淺談當前檔案管理工作新思路

《淺談當前檔案管理工作新思路》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、淺談當前檔案管理工作新思路【摘要】本文分析了當前檔案管理中存在的問題,提出了加強檔案管理工作的對策。要提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強檔案信息化建設(shè);開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。【關(guān)鍵詞】檔案管理;新觀念;新思路在構(gòu)建和諧社會的實踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會實踐中一個值得我們重視的問題。一、當前檔案管理中存在的問題1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案

2、干部隊伍,但進入新世紀后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對檔案信息進行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。62、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對于檔案管理工作的制度進行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細節(jié)問題的疏忽:例如,檔號缺失,散亂;案卷標題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴重。3、檔案管理的人為色彩較重在理性的檔案管理工作中,因具體工作

3、中政策實施過程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計算機檢索。但實際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當比重。為簡化檢索程序,節(jié)約時間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實際操作過程中的效率低效。二、把握時代與實際工作要求,做好檔案管理工作的對策6在新的目標要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實現(xiàn)檔案

4、管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標。1、加強檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟增長,也有利于社會進步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實有精湛專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實際的是加強現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認識到社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴張,勢必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解,

5、將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對其進行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進,將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時,應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵政策,切實有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性6(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。檔案工作人員面臨的工作是長期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對市場變化的靈活性,超前服務(wù)于市場、社會和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點。因此,改變工作人員的意識,將主觀意識中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。(2)強化激勵機制

6、。打破“鐵飯碗”,引進適宜競爭激勵機制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵檔案工作者重新對自身工作有新的認識,激發(fā)個體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。(3)重新定位,實現(xiàn)自我價值。由于對檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價值及自我從事職業(yè)對社會影響的認知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對工作有重新定位。促進檔案人員積極進取,糾正以往守攤看點,倉庫保管員的認識,提升自我職業(yè)認同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案

7、管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益貢獻自身力量。3、加強信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會中的作用6如今在激烈競爭的時代,人們對檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標準正在日益趨近發(fā)達國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌,我們要認真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達到此目標,檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對實踐工作帶來危害,應(yīng)建立專

8、職部門負責(zé)檢驗電子文件。