發(fā)揮學(xué)校檔案作用 服務(wù)和諧校園建設(shè)論文

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1、發(fā)揮學(xué)校檔案作用服務(wù)和諧校園建設(shè)論文學(xué)校檔案是在學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的，真實(shí)記錄了學(xué)校的教學(xué)、科研、改革等工作的歷史和現(xiàn)狀，是學(xué)校師生員工勞動(dòng)智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是知識(shí)信息儲(chǔ)備的一種形式。因此，學(xué)校檔案在學(xué)校開展教學(xué)、學(xué)校檔案是在學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的，真實(shí)記錄了學(xué)校的教學(xué)、科研、改革等工作的歷史和現(xiàn)狀，是學(xué)校師生員工勞動(dòng)智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是知識(shí)信息儲(chǔ)備的一種形式。因此，學(xué)校檔案在學(xué)校開展教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作中有重要的利用價(jià)值，也是和諧學(xué)校發(fā)展的合力之一。一、利用學(xué)校檔案信息，促進(jìn)教育教學(xué)工作1、學(xué)校檔案有利于指導(dǎo)學(xué)校培養(yǎng)人才，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展檔案的本質(zhì)

2、是知識(shí)和信息的載體，而如何正確地運(yùn)用這些信息，來幫助開辟教育成功之路，這是學(xué)校檔案工作的重要功能之一。學(xué)校檔案中保存有歷屆畢業(yè)生的分布情況、用人單位的情況反饋及優(yōu)秀畢業(yè)生的典型材料等，利用這些資料信息，可了解畢業(yè)生和用人單位對(duì)學(xué)校的培養(yǎng)要求，有利于學(xué)校不斷修改制定新的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱，正確及時(shí)地調(diào)整專業(yè)設(shè)置，以更有效地培養(yǎng)社會(huì)所需人才，使學(xué)生更容易就業(yè)，并會(huì)極大調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，促進(jìn)全面發(fā)展。2、學(xué)校檔案可以為改進(jìn)教學(xué)方法、進(jìn)行教學(xué)改革提供依據(jù)學(xué)校的教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，反映了教育工作的全過程，是衡量一所學(xué)校工作水平

3、和質(zhì)量的標(biāo)志。而學(xué)校改進(jìn)教學(xué)方法、探索教學(xué)改革的新路子時(shí)，需要利用大量的資料，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究解決新問題，這就需要借鑒和參考以往工作中形成的材料。因此，學(xué)?？沙浞职l(fā)揮教學(xué)檔案獨(dú)特的作用，利用齊全完整的教學(xué)檔案，為指導(dǎo)正常教學(xué)、提高管理水平、促進(jìn)教學(xué)方法的交流，提供真實(shí)可靠的依據(jù)。3、學(xué)校檔案工作有助于開發(fā)人力資源，調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性作為人才信息縮影的人事檔案，在開發(fā)人才資源、調(diào)動(dòng)教職工工作積極性方面起著重要作用。其一，學(xué)?？梢愿鶕?jù)提供的人事檔案信息，使各種人才揚(yáng)其長(zhǎng)、避其短、司其職、用其智，最大限度地發(fā)揮人才效益，避免人才積壓和學(xué)非所用現(xiàn)象的產(chǎn)生；第二，可以使

4、部門之間、系統(tǒng)之間、單位之間的人才得到合理流動(dòng)，促進(jìn)教職工隊(duì)伍的優(yōu)化配置，促進(jìn)教育教學(xué)工作的開展；第三，學(xué)校干部人事檔案在為落實(shí)干部政策、調(diào)整工資級(jí)別、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱、評(píng)先選優(yōu)、晉級(jí)晉職、解決生活待遇等問題時(shí)，可提供重要憑證，以便做到公平公正。二、發(fā)揮檔案的教育功能，加強(qiáng)愛國(guó)愛校教育學(xué)校檔案保存著反映學(xué)校教育事業(yè)逐步發(fā)展的典籍和史料，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、直觀性?？衫脵n案資料編寫校史和建立校史陳列室，向師生展示學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的軌跡，讓師生了解校風(fēng)、校貌及優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)其愛國(guó)愛校熱情；還可以利用教育典型材料，將教工中的先進(jìn)個(gè)人、學(xué)科帶頭人、黨員和學(xué)生中的先進(jìn)人物和事

5、跡的記載材料，以櫥窗、校史室、報(bào)刊以及不同形式的報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等進(jìn)行宣傳、表揚(yáng)，使學(xué)校形成積極向上的良好氛圍和師生們奮發(fā)進(jìn)取的動(dòng)力，促進(jìn)和諧校園的構(gòu)建。三、開發(fā)、利用學(xué)?？萍紮n案資源，服務(wù)學(xué)?？蒲泄ぷ鲗W(xué)校檔案必須從過去收集上重歷史價(jià)值轉(zhuǎn)變到重經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)作用上來，把新的科技、新的課題通過多層次、多渠道的方式開發(fā)出來，面向科學(xué)研究人員，深入到科研課題中去，幫助尋找有價(jià)值的參考資料，從檔案中找信息，從信息中找價(jià)值，從價(jià)值中找效益，實(shí)現(xiàn)科技信息大規(guī)模地向科學(xué)研究轉(zhuǎn)移，以促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，使其產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為和諧校園的構(gòu)建創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)?？蒲袡n案

6、也是進(jìn)行科研再活動(dòng)的依據(jù)和參考。科技檔案是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的“糧食”和“源泉”，學(xué)校的科技檔案能夠?yàn)榭蒲腥藛T開發(fā)信息資源、進(jìn)行科學(xué)研究提供必要的保障。學(xué)校是創(chuàng)新的基地，科研是學(xué)校的中心工作之一，科研工作的順利開展，能讓整個(gè)校園充滿活力，是和諧校園的重要標(biāo)志之一。四、發(fā)揮學(xué)校檔案的作用，為學(xué)校評(píng)估工作保駕護(hù)航學(xué)校檔案不僅是學(xué)校發(fā)展的歷史憑證，而且詳細(xì)真實(shí)地反映了一所學(xué)校的歷史全貌，它隨著學(xué)校的發(fā)展而在逐步地積累。學(xué)校檔案在評(píng)估工作中的憑證和依據(jù)作用是不可替代的，任何一所學(xué)校所進(jìn)行的各種形式的評(píng)估，最有說服力的依據(jù)便是檔案材料，有了這些材料，才能對(duì)一個(gè)評(píng)估單位進(jìn)行客觀、公正

7、、全面的評(píng)估，它直接影響著學(xué)校評(píng)估工作的結(jié)果。評(píng)估結(jié)果是直接影響一所學(xué)校的聲譽(yù)和地位、關(guān)系到學(xué)校命運(yùn)和前途的大事，學(xué)校檔案工作應(yīng)積極配合本校“評(píng)估工作”，主動(dòng)積極地提供各種服務(wù)，為評(píng)估工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。學(xué)校檔案工作在新形勢(shì)下應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，更新服務(wù)觀念，對(duì)以往傳統(tǒng)的你查我找單一模式的坐等服務(wù)方式進(jìn)行改進(jìn)，不斷地拓展服務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、增強(qiáng)服務(wù)效果，使檔案工作始終保持旺盛的生機(jī)和活力，以自己的不懈付出和檔案工作獨(dú)到的功能在學(xué)校各項(xiàng)工作中發(fā)揮越來越重要的作用，為構(gòu)建和諧校園盡力盡責(zé)。