新時期檔案管理工作新思路

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1、新時期檔案管理工作新思路新時期檔案管理工作新思路【摘要】對于我國的各檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應該是屬于一項政策性、機密性以及專業(yè)性較強的工作，所以各級的檔案管理部門應該要充分認識到檔案管理工作的重要性。熟練掌握檔案學專業(yè)知識，提高新時代新時期檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，本文就從新時期檔案管理工作的需要的職業(yè)道德，專業(yè)知識，和存在的問題以及解決的措施這三大塊進行分析，而希望能夠為新時期的檔案管理工作的新思路有所啟發(fā)?！娟P鍵詞】檔案管理；專業(yè)知識；職業(yè)道德；問題及對策1.新時期檔案管理所需的職業(yè)道德社會的發(fā)展，為新時期檔案管理的工作提出了新的要求，也對新時期檔案管理工作的

2、所需的職業(yè)道德有了新的設定，下面就所新時期檔案管理工作所需的職業(yè)道德做一個簡要的分析：首先，那就是有熱心服務的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)。因為對于檔案管理工作而言，這雖然屬于一種服務性的工作但是卻不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，其主要是通過檔案所體現(xiàn)信息為間接的所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來。所以，熱心服務的態(tài)度以及不為名利，甘為人梯的心態(tài)是能夠保證檔案管理的規(guī)范以及專業(yè)化，而這樣應該是檔案工作者職業(yè)道德素質的最基本要求。其次，那就是尊重檔案，尊重歷史。這也就是表示檔案的管理做到真實也要做到專業(yè)，也就是要堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌,同一切篡改檔案、

3、歪曲歷史的行為作斗爭，也只有這樣才能發(fā)揮出檔案的最大作用。最后，那就是遵紀守法，嚴守黨和國家秘密。對于檔案來說，其嚴密性是檔案的基本屬性之一，因此檔案工作者耍遵守I即家的法加法規(guī)以及必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣,此外要注意的氣可以再在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，但必須確保檔案在政治上的安全。1.新吋期檔案事業(yè)相適應專業(yè)知識社會在進步，科學也在進步，很多現(xiàn)代化得科學技術也開始應用到了我國的檔案管理工作之屮，所以，這也要求著檔案管理者也應該具備適應新時期的專業(yè)知識。下面就對這些應具備知識做?個簡單的分析：首先，要具備的那就是檔案管理的相應的科學文化知識和專業(yè)的檔案管

4、理科知識。具備相應的科學文化知識以及專業(yè)的檔案管理科知識，能夠使得在對檔案的劃分以及分檔的管理中更加更加的科學以及合理而能夠最大程度的發(fā)揮出檔案的作用。其次，掌握現(xiàn)代化管理技術。掌握檔案管理的現(xiàn)代化的主要技術主要就是體現(xiàn)在要求檔案工作者熟悉以及掌握復印、縮微、咅像的基本電子技術和電腦計算機系統(tǒng)管理的現(xiàn)代化技術知識，讓檔案的管理工作更加輕松更加的適應現(xiàn)代化的社會發(fā)展的需求。最后，熟悉檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導；了解和掌握檔案專業(yè)知識，這能夠使得檔案工作者在收集、整理、保管、編研、提供檔案是能夠更加的準確而且容易發(fā)現(xiàn)問題。2.檔案管理工作中存在的問題及相

5、應的對策對于新時期檔案管理工作而言，要想真正的有個新的思路，那么新的思路一定是建立在檔案管理工作的改進之上的，因此，對檔案管理工作存在的問題以及其和應的對策的探討分析也是必要的，這是為能夠啟發(fā)新思路的必經(jīng)之路，下面就其存在的問題和對策做?個詳細分析和闡述：3.1檔案管理存在的問題對于檔案管理存在的問題主要可以從對檔案管理的系統(tǒng)上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設施上做一個簡要的分析:首先，在對檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案

6、發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會讓上級部門對檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。其次，檔案的管理人員的素質不高以致于檔案的管理力量不強。在檔案管理中各個事企業(yè)單位以及機關單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責還是較少的，而且最重要的是沒有相關的管理制度對檔案管理人員進行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠專業(yè)而會產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。最后，檔案管理的檔案配套設施不夠完整。配套設施不夠完整首先就會產(chǎn)生檔案木身可能會受損壞而其會導致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會使得檔

7、案遭到有意破壞以及檔案機密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞。3.2解決檔案管理存在問題的相應的對策通過上文的問題，我們可以知道對檔案管理來說，要解決其存在問題那就要系統(tǒng)化和專業(yè)化，下面就從以下的幾個方面對解決檔案管理存在問題的相應的對策進行簡單的分析討論：笫一，系統(tǒng)化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質。對檔案管理進行進行系統(tǒng)化的管理的同時要加強管理人員的素質的建設。系統(tǒng)化的管