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1、圖書館期刊編目工作實踐摘要：結合筆者自身編目實踐，闡述了期刊編目工作中遇到的不規(guī)范現(xiàn)象，并提出了期刊編目規(guī)范化措施。關鍵詞：圖書館期刊編目規(guī)范化期刊編目工作是圖書館的一項基礎工作，是讀者服務工作的重要保證。它主要是揭示本館所藏期刊的種類、年份等各種信息，也是圖書館宣傳自己的主要渠道。由此可見各館做好自己的館藏期刊目錄，就猶如給讀者配好了打開知識寶庫的鑰匙。但是，隨著時代的發(fā)展，學科越分越細，許多新學科、邊緣學科和交叉學科不斷涌現(xiàn)，反映學科前沿的期刊種類也日益繁多。由于期刊自身的特點，以及期刊出版的不規(guī)范，因此揭示其特征的信息有許多不確定性，這就給期刊的計算機編
2、目工作帶來許多麻煩。編目人員對期刊的理解不一樣，也會造成著錄的差異。筆者現(xiàn)結合自身的期刊編目實踐，將遇到的問題列出，探討解決方法。1?期刊出版發(fā)行中的不規(guī)范現(xiàn)象按照國家新聞出版署1999年發(fā)布的管理條例，期刊出版必須遵守一刊一號、一號一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本。期刊名稱是期刊的標識，其他名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號應小于刊名字號，不得以總期號代替年、月、期號，另外郵發(fā)代號也應是一刊一號。但在著錄過程中，我們經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象。1.1不同期刊同一刊號。在期刊登錄中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)兩種不同的期刊?使用
3、相同的ISSN號、CN號。兩種期刊不分主次,有各自的期號、卷號，但郵發(fā)代號不同。1.2郵發(fā)號相同刊不同。不同期刊使用相同郵發(fā)代號的情況，給期刊著錄工作帶來不便，同時也給期刊信息的檢索造成了障礙。1.3相同期刊不同刊號。期刊沒有更名，但ISSN、CN號發(fā)生改變?其他一切著錄信息均無變化。如如《數(shù)碼精品世界》2003年前兩期ISSN、CN號為1009-0428和11-4399,從第三期改為1672-2574和11-4971。由于不明原因的更改,給期刊信息檢索造成一定的障礙。1.4刊名不規(guī)范。近幾年來由于期刊出版業(yè)出現(xiàn)了激烈的競爭與變革，并受市場價值取向影響，一味地
4、追求個性化,在刊名標識方向經(jīng)常發(fā)生期刊其他名稱、要目與刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情況，這種現(xiàn)象在社科期刊方面表現(xiàn)尤為突出，極易造成刊名識別困難，如《法制博覽》副題名字號《經(jīng)典雜文》大于《法制博覽》，正題名被弱化,在驗收、著錄時難以識別。1.5期刊更名。期刊在發(fā)展過程中，由于辦刊宗旨的改變、內容的增加和更新，導致期刊名稱也在不斷地發(fā)生變化。期刊主要刊名和國際標準連續(xù)出版物號（ISSN）的改變，稱為期刊更名。期刊更名之后就要再著錄1條新記錄，期刊的分段著錄加上對期刊沿革的大篇幅注釋，使期刊目錄越來越臃腫，同時給期刊查詢帶來很大麻煩。1.6期刊的附刊、合
5、刊現(xiàn)象。目前期刊出版中帶有附刊、合刊的現(xiàn)象非常普通，例如，《最小說》帶有附刊，無獨立期號；《汽車導報》附有《改裝與四驅》、《中國賽車雜志》，雖后兩者為附刊，但有獨立的卷、期號，同時出版時間不一,很容易將它們誤認為3種期刊。另外，期刊著錄、記到工作中常遇到期刊的合刊現(xiàn)象。這些都給期刊著錄工作造成一定的困難。2?人為因素造成的不規(guī)范由于編目人員的業(yè)務、理解水平不同，造成諸如，期刊信息揭示不完整、重復或錯誤著錄、分類號不統(tǒng)一這些不規(guī)范現(xiàn)象，給讀者進行期刊信息檢索造成障礙。3?期刊編目規(guī)范化的措施3.1出版、發(fā)行不規(guī)范問題處理根據(jù)我館的實際情況，通常的做法是對于同號不
6、同名、獨立出版、獨立發(fā)行的期刊,將其作為兩種期刊來著錄，反映它們的真實題名，但在附注項內將這一情況說明。對于刊號發(fā)生變化，刊名、內容無變化的，仍作為一種期刊著錄，但要及時更改刊號，并加以說明。應該提到的是，刊名識別應注意把刊名封面作為著錄源,其次還要查對目次頁和訂購目錄。3.2更名期刊的處理對期刊更名的處理方法有3種：最初題名款目編目法（新見舊）、最新題名款目編目法（舊見新）和連續(xù)題名款目編目法（分段著錄法）。而分段著錄法最常用，即將更名期刊作為新的書目實體，建立新款目及相應分類號，結束舊題名款目。在著錄時，要使用4—字段這一反映更名期刊前后連接、繼承關系的字
7、段。更名期刊著錄時，要研究新、舊刊名之間的關系，正確使用430、440、431、441、432、442等不同字段，如實、準確反映刊物的變化。同時，要在300字段注明改名情況：改名、繼承、替代、并入等。筆者建議在4—字段的著錄中至少使用兩次@1字段，除了反映題名變化外，還應反映隨刊變化的刊號及其他重要款目。3.3出版頻率發(fā)生變化的處理在這種情況下，要及時修改書目記錄的110、326字段。110字段是記錄連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)的字段，它的購子字段包含0-10共11個字符位，1字符位表示期刊的出版頻率。326字段是反映出版頻率的附注字段。當出版頻率發(fā)生變化時，在110字
8、段的@a子字段1字符位選擇表示最新出版
