物業(yè)接管前期工作

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1、物業(yè)接管前期工作2010-04-0616:18一、物業(yè)接管前期工作流程圖1.簽訂《物業(yè)管理委托合同》；2.委任總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員；2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。2.3招聘各部門經(jīng)理、主管、員工：（綜合部、財務(wù)部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部）2.4建議：在招聘技工時，可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目（本專業(yè)）較為熟悉、了解，技術(shù)、素質(zhì)水平較高的人員，納入公司編制。說明：因物業(yè)公司組建之初，所招員工對本物業(yè)及工程具體情況不很熟悉，招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解

2、工程情況。3.籌備、編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案；4.聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位，辦理相關(guān)手續(xù)；5.與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜，對重要資料進(jìn)行交接；6.對外委單位進(jìn)行調(diào)研，簽定外委合同（辦理提前進(jìn)行二裝的工程，并與開發(fā)商、總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)）；7.物業(yè)交竣驗收，正式接管（開發(fā)商負(fù)責(zé)返修）；8.業(yè)主辦理收樓、單元驗收（見收樓流程）；9.業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)二裝（見二裝流程）；10.業(yè)主入住，物業(yè)公司提供相關(guān)服務(wù)（見入住流程）二、籌備前期物資，編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案1.各部門共同匯編的文件：??⑴．《房屋使用、管理、維修公約》??⑵．《房屋質(zhì)量保證書》??⑶．《房屋使用說明書

3、》??⑷．《房屋交付（入?。┩ㄖ??⑸．《入伙授權(quán)書》??⑹．《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》??⑺．《裝修管理規(guī)定》??⑻．《辦理裝修流程說明》??⑼．《治安、消防協(xié)議書》??⑽．《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》??⑾．《二次裝修協(xié)議書》??⑿．《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》??⒀．《收樓須知》??⒁．《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》??物業(yè)接管前期工作2010-04-0616:18一、物業(yè)接管前期工作流程圖1.簽訂《物業(yè)管理委托合同》；2.委任總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員；2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。2.3招

4、聘各部門經(jīng)理、主管、員工：（綜合部、財務(wù)部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部）2.4建議：在招聘技工時，可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目（本專業(yè)）較為熟悉、了解，技術(shù)、素質(zhì)水平較高的人員，納入公司編制。說明：因物業(yè)公司組建之初，所招員工對本物業(yè)及工程具體情況不很熟悉，招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解工程情況。3.籌備、編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案；4.聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位，辦理相關(guān)手續(xù)；5.與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜，對重要資料進(jìn)行交接；6.對外委單位進(jìn)行調(diào)研，簽定外委合同（辦理提前進(jìn)行二裝的工程，并與開發(fā)商、總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)）；7.物業(yè)交竣驗

5、收，正式接管（開發(fā)商負(fù)責(zé)返修）；8.業(yè)主辦理收樓、單元驗收（見收樓流程）；9.業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)二裝（見二裝流程）；10.業(yè)主入住，物業(yè)公司提供相關(guān)服務(wù)（見入住流程）二、籌備前期物資，編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案1.各部門共同匯編的文件：??⑴．《房屋使用、管理、維修公約》??⑵．《房屋質(zhì)量保證書》??⑶．《房屋使用說明書》??⑷．《房屋交付（入住）通知》??⑸．《入伙授權(quán)書》??⑹．《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》??⑺．《裝修管理規(guī)定》??⑻．《辦理裝修流程說明》??⑼．《治安、消防協(xié)議書》??⑽．《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》??⑾．《二次裝修協(xié)議書》??⑿．《業(yè)主

6、聯(lián)絡(luò)資料登記表》??⒀．《收樓須知》??⒁．《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》??物業(yè)接管前期工作2010-04-0616:18一、物業(yè)接管前期工作流程圖1.簽訂《物業(yè)管理委托合同》；2.委任總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員；2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理，招聘高、中級管理人員2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。2.3招聘各部門經(jīng)理、主管、員工：（綜合部、財務(wù)部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部）2.4建議：在招聘技工時，可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目（本專業(yè)）較為熟悉、了解，技術(shù)、素質(zhì)水平較高的人員，納入公司編制。說明：因物業(yè)公司組建之初，所招員工對本物業(yè)及工程

7、具體情況不很熟悉，招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解工程情況。3.籌備、編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門備案；4.聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位，辦理相關(guān)手續(xù)；5.與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜，對重要資料進(jìn)行交接；6.對外委單位進(jìn)行調(diào)研，簽定外委合同（辦理提前進(jìn)行二裝的工程，并與開發(fā)商、總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)）；7.物業(yè)交竣驗收，正式接管（開發(fā)商負(fù)責(zé)返修）；8.業(yè)主辦理收樓、單元驗收（見收樓流程）；9.業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)二裝（見二裝流程）；10.業(yè)主入住，物業(yè)公司提供相關(guān)服務(wù)（見入住流程）二、籌備前期物資，編寫前期文件，并到相關(guān)政府部門