完善項(xiàng)目管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量

完善項(xiàng)目管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量

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1、完善項(xiàng)目管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量實(shí)施項(xiàng)目管理有利于保證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展,有利于增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主動適應(yīng)的能力,有利于滿足企業(yè)和社會對培訓(xùn)需求不斷增長的需要。在高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我校培訓(xùn)工作同樣要進(jìn)行思考,如何做強(qiáng)職后培訓(xùn)工作,為企業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人力資源培養(yǎng)服務(wù),是我們要繼續(xù)深入研究和探索的問題。我校職后培訓(xùn)工作經(jīng)過近幾年的發(fā)展,已取得長足進(jìn)步,形成了以基層組織建設(shè)、班組長管理、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師教學(xué)能力提升、海外市場開發(fā)人員外語培訓(xùn)為核心的特色培訓(xùn)項(xiàng)目。怎樣使特色變優(yōu)勢形成精品,需要我們培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)過程中進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理,提

2、高培訓(xùn)質(zhì)量,注重實(shí)效。實(shí)施項(xiàng)目管理可以使責(zé)任目標(biāo)更加清晰,內(nèi)部管理愈加規(guī)范,有利于保證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展,有利于增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主動適應(yīng)的能力,有利于滿足企業(yè)和社會對培訓(xùn)需求不斷增長的需要。項(xiàng)目管理是一個(gè)較大的系統(tǒng)科學(xué)管理過程,根據(jù)近幾年實(shí)際工作感悟,我們認(rèn)為應(yīng)重視和完善以下一些環(huán)節(jié)。一、總體統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目方案規(guī)劃項(xiàng)目方案實(shí)際就是項(xiàng)目開發(fā)工作,做好項(xiàng)目開發(fā),能夠增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主動適應(yīng)、主動服務(wù)、主動轉(zhuǎn)變的能力。1.要有切合實(shí)際的項(xiàng)目需求調(diào)研。我們正在打造適合油田發(fā)展的基層組織建設(shè)、班組長管理培訓(xùn)精品項(xiàng)目,在油田黨委全力推進(jìn)三基工作實(shí)施

3、方案后,我們進(jìn)一步加大力度廣泛進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研。首先針對全油田基層組織管理人員基本能力素質(zhì)需求設(shè)計(jì)了一個(gè)調(diào)查問卷,通過對收集到的反饋信息分析,掌握了接受培訓(xùn)者的能力現(xiàn)狀和需求方向,結(jié)合油田黨委的目標(biāo)要求,我們形成了一個(gè)比較準(zhǔn)確的調(diào)研報(bào)告。為了使培訓(xùn)需求更加貼近實(shí)際,我們又組織基層組織建設(shè)抓得比較好的先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工開座談會,讓他們對我們的需求分析提出建議。通過這樣的溝通協(xié)調(diào),我們把好的建議和實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)及做法融入到分析報(bào)告中,并將準(zhǔn)確的需求信息通報(bào)給承擔(dān)教學(xué)任務(wù)人員,要求他們在教學(xué)中注重接受培訓(xùn)者的需求,為后續(xù)教學(xué)安排、

4、組織實(shí)施打下了必要的基礎(chǔ)。2.要圍繞培訓(xùn)目標(biāo)合理安排培訓(xùn)計(jì)劃。確定培訓(xùn)目標(biāo)會給培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向,有了培訓(xùn)目標(biāo),才能確定培訓(xùn)具體內(nèi)容,并在培訓(xùn)之后對照此目標(biāo)進(jìn)行效果評估。確定了總體培訓(xùn)目標(biāo),再把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,就成了各層次的具體目標(biāo)。目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)目標(biāo)的確立是在充分調(diào)研論證項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,通過對培訓(xùn)需求的調(diào)研分析,將培訓(xùn)的一般需求轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),例如我們舉辦的油田科技人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、質(zhì)量管理人員、工程造價(jià)人員及班組長、基層隊(duì)長書記等培訓(xùn),就是通過對各類人

5、員的培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)新技術(shù)推廣、新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和提高管理水平。培訓(xùn)計(jì)劃是培訓(xùn)項(xiàng)目組織實(shí)施指南,是保證項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作。培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)要緊緊圍繞培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)內(nèi)容要聯(lián)系學(xué)員實(shí)際工作,兼顧不同層次學(xué)員的需求,并充分考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)結(jié)果的不確定性。一般來說,培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。知識培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)中的基礎(chǔ)。員工聽一次講座或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識。知識培訓(xùn)有利于理解概念,增強(qiáng)對新環(huán)境的適應(yīng)能力。技能培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)中的第二個(gè)層次。招進(jìn)新員工、采用新設(shè)備、引進(jìn)新工藝、新技術(shù)等都要求進(jìn)行技能培

6、訓(xùn),因?yàn)槌橄蟮闹R培訓(xùn)不可能立即適應(yīng)具體的操作。素質(zhì)培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)中的最高層次。素質(zhì)高的員工即使在短期內(nèi)缺乏知識和技能,也會為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效、主動地進(jìn)行學(xué)習(xí)。究竟選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,是由不同受訓(xùn)者的具體情況決定的。一般來說,管理者偏向于知識培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),一般職員偏向于知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。二、高效組織實(shí)施項(xiàng)目方案1.要有精細(xì)化的管理手段。實(shí)施項(xiàng)目管理可以較好的落實(shí)統(tǒng)籌管理和細(xì)節(jié)管理,達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo)。培訓(xùn)工作中引入項(xiàng)目管理機(jī)制可以較好的減少中間環(huán)節(jié),簡化工作流程,提高工作效率。項(xiàng)目管理采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目

7、策劃方案,組建小組,總體設(shè)計(jì),組織實(shí)施并做好各方面的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,打破以往傳統(tǒng)的組織管理模式,可以直接協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)不同部門人員,管理層級減少,運(yùn)行效率大大提高,實(shí)施項(xiàng)目管理可以充分調(diào)動人的積極性和主觀能動性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)工作要有全面的了解,熟悉成人教育培訓(xùn)規(guī)律與培訓(xùn)方法,能夠根據(jù)培訓(xùn)對象的特點(diǎn)和需求,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)項(xiàng)目方案。在實(shí)施項(xiàng)目方案過程中,要理清管理思路,合理安排每一個(gè)人的工作,由誰進(jìn)行前期培訓(xùn)需求的調(diào)研論證,由誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì),由誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理與服務(wù)協(xié)調(diào)等等,這些都需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

8、統(tǒng)籌規(guī)劃、精細(xì)實(shí)施。2.要不斷創(chuàng)新教學(xué)組織與管理方法。教學(xué)管理的組織與實(shí)施是對培訓(xùn)教學(xué)過程的有效管控,是對培訓(xùn)師資配置、培訓(xùn)課堂教學(xué)方式方法等環(huán)節(jié)的有效組織。培訓(xùn)師資的選配是一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期效果的重要因素,項(xiàng)目管理者要依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的課程內(nèi)容選取合適的教師。培訓(xùn)教學(xué)方

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