秘書應用寫作實訓指導

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1、秘書應用寫作實訓指導實訓指導模塊【復習與訓練】指導之一文章修改符號的使用一．????教材“附錄四”文章修改符號及其用法?474747二、實訓目的掌握15種文章修改符號及其用法，用于本課程的學習以及日后工作中修改文稿。?三、實訓思路在重視文章修改符號及其用法的作用的基礎上，強化記憶各符號的名稱及用法，并動手進行使用訓練。?四、訓練做法抄寫《文章修改符號及其用法》兩遍。【復習與訓練】指導之二47指出公文格式的毛病1、???試指出以下公文格式的毛病???××市府公文［緊急????????(88)×府發(fā)21號??????????????????

2、××市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴重地影響了社會主義精神文明的建設，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應采取有力措施，嚴厲打擊非法出版活動。現(xiàn)將有關事項通知如下。(以下略)附件：如文××市人民政府1988年×月×日主題詞：出版通知報：(單位略)送：(單位略)????????????一九八八年×月×日×市人民政府辦公廳印(共印500份)?2、?實訓目的通過挑上述病文格式

3、的毛病，掌握公文格式規(guī)定。?3、?實訓思路通過對照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對公文書面格式的具體文字及位置規(guī)定，挑出上文的毛病。?474、實訓做法⑴可在教師的啟發(fā)下，由同學們指出上文表現(xiàn)出的公文格式毛病。⑵對上文不符合公文格式之處作出修改。?5、參考格式特急××市政府文件×府發(fā)[1988]21號××市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的通知××××（主送機關）：當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會公害。市政

4、府決定采取嚴厲措施進行打擊?，F(xiàn)將有關事項通知如下：(以下略)附件：（附上活動猖獗的例證）××市人民政府1988年×月×日主題詞：文化出版報刊音像通知抄報：(單位略)抄送：(單位略)×市人民政府辦公廳印一九八八年×月×日印發(fā)(共印500份)【復習與訓練】指導之三以具體、有力的材料說明主旨訓練471、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否具體、充分、有力？試推測上級領導看到這篇公文，可能會產(chǎn)生哪些想法？請?zhí)岢鲂薷乃悸?。關于建宿舍樓的請示區(qū)人民政府：我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工的住房

5、非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。但是過去我們無條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國家上交利稅外，還有一些盈余。我們準備用這筆錢，將一處商店撤銷，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問題，安定職工的工作情緒，也不會因撤銷商店影響附近居民購買商品。以上請示，懇請批準。?????????????????????????????????××區(qū)二商局一九九九年六月四日2、實訓目的⑴回答病文前提出的問題。⑵將病文改寫成合格的請示。①????與病文

6、前的提要有呼應、承接。②????深層目的。3、實訓思路以課文對主旨、材料的要求為尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。4、實訓做法方案一：在教師的啟發(fā)下，組織同學們討論上文存在的問題，并提出修改思路。方案二：在同學們討論的基礎上，教師給出如下的修改思路，供同學們參考：?職工住房困難的具體表述47主旨句??在何處擬蓋什么樣的樓？（具體數(shù)字）?那家商店如何撤銷？拆遷戶能否妥善安置？有無遺留糾紛？資金如何解決？請示要求【復習與訓練】指導之四段旨句寫作訓練1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。⑴請看一組數(shù)字。從本世紀初70年代中期，全世界農(nóng)業(yè)用

7、水量增長7倍，而工業(yè)用水量增長20倍。目前，已有63個國家和地區(qū)面臨缺水危機。我國是一個淡水資源貧乏的國家，人均淡水占有量只有2700噸，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我國淡水資源的分布與人口和耕地的分布是不相適應的，80％集中在長江以南，所以，有一個南水北調(diào)的任務。因此，從全局出發(fā)，我們必須十分重視長江水源的涵養(yǎng)和保護。⑵47反腐敗斗爭涉及面較廣，特別是行業(yè)不正之風，幾乎侵蝕到各行各業(yè)以及這些行業(yè)的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從根本上提高干部隊伍的素質(zhì)，堅決制止以手中的職權謀利的歪風，大力發(fā)揚全心全意為人民服務的精

8、神，表彰為國家、集體、社會做出奉獻的優(yōu)秀人物，切忌鼓吹“一切向錢看”。要大力加強思想道德教育，特別是職業(yè)道德教育，樹立良好的社會風尚，清理產(chǎn)生不正之風的社會環(huán)境條件。?2、實訓目的⑴強化應用文書寫段旨句的意