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1、淺談物資管理的標準化建設文章來源：集團公司青春在線???作者：???上傳時間：2010-10-29???閱讀：450次????所謂物資管理，是指企業(yè)在生產過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念
2、進行詮釋，物資標準化管理已經成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產經營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。????一、物資管理的標準化不僅僅是指所采購材料的技術標準（當然產品技術標準化采購工作我們也有待更加深入開展），它同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業(yè)務管理標準在內；尤其工作標準化和業(yè)務管理標準化的實施，可以把物資流動和其他業(yè)務活動內容緊密、有序的連接起來，能夠明確自己的崗位職責，知道自己的工作程序，各自承擔責任。簡單的說，就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如，各個崗位的職責和工作程序以固定標準確定下來后，就會使物資采購、進
3、出倉等等業(yè)務人員的操作管理實現程序化、規(guī)范化，能夠提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內掌握業(yè)務管理技能，知道什么樣的原材料存儲在什么地方，怎么樣辦理生產資料的外購、申領、退換等手續(xù)和各項要求，并能盡快適應新崗位的工作；同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業(yè)務時清楚業(yè)務流程，知道該找誰辦理什么樣的業(yè)務等。 二、數據統(tǒng)計是物資標準化管理工作中最重要的一環(huán)，也是物資管理的基本要求，因為物資的管理就是以數字為基礎而展開的。企業(yè)物資管理的各項工作，乃至企業(yè)整體運營管理工作都是以此為原始依據，所以在物資部門建立并健全原始數據的記錄、采集、整理、傳遞工作
4、至關重要，各個業(yè)務流程環(huán)節(jié)都不能缺少；并應該保證它的全面性、準確性、及時性、統(tǒng)一性和可追溯性，避免形式主義和煩瑣，講究實效。原始數據統(tǒng)計工作的實施非常有助于我們全面掌控對物資計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態(tài)情況；同時所提供的原始數據，可以為公司的整體運營提供有效的數據支撐。? 三、統(tǒng)一物資名稱。同一物資，在不同部門、不同人員，常有不同的習慣叫法；由于名稱的不統(tǒng)一，有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產資料。所以統(tǒng)一物資名稱就是要采用國家、行業(yè)、公司等標準名稱或命名，一旦固定下來就不要再更改。外購物資應采用國家、行業(yè)、或是有關單位規(guī)定的標準牌號，
5、這也有利于采購、檢驗工作的開展。? 四、建立適合的采購管理系統(tǒng)，杜絕有分工無協(xié)作的采購行為，并采購行為透明化，確定采購規(guī)范和原則，讓采購員工作有內容、有標準、能約束，能激勵，評價績效定量化，實現采購員行為的合理化。? 五、加強物資管理知識培訓，樹立物資人員的信心，提高工作積極性.如果有人問，你們是按照什么原則出庫？我們每一單出庫的物資是否都嚴格的執(zhí)行了規(guī)定的手續(xù)？有時庫存數量不準確或是生產資料領用出錯，就可能發(fā)生生產資料訂購不及時的情況；又如帳外物資的退庫問題，即那些在帳面已經反映領出的物資，當實物退庫時，我們又該遵循什么原則呢？我想我們應該除了認真復核規(guī)格、型號、數量外，還要認真
6、鑒定物資的質量和新舊程度，防止舊、壞物資退庫入帳，更不能明知道是壞損物資，卻按照原價值入帳。而這樣的情況發(fā)生，是否只是保管員或是基層物資管理人員的責任呢？基層的物資管理人員也有太多的無奈。我想保管員或是基層物資管理人員固然要提高業(yè)務知識和管理水平，保證生產資料的倉儲工作；另外一方面，企業(yè)的主管領導是否也應該多給予在基層從事物資管理工作的所有人員以信心和動力，并加強自身責任心和業(yè)務技能呢？這樣才能帶領、指揮物資工作的發(fā)展，提高我們的工作積極性。從長遠角度考慮，物資部門工作的好壞是直接影響到工地施工的進程。如果物資工作做得成效顯著，我想施工生產就可以得到強有力的保證。????六、關于物資盤
7、點。一月一次的倉庫盤點其目的在于清點庫存物資的實際數量，做到帳、物、卡三方面的數字都相符；并查明超期保管、積壓物資的實際品種、規(guī)格和數量，以便處理；以及檢查庫存物資盈虧數量和原因，改進倉庫管理工作。我們的定期盤點更重要的是為項目部財務部門提供數據，那么盤點前的準備工作尤其重要。至少應做到如下步驟：1，確定盤點人員構成，統(tǒng)一認識和統(tǒng)一方法，避免人為差錯。2，制訂盤點工作程序。3，對物資名稱、品種、規(guī)格統(tǒng)一認識，避免因技術概念原因而導致盤點結果不準
