采購管理及流程

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1、采購管理流程圖物料生產(chǎn)需求計劃收集供應(yīng)商信息詢比議價溝通索樣品附數(shù)據(jù)參數(shù)說明采購申請單采購合同采購價格管理采購訂單支付預(yù)付款跟催質(zhì)量管理不合格產(chǎn)品退料通知單收料通知單委外加工需求計劃合格材料外購入庫單委外加工訂單委外加工申請采購發(fā)票委外加工入庫質(zhì)量管理應(yīng)付款管理委外加工應(yīng)付款管理采購流程目的便于在最適當(dāng)?shù)臅r間，可能的范圍內(nèi)，以最低價格，向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商購買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑?、商品和服?wù)。對采購過程和合格供應(yīng)商進行控制，確保所購物資滿足工廠生產(chǎn)的需求。過程1、生產(chǎn)計劃部門制定《采購申請單》，倉庫對常用材料可制定《月采購計劃》。1.1生產(chǎn)計劃部制定的《臨時采購申請單》,需經(jīng)部門負責(zé)人審批

2、。重大、重要物資需經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)倉庫核實后送交采購部。倉庫制定的《月采購計劃》每月底交采購部。1.2采購單必須注明所購產(chǎn)品的名稱、型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期、理想單生產(chǎn)價、驗收標準等相關(guān)事項?？赏扑]供應(yīng)商。1.3采購部收到采購單后，根據(jù)實際情況認真組織、收集供應(yīng)信息合理安排。1.31對一些需要定做的材料,假如計劃量達不到廠家一次性定做的量,此時我們就必須與計劃部門協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)實際情況,加大定量,以期達到最理想的定量。1.32對一些專用的產(chǎn)品，請生產(chǎn)計劃部門對產(chǎn)品的規(guī)格型號進行認真細致的確認，以便完全正確。方便我們采購時找到生產(chǎn)的源頭廠家。1.33對一些專用的，價格較昂貴的產(chǎn)品，及時的與

3、生產(chǎn)計劃部及技術(shù)工藝部溝通，討論是否可以使用替代產(chǎn)品。2、根據(jù)所購材料對最終產(chǎn)品性能的影響程度，將采購物資分成三類。2.1重要物資：直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客投訴的物資；2.2一般物資：不影響使用性能或即使稍有影響可采取措施予以彌補的物資；2.3輔助物資：包裝材料及在生產(chǎn)過程中起輔助作用的物資。3、識別、掌握采購要求，確定供貨方向。3.1識別、掌握所購產(chǎn)品的性能、精密度、品牌、廠家及其它的特殊要求。3.2確定產(chǎn)品的采購方向。3.21對于重要物資,確定采購方向時,不能局限于一個地區(qū),一個范圍內(nèi),要盡可能多的找不同的地區(qū)的不同的廠家進行比較，在同等質(zhì)量的前提下，尋求合理的價格。

4、3.22對于一般物資、輔助物資，只要在質(zhì)量能保證的前提下，我們應(yīng)盡可能的找價格低的廠家。即不管生產(chǎn)產(chǎn)品的廠家的規(guī)模如何，只要它的產(chǎn)品質(zhì)量符合我們的使用要求，價格合理，我們就選用。3.3了解產(chǎn)品的申購部門及申購人，以便進行技術(shù)洽談。4、對供方的評定三類物資的區(qū)別。4.1對于重要物資，需要經(jīng)過樣品測試和小批量試用測試。然后由技術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時，允許供方重新送樣，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.2對于一般物資，采取樣品試驗的方法，樣品試驗后由技術(shù)部把測試結(jié)果反饋給采購部，測試不合格時，允許供方重新送樣

5、，但最多不能超過兩次。測試合格后，通知供方小批量的送貨，技術(shù)人員對送樣產(chǎn)品檢驗合格后，交由生產(chǎn)部門試用。4.3對于輔助物資，采用使用前對其進行檢驗或驗證的方法作出評價。并且保存檢驗或驗證記錄，評價合格后由采購部通知其送貨。5、詢價、報價、招標。5.1對供應(yīng)商進行最大限度的詢價，供應(yīng)商應(yīng)不少于兩家。對其價格性能進行綜合比較、對市場趨勢和前景進行分析。5.11詢價采購：同時找?guī)准夜?yīng)商進行比質(zhì)、比價、比服務(wù)。5.12競爭性采購：同時找多家供應(yīng)商，根據(jù)我們產(chǎn)品要求、技術(shù)指標進行競爭性的招標采購。5.13單一來源采購：對一些因為受技術(shù)、工藝、專利等原因控制的產(chǎn)品，只由單一的供應(yīng)商提供。既然產(chǎn)品是單一

6、的，那么它的用戶也是有限的，它們也希望獲取更多的定單，贏得更多的用戶，這是對我們有利的。對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品我們一定要了如指掌，在談判時做到有的放矢。5.14選擇性的招標采購：對一些本來產(chǎn)品質(zhì)量就差，工廠又無實力，售后服務(wù)又不好的廠家，就沒必要對其發(fā)標。5.15談判采購：對一些已確定的供應(yīng)商，在隨市場變化的過程中，需要調(diào)整價格、服務(wù)時，雙方面對面進行單獨的商談，加強對各供應(yīng)商的管理。5.2確保質(zhì)量的前提下，盡可能的享受供應(yīng)商長期供貨的優(yōu)惠價格。6、確定運輸方式，核算運輸費用、裝卸貨費用，并估算不可預(yù)測的費用。7、確定供應(yīng)商。7.1對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、付款方式、交貨期和售后服務(wù)進行比較，并對

7、其綜合的供貨能力作出評價。7.2請相關(guān)的部門對其產(chǎn)品和質(zhì)量管理體制進行全面的認證。7.3使用公司的規(guī)范合同，與供應(yīng)商訂立采購合同和質(zhì)量保證協(xié)議，此合同必須符合法律的要求，便于執(zhí)行。7.4此合同必須有詳細的質(zhì)量保證體系、技術(shù)標準、驗收條件、違約責(zé)任、付款方式等相關(guān)內(nèi)容，對供方的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程、資源等方面同樣的要求。7.5產(chǎn)品的質(zhì)量保證應(yīng)不少于12個月，起始日為產(chǎn)品驗收之日。7.6綜合各方面，對合同填制《合