關(guān)于獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思考

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1、關(guān)于獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思考【摘要】隨著獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)行的學(xué)籍管理制度難以滿足學(xué)生個性化發(fā)展的要求。本文作者剖析了獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理存在的問題,針對目前的狀況提出幾點(diǎn)思考。　　【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理思考　　獨(dú)立學(xué)院是普通高校結(jié)合社會力量合作按新機(jī)制、新模式舉辦的新型學(xué)院,是中國高等教育舉辦模式的一種創(chuàng)新,對有效利用高校優(yōu)質(zhì)教育資源方面起到了積極的作用。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理作為教務(wù)管理核心環(huán)節(jié),其水平高低直接決定著獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理水平高低,另外,獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理也對學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性主動性起到一定促進(jìn)作用。高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國家教

2、育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度,對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核及管理。它包括學(xué)生的入學(xué)與注冊,成績考核與記載,紀(jì)律與考勤,升級與留級,轉(zhuǎn)系(轉(zhuǎn)專業(yè))與轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。它是學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分,也是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的管理工作。本人在獨(dú)立學(xué)院教務(wù)處有多年學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn),就目前學(xué)籍管理狀況提出幾點(diǎn)思考。　　1目前獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理狀況　　高校學(xué)籍管理,是一項(xiàng)政策性、原則性很強(qiáng)的管理工作,它綜合反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況,是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本

3、情況的主要途徑,更是對學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據(jù)?！　?007年3月3日,教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的通知,其中:“第一條為適應(yīng)高等教育改革發(fā)展的需要,進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校(以下簡稱高等學(xué)校)辦學(xué)行為,維護(hù)高等教育的公平、公正,保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,制定本辦法。第二條實(shí)行高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是政府運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對高等學(xué)校招收的普通高等學(xué)歷教育本?？菩律鷮W(xué)籍注冊工作實(shí)施監(jiān)督的管理方式。”這充分說明了學(xué)籍管理在高校管理當(dāng)中的重要性,規(guī)范的學(xué)籍管理制度有著舉足輕重的作

4、用。為進(jìn)一步完善高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,加強(qiáng)高校學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理,在普通高校入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上,自2008年開始,教育部要求對普通高校本?？茖W(xué)生實(shí)行學(xué)年電子注冊,并要求各高校要開通學(xué)生學(xué)籍查詢網(wǎng)站,各省教育部門還要對各高校進(jìn)行檢查或者抽查,尤其是對獨(dú)立學(xué)院檢查更為嚴(yán)格?！　〗逃康母黜?xiàng)規(guī)定有力地督促了獨(dú)立學(xué)院加快完善自身的學(xué)籍管理制度和管理的規(guī)范。但急劇增加的學(xué)生數(shù)量給學(xué)籍管理工作帶來的很大壓力和困難,學(xué)籍管理人員必須處理和完成比以往多出數(shù)倍的工作。雖然工作量增加數(shù)倍,工作難度增加,但在處理學(xué)生的各種學(xué)籍問題上,必須做到正確、公正、合理

5、,都不能絲毫懈怠和馬虎?！　?目前獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理存在的問題　　獨(dú)立學(xué)院應(yīng)高等教育普及的需求而大規(guī)模地成長起來,自2003年起規(guī)范發(fā)展以來,僅6年時間。雖然起步比較晚,發(fā)展時間比較短,但是發(fā)展速度比較快,現(xiàn)在的規(guī)模比剛成立時翻了5-10倍。但是,作為學(xué)校教學(xué)管理核心的學(xué)籍管理一直都比較滯后于獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展,存在很多不足。主要有以下幾個方面的問題:　　學(xué)籍管理制度落后　　學(xué)籍管理制度包括與管理人員有關(guān)的管理體制以及與學(xué)生有關(guān)的學(xué)籍管理規(guī)定兩方面。在管理體制上,很多獨(dú)立學(xué)院招生規(guī)模擴(kuò)大后,學(xué)籍管理還未從以教務(wù)處為主的管理體制中擺脫出來,不能充分發(fā)揮院、系兩級部門

6、自主管理的優(yōu)勢。在管理規(guī)定上,一般獨(dú)立學(xué)院都能及時地貫徹上級教育部門頒布的學(xué)生管理規(guī)定的精神,但結(jié)合學(xué)校和學(xué)生實(shí)際情況制定的學(xué)籍管理規(guī)定的內(nèi)容較少,不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會對人才素質(zhì)層次多元化的要求,不能給部分特長生提供更多的發(fā)展空間?！　》e累的學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)較少。　　辦學(xué)歷史短是獨(dú)立學(xué)院的一個硬傷,這決定了她的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)欠缺的劣勢,這一點(diǎn)同樣體現(xiàn)在獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理方面。①.操作規(guī)程不熟。學(xué)籍管理的操作規(guī)程較多,包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等,要完全掌握這些操作規(guī)程需要較長的時間,而獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員大多為剛剛參加工作的年青人,往往對部分發(fā)生少的操作規(guī)程

7、比較陌生。②.文件精神理解不透。針對學(xué)籍管理,教育部和教育廳經(jīng)常會出臺一些相關(guān)的文件和通知,而獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)偏少,對部分文件的精神理解不夠透徹,因而影響?yīng)毩W(xué)院學(xué)籍管理工作的效率及準(zhǔn)確性。③.應(yīng)對突發(fā)狀況能力有待加強(qiáng)。學(xué)籍管理是程序化非常強(qiáng)的工作,每一步都是“有章可循”的,但是在實(shí)際操作過程中,部分家長和學(xué)生因?yàn)閷W(xué)籍處理不滿等原因可能過于激動,采取一些其他措施企圖更改學(xué)籍處理決定,這種突發(fā)狀況通常會給獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員帶來較大的挑戰(zhàn),而他們的應(yīng)對能力也有待提高。　　過度依賴母體學(xué)校學(xué)籍管理模式,缺乏一定創(chuàng)新　　獨(dú)立學(xué)院依托母體學(xué)校無形資

8、產(chǎn)延伸辦學(xué),由于依托母體學(xué)校教學(xué)資源,使得獨(dú)立學(xué)院學(xué)