酒店管理采購 采購管理授權(quán)體系審批權(quán)限設(shè)置——集團連鎖酒店管理公司(葉予舜)

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1、酒店管理采購采購管理授權(quán)體系審批權(quán)限設(shè)置——集團連鎖酒店管理公司編號管理事項類別/金額/動作主辦部門輸出結(jié)果參與配合公司/部門/人員部門審核人A采購計劃管理      -年度采購計劃的制定及審定         單筆或年度累計額<凈資產(chǎn)3%經(jīng)辦部門總經(jīng)理辦公會紀要財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門及子公司部門負責(zé)人審核    單筆或年度累計額>凈資產(chǎn)3%或≤凈資產(chǎn)20%董事會辦公室董事會決議財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門及子公司部門負責(zé)人審核    單筆或年度累計額>凈資產(chǎn)20%董事會辦公室董事會決議、股東大會決議財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門及子公司部門負責(zé)人審核B原輔材料采購管理     15葉予舜二〇一八年五月三

2、十一日星期四B1招投標管理     B1.1原材料采購招標發(fā)標(季度)      -招標立項 供應(yīng)部招標數(shù)量、質(zhì)量數(shù)量統(tǒng)計表生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審核 -合格供方選擇 供應(yīng)部原材料招標廠家推薦表生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審核 -標書制作 供應(yīng)部原材料招標書等技術(shù)部部門負責(zé)人審批 -發(fā)邀標書 供應(yīng)部投標邀請書   -開標、評標 供應(yīng)部中標決定 部門負責(zé)人審核 -中標通知 供應(yīng)部中標通知書 部門負責(zé)人審批B2材料采購及合同管理     15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四B2.1原材料采購     B2.1.1采購申請 倉庫原材料供貨周期表、采購申請單生產(chǎn)、商務(wù)部

3、門負責(zé)人審批B2.1.2非招標材料采購及合同/訂單訂立     B2.1.2.1傳真招標      -詢價、比價 供應(yīng)部傳真報價表生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門  -供應(yīng)商確認 供應(yīng)部傳真中標決定生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門 B2.1.2.2議價       議價及供應(yīng)商確認 供應(yīng)部原輔材料議價記錄表 部門負責(zé)人審核15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四B2.1.2.3合同管理      -采購合同/訂單起草及評審 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、合同評審表 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單簽訂 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單變更 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審

4、批 -采購合同/訂單違約處罰 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單終止 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批       B2.1.3招標材料采購及合同訂立     15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四 -采購合同簽訂按中標通知供應(yīng)部季度框架合同 部門負責(zé)人審批 -中標比例調(diào)整 供應(yīng)部中標比例調(diào)整表生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門  -采購訂單簽訂按中標通知供應(yīng)部采購訂單 部門負責(zé)人審批 -采購訂單變更 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批 -采購訂單違約處罰 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部

5、門負責(zé)人審批 -采購訂單終止 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批B2.2輔助材料采購      -采購申請單筆<0.2或整筆<0.5需求部門采購申請單 部門負責(zé)人審核15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四  單筆≥0.2或整筆≥0.5需求部門采購申請單 部門負責(zé)人審核B2.2.1直接購買單筆<0.1或整筆<1     -供應(yīng)商確認 供應(yīng)部采購申請單   -采購合同/訂單起草及評審 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、合同評審表 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單簽訂 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單變更 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批

6、 -采購合同/訂單違約處罰 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單終止 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四B2.2.2非直接購買單筆≥0.1或整筆≥1   部門負責(zé)人審核B2.2.2.1傳真招標      -詢價、比價 供應(yīng)部傳真報價表   -供應(yīng)商確認 供應(yīng)部傳真中標決定生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門 B2.2.2.2議價       議價及供應(yīng)商確認 供應(yīng)部原輔材料議價記錄表 部門負責(zé)人審核B2.2.2.3合同管理      -采購合同/訂單起草及評審 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、

7、合同評審表 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單簽訂 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批15葉予舜二〇一八年五月三十一日星期四 -采購合同/訂單變更 供應(yīng)部采購訂單、采購合同 部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單違約處罰 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批 -采購合同/訂單終止 供應(yīng)部采購訂單、采購合同、法律文書法務(wù)等相關(guān)部門部門負責(zé)人審批B3驗收     B3.1原輔材料驗收驗收質(zhì)量部檢測報告 部門負責(zé)人審批B4質(zhì)量

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