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1、如何制訂一套完善的招聘流程很多招聘官都遇到過(guò)這樣的狀況,招聘進(jìn)度經(jīng)常是一筆糊涂賬,員工能夠正常招進(jìn)來(lái),皆大歡喜,一旦出了問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任推脫自然無(wú)法避免。如果你能夠制訂一整套系統(tǒng)的招聘流程,將流程責(zé)任到人,不僅糊涂賬能算清楚,工作效率也會(huì)快很多。今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)招聘流程的問(wèn)題。我們知道,大多數(shù)企業(yè)人事部門招聘人員的基本流程會(huì)是這樣: 針對(duì)這樣的基本流程,我們可以確定最基本的工作流程: 一、用人部門提出申請(qǐng):部門經(jīng)理向人事部門提出所需人數(shù)、崗位、要求、并解釋理由; 二、人力資源部門復(fù)核,由最高管理層確定招聘計(jì)劃 三、人事部根據(jù)部門遞交的需求人員申請(qǐng)單,確定招聘的
2、職位名稱和所需的名額; 四、對(duì)應(yīng)聘人員的基本要求即資格及條件限制,比如該職位所限制的學(xué)歷、要求的年齡、所需能力和經(jīng)驗(yàn)等; 五、所有招聘的職位的基本工資和預(yù)算工資的核定; 六、制定及發(fā)布資料,準(zhǔn)備通知單或公司宣傳資料,申請(qǐng)辦理日期; 七、聯(lián)系人才市場(chǎng)或張貼招聘通知;安排面試時(shí)間及場(chǎng)地和面試方式?! “?、最終確定人員,辦理試用期入職手續(xù),合格錄用轉(zhuǎn)正及手續(xù)?! 【?、簽訂合同并存檔?! 《@樣基本的工作流程,顯然是不夠的,因?yàn)橛萌瞬块T對(duì)招聘工作是沒(méi)有概念的,還需要我們?nèi)ゼ?xì)化每一個(gè)招聘流程的具體標(biāo)準(zhǔn),以本人服務(wù)的企業(yè)為例,每個(gè)階段可以細(xì)化為: 一、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單
3、》的填寫 1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》; 2、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原由、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照《崗位描述》來(lái)寫?! ?、填好后的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須經(jīng)用人部門主管的簽批后上報(bào)人力資源部?! ?、人力資源部接到部門《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》后,核查各部門人力資源配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。5、若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進(jìn)行外部招聘。
4、二、確定招聘計(jì)劃階段 1、招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《崗位描述》。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgagelo
5、ans,acceptingonlythelender 2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。 (1)大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過(guò)招聘廣告和大型的人才交流會(huì)招聘; (2)招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過(guò)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)?! ?3)招聘高級(jí)人才時(shí),可通過(guò)網(wǎng)上招聘,或通過(guò)獵頭公司推薦。 3、人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料: (1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)?! ?2)公司
6、宣傳資料?! ?3)《應(yīng)聘人員登記表》、《員工應(yīng)聘表》、《復(fù)試、筆試通知單》、《復(fù)審(才藝表演)通知單》、《面試評(píng)價(jià)表》、《致謝函》、面試準(zhǔn)備的問(wèn)題及筆試試卷等。 三、人員甄選階段 1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試 (1)進(jìn)行初試時(shí),招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較?! ?2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰?! ?、面試程序: (1)一線人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行面試。面試人員攜面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面
7、試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試?! ?2)財(cái)務(wù)人員、企劃人員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進(jìn)行面試。按以下程序組織:人力資源部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理;部門經(jīng)理進(jìn)行初步篩選后將通過(guò)者名單交于人力資源部;人力資源部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由工作人員引領(lǐng),按順序進(jìn)行面試?! ?3)關(guān)其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。 (4)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個(gè)人資料 a)居民身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、1寸照片3張?! )《求職應(yīng)聘表》,個(gè)人