項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度優(yōu)化

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度優(yōu)化

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1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃),在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(Schedule)是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)所做出的一系列時(shí)間安排?;具M(jìn)度計(jì)劃要說明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間,有時(shí)也要表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟第一步:項(xiàng)目描述;第二步:項(xiàng)目分解;第三步:工作描述;第四

2、步:工作責(zé)任分配表制定;第五步:工作先后關(guān)系確定;第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖;第七步:工作時(shí)間估計(jì);第八步:進(jìn)度安排;制訂進(jìn)度計(jì)劃的方法關(guān)鍵日期法這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。甘特圖關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,CPM)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique,PERT)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂方法的選擇項(xiàng)目的規(guī)模大小;項(xiàng)目的復(fù)雜程度;項(xiàng)目的緊急性;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度;總進(jìn)度是否由一兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定;有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備;制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

3、的目的保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;協(xié)調(diào)資源,使資源在需要時(shí)可以利用;預(yù)測(cè)在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)(1)周期(持續(xù)時(shí)間)這是完成工作所需的時(shí)間,人們常常把一個(gè)活動(dòng)的周期看作是一個(gè)不變的數(shù)字。在每個(gè)工作開始之前,每個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)估算的周期,而在某個(gè)活動(dòng)開始之后且在完成之前,我們可以估算剩余周期。剩余周期應(yīng)該等于該活動(dòng)的計(jì)劃周期減去該活動(dòng)已經(jīng)消耗的時(shí)間,或者我們可以根據(jù)目前承擔(dān)該工作所獲得的知識(shí)來重新估算剩余的周期。一旦工作已經(jīng)完成,我們可

4、以記錄實(shí)際周期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)(2)最早和最遲時(shí)間一個(gè)活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間可能依賴于其他活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。因此每個(gè)活動(dòng)肯定都有一個(gè)可能開始的最早的時(shí)間,也就是最早開始時(shí)間;最早開始時(shí)間加上估算的周期就是最早結(jié)束時(shí)間。同樣地,其他工作的開始時(shí)間可能依賴于該活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間,所以也有一個(gè)該活動(dòng)結(jié)束的最遲時(shí)間,以保證不延遲項(xiàng)目的如期完成,這就是最遲結(jié)束時(shí)間;相應(yīng)地,最遲開始時(shí)間就是最遲結(jié)束時(shí)間減去估算的周期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)如果最遲開始時(shí)間與最早開始時(shí)間不同,那么該活動(dòng)的開始時(shí)間就可以浮動(dòng),稱為時(shí)差。時(shí)差為零的活動(dòng)是關(guān)鍵活

5、動(dòng),其周期決定了項(xiàng)目的總工期。如果項(xiàng)目的計(jì)劃安排得很緊,以使項(xiàng)目的總工期最短,那么就要有一系列的時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng),這個(gè)系列就是關(guān)鍵線路。具有很大時(shí)差的活動(dòng)叫做松弛活動(dòng),它們是通過填補(bǔ)由關(guān)鍵線路造成的資源需求缺口而來平衡資源的。(3)計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間計(jì)劃日期是在最早和最遲時(shí)間之間選擇用以完成工作的時(shí)間。項(xiàng)目開始時(shí)計(jì)劃的日期稱為基線日期(BaselineDate),記錄最初的計(jì)劃日期是很重要的,因?yàn)檫@是我們控制時(shí)間的一個(gè)尺度。當(dāng)前的計(jì)劃日期就是計(jì)劃安排日期(ScheduledDate)。(4)其他計(jì)劃時(shí)間在一個(gè)完整的進(jìn)度

6、計(jì)劃系統(tǒng)中,與每個(gè)活動(dòng)相關(guān)的日期和時(shí)間可多達(dá)15個(gè)。安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程就是給這些日期和時(shí)間賦值:第一步是估算周期;第二步是賦予該工作開始和結(jié)束時(shí)間。這一過程通常是這樣完成的:先計(jì)算最早開始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間,然后再考慮諸如資源平衡等其他因素之后,將基線時(shí)間取在兩者之間。與活動(dòng)相關(guān)的計(jì)劃時(shí)間:最早開始周期最早結(jié)束最遲開始時(shí)差最遲結(jié)束基線開始基線時(shí)差基線結(jié)束計(jì)劃開始剩余時(shí)差計(jì)劃結(jié)束實(shí)際開始剩余周期實(shí)際結(jié)束其中:計(jì)劃周期=計(jì)劃結(jié)束一計(jì)劃開始計(jì)劃時(shí)差=最遲結(jié)束一計(jì)劃結(jié)束活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系A(chǔ)活動(dòng)結(jié)束—結(jié)束(FF)B活動(dòng)A活動(dòng)結(jié)束—開

7、始(FS)B活動(dòng)A活動(dòng)開始—開始(SS)B活動(dòng)A活動(dòng)開始—結(jié)束(SF)B活動(dòng)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系結(jié)束對(duì)起始FS——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)開始前結(jié)束。結(jié)束對(duì)結(jié)束FF——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)結(jié)束前結(jié)束。起始對(duì)起始SS——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)開始前開始。起始對(duì)結(jié)束SF——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)結(jié)束前開始。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)形式帶日期的工作任務(wù)分配表;甘特圖;帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;里程碑圖;帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖6項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(周期)估算活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估算是計(jì)劃過程的核心。它不僅可用來設(shè)定給定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,還可以根據(jù)其前導(dǎo)活

8、動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最早開始時(shí)間,根據(jù)其后續(xù)活動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最遲結(jié)束時(shí)間。一般來說,一個(gè)活動(dòng)的周期,取決于要完成的工作量和完成工作可用的人數(shù)。在實(shí)際周期計(jì)算中,還要在這個(gè)粗略的估算上加上其他一些因素,包括:非項(xiàng)目活動(dòng)消耗掉的損失時(shí)間;兼職工作;人們完成工作時(shí)的沖突;人們

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