加強(qiáng)建設(shè)單位工程施工合同管理的思考

加強(qiáng)建設(shè)單位工程施工合同管理的思考

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1、加強(qiáng)建設(shè)單位工程施工合同管理的思考【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,在企業(yè)管理中,合同管理是非常重要的工作內(nèi)容,包含了合同洽談、草擬、簽訂、生效與失效整個(gè)過程,系統(tǒng)化與動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)非常顯著。而企業(yè)合同管理是否有效則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。本文在闡述加強(qiáng)合同管理意義基礎(chǔ)上,分析了目前我國(guó)建設(shè)單位工程施工合同管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施,希望對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)提高施工合同管理有參考價(jià)值。中國(guó)2/vie  【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位;工程施工;合同管理  一、引言  在建設(shè)工程管理中,施工合同管理非常關(guān)鍵,其貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程。因此加強(qiáng)項(xiàng)目施工合同管理,能夠促進(jìn)良好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的建立與維護(hù),提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效

2、益,協(xié)調(diào)社會(huì)發(fā)展,現(xiàn)實(shí)意義非常大?! 《⒔ㄖ髽I(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目施工合同管理的意義  在建筑行業(yè),項(xiàng)目施工合同鞏固有效規(guī)范行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,為社會(huì)信用制度的完善與履行奠定了基礎(chǔ)。在建筑工程管理中,企業(yè)相關(guān)管理人員能否簽訂并履行好施工合同非常重要。近年來,我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展非常快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此一些建筑企業(yè)為了生存發(fā)展,行業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)與不良運(yùn)作現(xiàn)象屢見不鮮,由此引起的項(xiàng)目合同糾紛訴訟與仲裁案件不斷出現(xiàn),在民商事務(wù)糾紛案件中比例呈上升趨勢(shì),各地建設(shè)項(xiàng)目紛紛出現(xiàn)了停建、爛尾及豆腐渣等工程,為企業(yè)造成了巨大經(jīng)濟(jì)損失,不利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。究其原因在于,從客觀上來講,資金不充足,缺乏完善的市場(chǎng)

3、機(jī)制及不可預(yù)知的外在環(huán)境因素;主觀上主要是缺乏法律意識(shí)、決策不正確、現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格等。但在整個(gè)項(xiàng)目管理中,由于施工合同缺乏有效管理則是引起上述現(xiàn)象的根本原因。所以目前,建筑企業(yè)加強(qiáng)施工合同管理,對(duì)節(jié)省項(xiàng)目投資,提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益具有非常重要的作用?! ∪⒔ㄔO(shè)單位工程施工合同管理現(xiàn)狀分析  1.合同訂立違背原則  根據(jù)相關(guān)合同糾紛案件,很多合同訂立違背原則,一些當(dāng)事人為了從中獲利,利用各種有利因素即不平等地位、不對(duì)稱信息及專業(yè)水平差異等,簽訂不平等合同,打法律擦邊球,為自己謀取更多利益,使對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失,因此糾紛與問題在所難免?! ?.施工合同管理理念不足,缺乏嚴(yán)肅性  在工程施

4、工管理中,很多人片面的認(rèn)為合同管理屬于個(gè)別部門或少數(shù)人的事情,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù),造價(jià)員只負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算或工程清量單,材料管理員只負(fù)責(zé)檢查品牌或出廠合格證,簽訂的施工合同流于形式,缺乏合同管理意識(shí)與協(xié)作管理理念,甚至在工程即將竣工之際,有些管理人員還不了解合同內(nèi)容。比如一般合同中約定,簽證變更認(rèn)證手續(xù)要在14日內(nèi)完成,在實(shí)際操作中,大都是在工程結(jié)算審計(jì)階段辦理補(bǔ)簽手續(xù),隨著時(shí)間的推移變更內(nèi)容發(fā)生了變化,一定程度上為項(xiàng)目結(jié)算審核埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。  3.合同管理制度不完善  依照《合同法》規(guī)定,項(xiàng)目施工合同監(jiān)管工作由工商與建設(shè)等相關(guān)行政管理部門承擔(dān),由于目前工商管理部門已取消了合同強(qiáng)制

5、備案;針對(duì)合同備案管理,建設(shè)行政管理部門雖然已制定了相關(guān)辦法,各類建設(shè)項(xiàng)目都要領(lǐng)取施工許可證辦理合同備案,但沒有明確規(guī)定備案合同跟蹤監(jiān)管、變更、結(jié)算等具體管理手段,難以發(fā)揮其監(jiān)管作用。此外,相關(guān)職能部門間協(xié)調(diào)與溝通不到位,政府行政部門職責(zé)劃分不明確,多門多頭管理現(xiàn)象普遍存在,有效的合同管理機(jī)制也就難以形成?! ?.專業(yè)人才不足  施工合同管理工作對(duì)技術(shù)與專業(yè)要求比較高,管理人員必須是高素質(zhì)、統(tǒng)領(lǐng)全局的人。具體而言就是熟知法律知識(shí)、項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)律及工程造價(jià)編審。但目前,我國(guó)建筑行業(yè)這種專業(yè)人才嚴(yán)重不足,在許多投資項(xiàng)目合同簽訂中,缺乏專業(yè)人才參與,合同文字條款不嚴(yán)謹(jǐn),尤其是合同核心內(nèi)容沒

6、有明確?定工程造價(jià)調(diào)整、修改及補(bǔ)充依據(jù)與條件,沒有充分考慮潛在風(fēng)險(xiǎn)與違約責(zé)任;合同款預(yù)付、進(jìn)度款撥付及工程款結(jié)算的規(guī)定也存在明顯漏洞,使得合同執(zhí)行中歧義與誤解在所難免?! ∷?、建設(shè)單位加強(qiáng)工程施工合同管理的有效途徑  1.規(guī)范合同管理模式  在建筑單位項(xiàng)目施工合同管理中,其專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)容復(fù)雜,涉及利益主體多。而糾紛與爭(zhēng)議以工程造價(jià)為主,同時(shí)質(zhì)量與工期問題大都以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為主,工程造價(jià)成尤為重要。因此,應(yīng)該明確規(guī)定,項(xiàng)目造價(jià)管理機(jī)構(gòu)來承擔(dān)相應(yīng)監(jiān)管工作,在政府項(xiàng)目投資中承擔(dān)合同監(jiān)管、備案、履行及變更等事項(xiàng)的監(jiān)督工作,對(duì)合同糾紛予以調(diào)節(jié)處理。  2.增強(qiáng)施工合同管理意識(shí)  在建筑工程中,各

7、參建方必須要正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目合同的作用,沒有簽訂亦或是簽訂不完整的施工合同,都會(huì)為雙方帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以,建設(shè)、施工及監(jiān)理等部門必須要有專門的合同管理人員,各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)等都要將合同管理作為重點(diǎn)工作,以此增強(qiáng)各參建方合同管理意識(shí)?! ?.建立健全合同管理制度  在施工合同簽訂與履行中,施工企業(yè)要針對(duì)每一環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的管理制度,其中主要包含出具授權(quán)委托書、合同草擬、洽談、蓋章、交底、責(zé)任劃分、履約、變更、索賠、違約、解除及終止等事項(xiàng),確保合同管理有依有據(jù),

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