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時間:2018-08-29
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1、公司辦公設施管理規(guī)定 第一節(jié)辦公設施管理 一、辦公設施分類 辦公設備:包括打印機、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品?! ∞k公打印機:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品?! 《⑥k公設施采購 ?。ㄒ唬┺k公設施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算,經財務部復核、總經理審核后,報董事會審議。 ?。ǘ└鶕甓绒k公設施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經綜合行政部與財務部會審,報總經理批準后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明
2、購置的理由,并報董事會批準后實施?! 。ㄈ┵徶?、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時,必須按招標方式進行,并報董事會備案。 三、辦公設施的管理 ?。ㄒ唬┺k公設施編號 1、辦公設施實行編號管理,由行政部會同財務部,在辦公設施交付使用的當天,進行登記并統(tǒng)一編號?! ?、編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼?! 、俎k公設備編號(****-yp-xxx;包括:打印機,打印機,軟件,服務器,傳真機等物品)?! 、谵k公家具編號(****-jj-xxx;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺,文件柜等物品)。 ?。ǘ┺k公設施標
3、牌制作 1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌,標牌的內容包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼?! ?、標牌的材料為即時貼,由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天,進行登記并貼上標牌?! ∷?、辦公設施的異動管理 ?。ㄒ唬┺k公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經行政部與財務部會審,由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續(xù)?! 。ǘ┺k公設施的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,經行政部與財務部會審,報總經理批準后實施?! 。ㄈ┌匆?guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動,行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登
4、記,并填寫《辦公設施異動通知單》,財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理?! ∥?、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件?! ×?、不得傳真私人資料和未經批準手續(xù)先行發(fā)出傳真?! ∑?、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機) 1、涂改液未干或稿件有涂層; 2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲; 3、破裂的稿件或稿件過厚; 4、炭紙或背面有炭的稿件。
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