義,業(yè)委會將施行擇優(yōu)錄取。首吃“螃蟹”不易程序搞得很細(xì),昨日一整天,省物業(yè)管理協(xié)會副秘書長郭金國全程參與監(jiān)督。他告訴記者,自《福建省物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》2005年實施以來,雖有許多小區(qū)通

5、過公開招投標(biāo)招聘物業(yè),但都是委托招投標(biāo)代理中心,而盛天則是由業(yè)委會自行組織,在省內(nèi)是“第一個吃螃蟹”的。昨日的開標(biāo)會現(xiàn)場,“老王”是大家喊得最勤的兩個字,這位五十多歲的中年男子,是此次活動的主要負(fù)責(zé)人之一。老王說,由于小區(qū)原先的物業(yè)管理不善,引起眾多業(yè)主不滿,才有此次選聘“新管家”的舉動。老王還特意向記者介紹了此前的大致程序:全民公投階段:5月3日,在浦東社區(qū)居委會有關(guān)人員的監(jiān)督下,1088戶業(yè)主(包括店面業(yè)主)進行全民公投,超過2/3業(yè)主投了贊成票,同意由業(yè)委會組織公開招投標(biāo)。組建工作組階段:

6、為便于開展工作,業(yè)委會決定成立招標(biāo)監(jiān)督小組和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,前者由小區(qū)所在鎮(zhèn)政府、社區(qū)以及房管部門、物業(yè)協(xié)會等有關(guān)人士組成,負(fù)責(zé)對全過程進行監(jiān)督。后者負(fù)責(zé)具體工作,為確保公正,除了9位業(yè)委會成員外,還吸納了6名普通業(yè)主,其中包括4個當(dāng)初持反對意見的業(yè)主。每次開會,都是這15人加上各樓樓主,以及其他持反對票的業(yè)主,共同商議下一步該怎么走。公開招投標(biāo)階段:制定完招標(biāo)文件后,業(yè)委會上報有關(guān)部門后,隨后向社會發(fā)布。起初有9家企業(yè)報名,經(jīng)初期審核篩選,保留7家。二次公投階段:將7家報名企業(yè)名單,交由業(yè)主大會

7、進行二次公投,2/3選擇了6家企業(yè),后又有1家企業(yè)主動退出,有5家企業(yè)最終晉級。整個操作中最難是不懂“規(guī)矩”,“整個過程中,最大的困難還是不懂法規(guī)?!崩贤跽f,由于沒有前車之鑒,大家都只能摸著石頭過河。雖說是嘗試,但也得照著規(guī)矩來。因此,所有的相關(guān)法規(guī)都要從頭學(xué)一遍,不僅利用網(wǎng)絡(luò)、書籍,還要經(jīng)常跑到各級物業(yè)站、物業(yè)協(xié)會咨詢相關(guān)流程,光是把大致的程序理順,就費了一個多月時間。老王說,因為是向社會公開招投標(biāo),必然要涉及許多法律問題,因此,他們動用了身邊一切可以利用的律師資源,盡可能把遇到的法律問題,在

8、事前就全部吃透。是一個創(chuàng)舉但并非通用模式,記者了解到,根據(jù)《福建省物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》規(guī)定,業(yè)委會選聘物業(yè)企業(yè),可以任選公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。邀請招標(biāo)是指業(yè)委會直接和心儀的幾家物業(yè)接洽,協(xié)商確定服務(wù)關(guān)系,俗稱“議標(biāo)”。而公開招投標(biāo),顧名思義就是向全社會發(fā)布公告,允許物業(yè)企業(yè)自由報名,再擇優(yōu)錄取。而目前的執(zhí)行現(xiàn)狀是,95%的小區(qū)是采用邀標(biāo)來選擇物業(yè),其他選擇公開招投標(biāo),也都是委托招投標(biāo)代理中心。盛天現(xiàn)代城的做法,可以說是一個創(chuàng)舉,也是一種進步的體現(xiàn)?!笔∥飿I(yè)管理協(xié)會副秘書長郭金國說,招投

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