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1、審計工作底稿編制指引—管理費用一、會計記錄概況ABC股份有限公司本期管理費用56,748,618.93元,上期管理費用63,813,688.55元。具體數(shù)據(jù)見“管理費用明細(xì)表”(底稿見索引SE-2)。二、審計步驟,第一步:獲取企業(yè)明細(xì)賬、總賬或科目余額表;第二步:獲取或編制管理費用明細(xì)表并復(fù)核;第三步:對管理費用進行總體合理性分析;第四步:檢查管理費用明細(xì)項目的設(shè)置是否符合規(guī)定的核算內(nèi)容與范圍;第五步:交易檢查測試;第六步:管理費用截止性測試;第七步:與其他相關(guān)科目進行核對,編制交叉索引;第八步:與報表附注進行核對;第九步:其他需執(zhí)行的程序。三
2、、審計標(biāo)準(zhǔn)程序及審計過程介紹(一)審計程序:獲取或編制管理費用明細(xì)表并復(fù)核。審計目標(biāo):計價與分?jǐn)倢徲嬤^程:1、獲取或編制管理費用明細(xì)表,對于客戶已經(jīng)編制了明細(xì)表的,取得外勤主管分拆的本科目明細(xì)表,并轉(zhuǎn)換為底稿版;對于客戶未編制明細(xì)表的,按照外勤主管下發(fā)的模板填寫本科目明細(xì)表;2、復(fù)核加計是否正確;3、將該表與總賬數(shù)、報表發(fā)生額及明細(xì)賬合計數(shù)核對是否相符。將相關(guān)核對結(jié)果用紅筆在審計底稿上標(biāo)記“B”“G”“S”等審計標(biāo)識;審計結(jié)論:除SE3所述問題需進行相應(yīng)調(diào)整外,未發(fā)現(xiàn)其他重大異常情況。(底稿見SE-2)提示:實際工作中,不能將編制、復(fù)核明細(xì)表程
3、序簡單地理解為數(shù)字填寫和核對過程;我們編制、復(fù)核明細(xì)表的過程,也是對會計科目中是否存在異?,F(xiàn)象做出初步判斷的過程。(二)審計程序:對管理費用進行總體合理性分析。審計目標(biāo):發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性審計過程:1、計算分析管理費用中各項目發(fā)生額及占費用總額的比率,將本期、上期管理費用各主要明細(xì)項目作比較分析,判斷其變動的合理性;2、將管理費用實際金額與預(yù)算金額進行比較;3、比較本期各月份管理費用,對有重大波動和異常情況的項目應(yīng)查明原因,必要時作適當(dāng)處理;4、對管理費用有關(guān)明細(xì)發(fā)生額與相應(yīng)的計提科目的貸方發(fā)生額存在勾稽關(guān)系的款項進行配比性的核對與交叉復(fù)核,
4、并作出相應(yīng)記錄;如有不符,查明原因并作相應(yīng)的說明或調(diào)整。發(fā)現(xiàn)問題:經(jīng)過審計人員分析,發(fā)現(xiàn)本年的管理費用中印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、取暖費等項目與上年相比大幅減少,比較異常,需要實施追加檢查程序;審計結(jié)論:通過總體合理性分析,發(fā)現(xiàn)存在異常變化項目,擬實施進一步程序進行查證。(詳細(xì)分析情況見SE-2、SE-3)提示:1、切忌對管理費用進行漫無目的地抽查會計憑證,切忌機械地“走程序──收集證據(jù)”。審計人員應(yīng)多運用比較分析的方法,從不同角度對被審計單位管理費用進行分析,從項目的異常變動中發(fā)現(xiàn)問題,尋求審計的突破口,從而進行有針對性的憑證抽查;2、分析
5、性程序是注冊會計師對被審計單位重要的比率或趨勢進行分析,包括調(diào)查異常變動。通過分析性程序,能夠?qū)ふ页鰰媹蟊砜赡艽嬖诘腻e報,減少詳細(xì)的余額測試,提高審計工作的整體合理性和效率;3、除本案例所選擇的分析性復(fù)核點以外,有效的分析性復(fù)核點還有對2-3年的收入費用率(成本費用率)的分析比較,對本單位管理費用與同行業(yè)、同類型企業(yè)的分析比較等;4、一般可按以下費用子目與計提核算的會計科目的勾稽關(guān)系進行復(fù)核:工資――應(yīng)付職工薪酬(工資、獎金、津貼和補貼)福利費――應(yīng)付職工薪酬(職工福利費)折舊――累計折舊(管理用固定資產(chǎn))無形資產(chǎn)攤銷――無形資產(chǎn);長期待攤費
6、用攤銷――長期待攤費用;工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費――應(yīng)付職工薪酬(三)審計程序:檢查管理費用明細(xì)項目的設(shè)置是否符合規(guī)定的核算內(nèi)容與范圍,結(jié)合成本費用的審計,檢查是否存在費用分類錯誤,若有,應(yīng)提請被審計單位調(diào)整。審計目標(biāo):分類審計過程:1、審計人員瀏覽了管理費用明細(xì)賬中各明細(xì)項目的設(shè)置,發(fā)現(xiàn)“管理費用-其他”項目金額較大,內(nèi)容繁雜,報表使用人難以理解,需要提請ABC股份有限公司財務(wù)人員進一步歸類與細(xì)分;2、經(jīng)細(xì)分后再行檢查,發(fā)現(xiàn)該公司將進口料件的關(guān)稅費用155,000元列入了管理費用,不符合管理費用科目核算內(nèi)容與范圍,因此作了審計調(diào)整。審計結(jié)論:除
7、上述問題需進行相應(yīng)調(diào)整外,未發(fā)現(xiàn)其他重大異常情況。(底稿見SE-4)提示:1、管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用,具有內(nèi)容廣、名目多的特點,重要的是要劃清與成本支出、資本性支出、營業(yè)外支出的界限;2、管理費用和營業(yè)費用,其具體項目很多名稱均相同,二者主要依據(jù)費用的發(fā)生環(huán)節(jié)來劃分。屬于銷售(營業(yè))部門發(fā)生的,計入營業(yè)費用;屬于管理部門發(fā)生的,計入管理費用;公共性的、不易劃分的費用,一般也列入管理費用;3、應(yīng)重點檢查是否有其他科目不能列入、而隨意列于管理費用“其他”子目的情況,從中往往可以發(fā)現(xiàn)被審計單位的“難言之隱”。(四)審
8、計程序:交易檢查測試。審計目標(biāo):發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性審計過程:1、選擇管理費用項目中數(shù)額大的或與上期相比變動異常的項目,檢查其記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實,