企業(yè)行政成本管理存在的問題及對策研究

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1、**企業(yè)行政成本管理存在的問題及對策研究學(xué)校：專業(yè)：班級：姓名：指導(dǎo)老師：2011年6月15日**企業(yè)行政成本管理存在的問題及對策研究摘要中小企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。與大型企業(yè)、尤其是實力雄厚的跨國公司相比，中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點，但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點.中小企業(yè)在剛起步時往往由于資金方面的原因而減少人員聘請,較少的行政人員往往從事了較多方面的行政工作,致使行政工作無法細(xì)分。初期因規(guī)模小,企業(yè)行政成本還能比較好地管理和控制,然而隨著企業(yè)的成長,就會慢慢出現(xiàn)行政成本難以控制的問題.因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識，注

2、重成本管理。隨著深化改革，擴(kuò)大對外開放，全面建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，實施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度，我國中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就中小企業(yè)行政成本管理層面考察，仍有一些企業(yè)行政成本無法得到有效控制,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。關(guān)鍵詞中小企業(yè)行政成本管理目錄一、概述…………………………………………………………………(1)二、**企業(yè)行政成本管理的基本情況…………………………………(1)三、**企業(yè)行政成本管理存在的主要問題及原因分析………………(1)四、控制中小企業(yè)行政成本的重要性和必要性………………………(3)五、解決**企業(yè)行政成本管理存在問題的對策………………………(4)參考文獻(xiàn)………

3、……………………………………………………………(7)7一、概述（一）企業(yè)行政成本的概念行政成本是中小企業(yè)成本中非生產(chǎn)成本的重要組成部分，主要包括有：辦公場地租金、辦公成本（包括辦公設(shè)備設(shè)施、文具復(fù)印打印等）、公務(wù)成本（包括會務(wù)費、差旅費、通訊費、交通工具使用費、接待費、網(wǎng)絡(luò)寬帶費等）、資產(chǎn)折舊保養(yǎng)及非生產(chǎn)物料的節(jié)支、水電氣油費用、后勤費用等。（二）企業(yè)行政成本管理的概念企業(yè)行政成本管理，通俗地講就是指在有效地管理企業(yè)行政方面事務(wù)前提下盡量壓縮企業(yè)行政開支。使企業(yè)資金、資源得到有效地利用。二、**企業(yè)行政成本管理的基本情況**企業(yè)成立于2001年，由一個幾十人的組織擴(kuò)大到現(xiàn)在的200來人。從事企

4、業(yè)行政工作的行政部門人員也由原來的1人增加到現(xiàn)在的4人（不包括人事部門）。隨著企業(yè)的發(fā)展，目前在行政管理上進(jìn)入了一個瓶頸。不斷增加的人員、設(shè)備需要更為細(xì)化地管理，不斷增加的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的后勤支撐工作也有待更為細(xì)化地管理。目前**企業(yè)負(fù)責(zé)行政的行政經(jīng)理主要負(fù)責(zé)企業(yè)能外聯(lián)工作，隨著企業(yè)項目的增加，行政主管要花大部分精力在企業(yè)商務(wù)部分，例如企業(yè)各項資質(zhì)申報、各項資格審批、年審及標(biāo)書商務(wù)部分整理。而企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)則由行政助理和公司前臺一起完成。這就導(dǎo)致企業(yè)行政成本管理沒辦法落到細(xì)處。三、**企業(yè)行政成本管理存在的主要問題及原因分析（一）固定資產(chǎn)采購、使用成本管理不夠細(xì)致1．辦公電腦管理辦公電腦管理是企業(yè)

5、固定資產(chǎn)管理中非常重要的一部分。**企業(yè)目前的辦公電腦管理是由IDC7數(shù)據(jù)中心和行政部門一起組織管理的。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)辦公電腦的采購、維護(hù)和調(diào)配。行政部門負(fù)責(zé)辦公電腦各項電子檔數(shù)據(jù)的更新。由于沒有一個合理的管理流程，會出現(xiàn)電腦調(diào)配與電子檔數(shù)據(jù)的更新沒有同步。另外，由于沒有對電腦調(diào)配申請的一個監(jiān)督管理，比如一些沒必要申請高配置電腦的員工卻能順利申請到暫時閑置的高配置電腦。而一些需要高配置電腦的員工只能重新申請新電腦或暫時使用低配置電腦，導(dǎo)致辦公電腦沒法最優(yōu)化地分配。從而也加大了行政成本。2．空調(diào)、冰箱、打印機(jī)等的管理由于初期空調(diào)、冰箱、打印機(jī)等設(shè)備數(shù)量少，**企業(yè)對這些設(shè)備目前只是在電子檔有記錄數(shù)

6、據(jù)，但設(shè)備并沒有要據(jù)電子檔的記錄同步粘貼管理信息卡。隨著企業(yè)的發(fā)展，這些設(shè)備的數(shù)量已有一定程度的增長。除中央空調(diào)外，已有分體空調(diào)16臺，冰箱4臺，各種類型的打印機(jī)8臺。為了達(dá)到資源優(yōu)化，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。其中空調(diào)的使用是企業(yè)電力成本的重要組成部分，**企業(yè)目前還是會出現(xiàn)一些員工離開辦公室卻開著空調(diào)或是開著空調(diào)卻也同時開窗的現(xiàn)象，這在一定程度上增加了企業(yè)行政成本。3．電話機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等物品管理**企業(yè)目前對電話機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等物品的管理還只是和簽字筆、文件架之類的文具一樣進(jìn)行簡單的員工領(lǐng)用簽名管理，并不做編號、保管人等信息同步管理。這就導(dǎo)致一些員工對這些物品不愛惜，物品易壞的現(xiàn)象。這也是由

7、于前期企業(yè)人數(shù)少，這些設(shè)備的使用也少造成的。隨著員工的不斷增加，對這些物品的管理也成為企業(yè)行政成本控制的一個方面。（二）印刷成本管理控制不到位隨著企業(yè)的發(fā)展，印刷占據(jù)企業(yè)行政成本的份額也越來越大。**企業(yè)目前印刷成本管理的問題出現(xiàn)在三個方面：1．**企業(yè)目前的大部分印刷工作都與一家中型的印刷公司合作完成。這家印刷公司的服務(wù)質(zhì)量好，印刷質(zhì)量也過關(guān)，但價格相比一些大型的印刷公司來說還是略貴。為什么不找