企業(yè)行政成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

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1、**企業(yè)行政成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究學(xué)校：專業(yè)：班級(jí)：姓名：指導(dǎo)老師：2011年6月15日**企業(yè)行政成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究摘要中小企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比，中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn)，但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來(lái)的先天弱點(diǎn).中小企業(yè)在剛起步時(shí)往往由于資金方面的原因而減少人員聘請(qǐng),較少的行政人員往往從事了較多方面的行政工作,致使行政工作無(wú)法細(xì)分。初期因規(guī)模小,企業(yè)行政成本還能比較好地管理和控制,然而隨著企業(yè)的成長(zhǎng),就會(huì)慢慢出現(xiàn)行政成本難以控制的問(wèn)題.因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí)，注

2、重成本管理。隨著深化改革，擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放，全面建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度，我國(guó)中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就中小企業(yè)行政成本管理層面考察，仍有一些企業(yè)行政成本無(wú)法得到有效控制,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。關(guān)鍵詞中小企業(yè)行政成本管理目錄一、概述…………………………………………………………………(1)二、**企業(yè)行政成本管理的基本情況…………………………………(1)三、**企業(yè)行政成本管理存在的主要問(wèn)題及原因分析………………(1)四、控制中小企業(yè)行政成本的重要性和必要性………………………(3)五、解決**企業(yè)行政成本管理存在問(wèn)題的對(duì)策………………………(4)參考文獻(xiàn)………

3、……………………………………………………………(7)7一、概述（一）企業(yè)行政成本的概念行政成本是中小企業(yè)成本中非生產(chǎn)成本的重要組成部分，主要包括有：辦公場(chǎng)地租金、辦公成本（包括辦公設(shè)備設(shè)施、文具復(fù)印打印等）、公務(wù)成本（包括會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通工具使用費(fèi)、接待費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)寬帶費(fèi)等）、資產(chǎn)折舊保養(yǎng)及非生產(chǎn)物料的節(jié)支、水電氣油費(fèi)用、后勤費(fèi)用等。（二）企業(yè)行政成本管理的概念企業(yè)行政成本管理，通俗地講就是指在有效地管理企業(yè)行政方面事務(wù)前提下盡量壓縮企業(yè)行政開(kāi)支。使企業(yè)資金、資源得到有效地利用。二、**企業(yè)行政成本管理的基本情況**企業(yè)成立于2001年，由一個(gè)幾十人的組織擴(kuò)大到現(xiàn)在的200來(lái)人。從事企

4、業(yè)行政工作的行政部門人員也由原來(lái)的1人增加到現(xiàn)在的4人（不包括人事部門）。隨著企業(yè)的發(fā)展，目前在行政管理上進(jìn)入了一個(gè)瓶頸。不斷增加的人員、設(shè)備需要更為細(xì)化地管理，不斷增加的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的后勤支撐工作也有待更為細(xì)化地管理。目前**企業(yè)負(fù)責(zé)行政的行政經(jīng)理主要負(fù)責(zé)企業(yè)能外聯(lián)工作，隨著企業(yè)項(xiàng)目的增加，行政主管要花大部分精力在企業(yè)商務(wù)部分，例如企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)、各項(xiàng)資格審批、年審及標(biāo)書(shū)商務(wù)部分整理。而企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)則由行政助理和公司前臺(tái)一起完成。這就導(dǎo)致企業(yè)行政成本管理沒(méi)辦法落到細(xì)處。三、**企業(yè)行政成本管理存在的主要問(wèn)題及原因分析（一）固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用成本管理不夠細(xì)致1．辦公電腦管理辦公電腦管理是企業(yè)

5、固定資產(chǎn)管理中非常重要的一部分。**企業(yè)目前的辦公電腦管理是由IDC7數(shù)據(jù)中心和行政部門一起組織管理的。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)辦公電腦的采購(gòu)、維護(hù)和調(diào)配。行政部門負(fù)責(zé)辦公電腦各項(xiàng)電子檔數(shù)據(jù)的更新。由于沒(méi)有一個(gè)合理的管理流程，會(huì)出現(xiàn)電腦調(diào)配與電子檔數(shù)據(jù)的更新沒(méi)有同步。另外，由于沒(méi)有對(duì)電腦調(diào)配申請(qǐng)的一個(gè)監(jiān)督管理，比如一些沒(méi)必要申請(qǐng)高配置電腦的員工卻能順利申請(qǐng)到暫時(shí)閑置的高配置電腦。而一些需要高配置電腦的員工只能重新申請(qǐng)新電腦或暫時(shí)使用低配置電腦，導(dǎo)致辦公電腦沒(méi)法最優(yōu)化地分配。從而也加大了行政成本。2．空調(diào)、冰箱、打印機(jī)等的管理由于初期空調(diào)、冰箱、打印機(jī)等設(shè)備數(shù)量少，**企業(yè)對(duì)這些設(shè)備目前只是在電子檔有記錄數(shù)

6、據(jù)，但設(shè)備并沒(méi)有要據(jù)電子檔的記錄同步粘貼管理信息卡。隨著企業(yè)的發(fā)展，這些設(shè)備的數(shù)量已有一定程度的增長(zhǎng)。除中央空調(diào)外，已有分體空調(diào)16臺(tái)，冰箱4臺(tái)，各種類型的打印機(jī)8臺(tái)。為了達(dá)到資源優(yōu)化，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。其中空調(diào)的使用是企業(yè)電力成本的重要組成部分，**企業(yè)目前還是會(huì)出現(xiàn)一些員工離開(kāi)辦公室卻開(kāi)著空調(diào)或是開(kāi)著空調(diào)卻也同時(shí)開(kāi)窗的現(xiàn)象，這在一定程度上增加了企業(yè)行政成本。3．電話機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等物品管理**企業(yè)目前對(duì)電話機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等物品的管理還只是和簽字筆、文件架之類的文具一樣進(jìn)行簡(jiǎn)單的員工領(lǐng)用簽名管理，并不做編號(hào)、保管人等信息同步管理。這就導(dǎo)致一些員工對(duì)這些物品不愛(ài)惜，物品易壞的現(xiàn)象。這也是由

7、于前期企業(yè)人數(shù)少，這些設(shè)備的使用也少造成的。隨著員工的不斷增加，對(duì)這些物品的管理也成為企業(yè)行政成本控制的一個(gè)方面。（二）印刷成本管理控制不到位隨著企業(yè)的發(fā)展，印刷占據(jù)企業(yè)行政成本的份額也越來(lái)越大。**企業(yè)目前印刷成本管理的問(wèn)題出現(xiàn)在三個(gè)方面：1．**企業(yè)目前的大部分印刷工作都與一家中型的印刷公司合作完成。這家印刷公司的服務(wù)質(zhì)量好，印刷質(zhì)量也過(guò)關(guān)，但價(jià)格相比一些大型的印刷公司來(lái)說(shuō)還是略貴。為什么不找