淺談自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院的應用分析

淺談自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院的應用分析

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1、淺談自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院的應用分析亳州市人民醫(yī)院信息中心安徽亳州236000【】根據(jù)當前醫(yī)院的運行情況來看,自助掛號收費系統(tǒng)的合理應用,可以實現(xiàn)自助掛號、繳費和取號等,從而使收費窗U長期排隊的問題得到有效解決,對于提高醫(yī)院服務質量、改善就醫(yī)環(huán)境等有著極大作用。木文就自助掛號收費系統(tǒng)的應用必要性進行闡述,對自助掛號收費系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀進行分析,提出自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院應用的策略,以促進醫(yī)院快速向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。【關鍵詞】自助掛號收費系統(tǒng);醫(yī)院;應用在計算機技術全面推廣和應用的新形勢下,醫(yī)院管理體系變得越快越完善,并逐步向著信息化、智能化、自動

2、化方向發(fā)展,在促進醫(yī)院各方面現(xiàn)代化發(fā)展上有著極大作用。因此,對自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院的應用有比較全面的了解,才能更好的提升醫(yī)院整體管理水平。1自助掛號收費系統(tǒng)的應用必要性對以往患者到醫(yī)院就醫(yī)的情況進行分析發(fā)現(xiàn),“看病難”一直是社會各界關注的焦點和熱點,而患者在醫(yī)院一般要完成如下幾個流程才能真正看完病.?一是,收費窗口掛號;二是,就診;三是,醫(yī)生開藥方;四是,患者到收費窗口付費;五是,到藥房取藥;六是,排隊領檢查結果;七是,到醫(yī)生處咨詢病情。所以,患者看病需要花費的時間比較多,需要到醫(yī)院的各個地方排隊,不但會影響患者的心情,還可能引發(fā)醫(yī)療糾紛,從

3、而大大降低醫(yī)院各個部門、各個科室的工作效率。由此可見,在國家不斷加大醫(yī)療體制改革力度的情況下,自助掛號收費系統(tǒng)的合理應用,是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,有著極大應用必要性,不但能使上述內(nèi)容中的多種問題得到有效解決,還能促進醫(yī)院信息化發(fā)展,從而推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。2自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院的應用現(xiàn)狀在提高患者就醫(yī)信息準確性、滿意度等方面,自助掛號收費系統(tǒng)的應用發(fā)揮著極大作用,但是其仍然存在如下幾個不足之處:2.1計算機管理系統(tǒng)方面。由于計算機系統(tǒng)比較復雜,幵發(fā)難度比較大,因而計算機本身存在著很多不足的地方,不但會影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性,還會降低工作效率

4、。例如:打印收費單據(jù)吋出現(xiàn)死機、卡紙等情況;收費數(shù)字計算錯誤,醫(yī)保信息不完整等;系統(tǒng)顯示藥費結算完成,但醫(yī)??铐梾s沒奮成功,從而出現(xiàn)醫(yī)院資金流失問題;HIS接口的銜接存在不通用問題,數(shù)據(jù)不能及時上傳,從而出現(xiàn)漏費現(xiàn)象;患者不能及時拿到掛號收費票據(jù),只能在收費窗U排隊等待打印,等等。2.2以往就醫(yī)理念方面。受到傳統(tǒng)就醫(yī)理念的影響,我國人口逐步進入老齡化吋期,因而老年患者的數(shù)量較多,但他們對先進設備、醫(yī)療技術等的認識不夠全面和深刻,從而無法適應自助掛號收費系統(tǒng)的操作模式。與此同吋,醫(yī)院的患者來自各個地方,他們的文化水平、個人素質、適應能力等存在一定

5、差異,很多人都不會使用網(wǎng)絡或智能化設備,從而無法自行操作自助掛號收費系統(tǒng),致使收費窗U任然存在大量患者長吋間排隊掛號的現(xiàn)象,給醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展帶來極大影響。3自助掛號收費系統(tǒng)在醫(yī)院應用的策略3.1加大信息管理完善力度在自助掛號收費系統(tǒng)合理應用的情況下,加人信息管理系統(tǒng)的完善力度,不定期進行系統(tǒng)維護,并制定可行的安全措施,才能在相關措施嚴格執(zhí)行的基礎上,避免信息損毀、泄露和不完整等情況出現(xiàn),從而促進自助掛號收費系統(tǒng)穩(wěn)定運行。在實踐過程中,根據(jù)醫(yī)院日?;颊呔歪t(yī)的情況,合理優(yōu)化信息管理流程,加強信息管理制度完善,嚴禁操作人員刪除、修改系統(tǒng)軟件,或者是升

6、級軟件版本,才能避免自助掛號收費系統(tǒng)的環(huán)境設置被改變。與此同吋,信息管理工作人員需要全程進行跟蹤管理,與收費處、財務部門、門診等保持良好溝通關系,并及時掌握患者、一線部門的反饋信息,才能確保各種問題在第一時間得到有效解決,最終實現(xiàn)自助掛號收費系統(tǒng)的科學優(yōu)化。3.2健全內(nèi)部控制管理機制對醫(yī)院實行的各項管理制度進行分析發(fā)現(xiàn),收費后臺具奮的監(jiān)督稽核作用比較全面發(fā)揮,才能避免醫(yī)院出現(xiàn)資金流失現(xiàn)象。通常情況下,稽核人要每日對銀行卡、預存款等進行各種資金進行核對,才能及吋發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理存在的問題,以便第一時間向收費員咨詢,從而確保各種錯款能夠奮效改正。如

7、果遇到HIS系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況,則收費員款項、報表可能出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,在這種情況下,需要與信息中心馬上聯(lián)系,及吋找出問題產(chǎn)生的原因,才能真正提高收費數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。另外,內(nèi)部控制管理機制的健全,需要注重先進盤查制度的嚴格落實,并抽煙進行收費員收取的各種現(xiàn)金的盤點,才能確保醫(yī)院各部門的工作能夠有序開展,對于徹底消除腐敗問題、貪污問題等有著重要影響。3.3全面落實宣傳工作隨著我國現(xiàn)代醫(yī)療體制的不斷完善,自助掛號收費系統(tǒng)的應用范圍在進一步擴大,不但大大改變患者的就醫(yī)觀念,也使醫(yī)院各部門的工作效率得到有效提高,從而促進醫(yī)院經(jīng)濟效益、社會效益全面提

8、升。因此,想要真正發(fā)揮自助掛號收費系統(tǒng)的作用,醫(yī)院必須全面落實宣傳工作,讓更多患者掌握和學會操作自助掛號收費系統(tǒng)的應用功能,才能更好的優(yōu)化醫(yī)院掛號收費

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