淺談物資管理的標準化建設(shè)

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1、淺談物資管理的標準化建設(shè)文章來源:集團公司青春在線???作者:???上傳時間:2010-10-29???閱讀:450次????所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異?;钴S的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念

2、進行詮釋,物資標準化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。????一、物資管理的標準化不僅僅是指所采購材料的技術(shù)標準(當然產(chǎn)品技術(shù)標準化采購工作我們也有待更加深入開展),它同時還應(yīng)該包括物資管理人員的工作標準和業(yè)務(wù)管理標準在內(nèi);尤其工作標準化和業(yè)務(wù)管理標準化的實施,可以把物資流動和其他業(yè)務(wù)活動內(nèi)容緊密、有序的連接起來,能夠明確自己的崗位職責(zé),知道自己的工作程序,各自承擔(dān)責(zé)任。簡單的說,就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如,各個崗位的職責(zé)和工作程序以固定標準確定下來后,就會使物資采購、進

3、出倉等等業(yè)務(wù)人員的操作管理實現(xiàn)程序化、規(guī)范化,能夠提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內(nèi)掌握業(yè)務(wù)管理技能,知道什么樣的原材料存儲在什么地方,怎么樣辦理生產(chǎn)資料的外購、申領(lǐng)、退換等手續(xù)和各項要求,并能盡快適應(yīng)新崗位的工作;同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業(yè)務(wù)時清楚業(yè)務(wù)流程,知道該找誰辦理什么樣的業(yè)務(wù)等?! 《?shù)據(jù)統(tǒng)計是物資標準化管理工作中最重要的一環(huán),也是物資管理的基本要求,因為物資的管理就是以數(shù)字為基礎(chǔ)而展開的。企業(yè)物資管理的各項工作,乃至企業(yè)整體運營管理工作都是以此為原始依據(jù),所以在物資部門建立并健全原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞工作

4、至關(guān)重要,各個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都不能缺少;并應(yīng)該保證它的全面性、準確性、及時性、統(tǒng)一性和可追溯性,避免形式主義和煩瑣,講究實效。原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施非常有助于我們?nèi)嬲瓶貙ξ镔Y計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態(tài)情況;同時所提供的原始數(shù)據(jù),可以為公司的整體運營提供有效的數(shù)據(jù)支撐。?  三、統(tǒng)一物資名稱。同一物資,在不同部門、不同人員,常有不同的習(xí)慣叫法;由于名稱的不統(tǒng)一,有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產(chǎn)資料。所以統(tǒng)一物資名稱就是要采用國家、行業(yè)、公司等標準名稱或命名,一旦固定下來就不要再更改。外購物資應(yīng)采用國家、行業(yè)、或是有關(guān)單位規(guī)定的標準牌號,

5、這也有利于采購、檢驗工作的開展。?  四、建立適合的采購管理系統(tǒng),杜絕有分工無協(xié)作的采購行為,并采購行為透明化,確定采購規(guī)范和原則,讓采購員工作有內(nèi)容、有標準、能約束,能激勵,評價績效定量化,實現(xiàn)采購員行為的合理化。?  五、加強物資管理知識培訓(xùn),樹立物資人員的信心,提高工作積極性.如果有人問,你們是按照什么原則出庫?我們每一單出庫的物資是否都嚴格的執(zhí)行了規(guī)定的手續(xù)?有時庫存數(shù)量不準確或是生產(chǎn)資料領(lǐng)用出錯,就可能發(fā)生生產(chǎn)資料訂購不及時的情況;又如帳外物資的退庫問題,即那些在帳面已經(jīng)反映領(lǐng)出的物資,當實物退庫時,我們又該遵循什么原則呢?我想我們應(yīng)該除了認真復(fù)核規(guī)格、型號、數(shù)量外,還要認真

6、鑒定物資的質(zhì)量和新舊程度,防止舊、壞物資退庫入帳,更不能明知道是壞損物資,卻按照原價值入帳。而這樣的情況發(fā)生,是否只是保管員或是基層物資管理人員的責(zé)任呢?基層的物資管理人員也有太多的無奈。我想保管員或是基層物資管理人員固然要提高業(yè)務(wù)知識和管理水平,保證生產(chǎn)資料的倉儲工作;另外一方面,企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)是否也應(yīng)該多給予在基層從事物資管理工作的所有人員以信心和動力,并加強自身責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能呢?這樣才能帶領(lǐng)、指揮物資工作的發(fā)展,提高我們的工作積極性。從長遠角度考慮,物資部門工作的好壞是直接影響到工地施工的進程。如果物資工作做得成效顯著,我想施工生產(chǎn)就可以得到強有力的保證。????六、關(guān)于物資盤

7、點。一月一次的倉庫盤點其目的在于清點庫存物資的實際數(shù)量,做到帳、物、卡三方面的數(shù)字都相符;并查明超期保管、積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理;以及檢查庫存物資盈虧數(shù)量和原因,改進倉庫管理工作。我們的定期盤點更重要的是為項目部財務(wù)部門提供數(shù)據(jù),那么盤點前的準備工作尤其重要。至少應(yīng)做到如下步驟:1,確定盤點人員構(gòu)成,統(tǒng)一認識和統(tǒng)一方法,避免人為差錯。2,制訂盤點工作程序。3,對物資名稱、品種、規(guī)格統(tǒng)一認識,避免因技術(shù)概念原因而導(dǎo)致盤點結(jié)果不準

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