淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策

淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策

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1、淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策  醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映,是醫(yī)院財務(wù)部門及財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發(fā)生。因此,醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,必須加以重視,以便進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。?  1淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策  醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、

2、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映,是醫(yī)院財務(wù)部門及財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發(fā)生。因此,醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,必須加以重視,以便進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。?  1淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策  醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映,是醫(yī)院財務(wù)部門及財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的

3、并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發(fā)生。因此,醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,必須加以重視,以便進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。?  1淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策  醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映,是醫(yī)院財務(wù)部門及財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)

4、濟(jì)檔案,是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發(fā)生。因此,醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,必須加以重視,以便進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。?  1.醫(yī)院財務(wù)檔案的特點及作用?  醫(yī)院財務(wù)檔案的特點?  醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性,但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,又決定了它具有自己獨有的特點,醫(yī)院財務(wù)檔案的特點主要表現(xiàn)為來源的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、形成過程的嚴(yán)密性、行業(yè)的特殊性等。?  1.醫(yī)院財務(wù)檔案的作用?  財

5、務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案,有著不可替代的作用。首先醫(yī)院要對外報送真實準(zhǔn)確的財務(wù)信息,其合法經(jīng)營的全部經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果都儲存在財務(wù)檔案中。其次,醫(yī)院對外融資及投資等活動都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)數(shù)據(jù)也都來源于財務(wù)檔案。再次,上級主管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也有相當(dāng)一部分來源于財務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開財務(wù)檔案,而且隨著醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動更加多樣化和復(fù)雜化,財務(wù)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動的痕跡,為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。因此,只有加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)檔案的科學(xué)管理,才能發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的重要作用

6、,保證為國家、社會、各種機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面、高質(zhì)量的財務(wù)信息。?  2.醫(yī)院財務(wù)檔案科學(xué)管理工作中存在的問題?  部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重財務(wù)業(yè)務(wù),輕財務(wù)檔案管理?  部分醫(yī)院對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠,管理機(jī)制不夠規(guī)范,由于檔案本身不能帶來直接經(jīng)濟(jì)效益,造成有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員對財務(wù)檔案工作重要性認(rèn)識不夠,沒有設(shè)置專門的檔案管理部門,財務(wù)檔案沒有專門的地方存放,有的醫(yī)院雖有設(shè)置,但也只注重內(nèi)部財務(wù)項目的實施,相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,甚至認(rèn)為財務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的

7、事情,沒有把財務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財務(wù)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)非常熟練,但對檔案知識,特別是對財務(wù)檔案規(guī)范性原理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒有參加過財務(wù)檔案管理知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少醫(yī)院重財務(wù)業(yè)務(wù),輕財務(wù)檔案管理,存在財務(wù)業(yè)務(wù)與財務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。?  2.財務(wù)檔案管理制度有待改進(jìn)和完善?  很多醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度不太完善,以至于檔案的收集率很低,信息不能獲得有效的共享。財務(wù)資料是醫(yī)院財務(wù)核算過程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料,是財務(wù)檔案的組成要件,其收集裝訂是由財務(wù)機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員來完成的,因此財務(wù)檔

8、案的質(zhì)量取決于財務(wù)人員對財務(wù)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂工作。但實際工作中由于財務(wù)職能的弱化,財務(wù)的監(jiān)督職能未能很好的發(fā)揮作用,不能確保財務(wù)資料的真實、合法、或者是合法的財務(wù)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟(jì)行為,造成檔案利用價值不大。很多醫(yī)院雖然檔案管理比較健全,人員的權(quán)利和責(zé)任也劃分的比較明確,但是財務(wù)

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