發(fā)文格式(正式文件發(fā)文樣式)

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1、一、公文用紙格式　　公文用紙一般為16開型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米）單頁(yè)，也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）。張?zhí)墓挠眉埓笮?，根?jù)實(shí)際需要確定。公文用紙要符合檔案保護(hù)技術(shù)要求。　　公文用紙的頁(yè)邊與圖文區(qū)尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米?！　?guó)內(nèi)通用16開型紙圖文區(qū)尺寸為：長(zhǎng)233毫米，寬149毫米；國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙圖文區(qū)尺寸為：長(zhǎng)270毫米，寬175毫米?！　《⒐挠≈聘袷健　」膱D文區(qū)用字一律從左至右

2、橫寫、橫排。少數(shù)民族文字的公文，則按其習(xí)慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經(jīng)國(guó)家語(yǔ)委公布的簡(jiǎn)化字。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體、字號(hào)、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號(hào)宋體字，聯(lián)合行文時(shí)，推薦使用小初號(hào)宋體字；公文大標(biāo)題使用二號(hào)宋體字，小標(biāo)題使用三號(hào)宋體字；密級(jí)、緊急程度和各種標(biāo)記字符或其它重點(diǎn)字使用三號(hào)黑體字；主題詞使用三號(hào)宋體字；發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等一般都彩三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)

3、層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。計(jì)量單位須使用國(guó)家法定計(jì)量單位?！　≌拈_頭和每一段落首行空兩個(gè)字，回行時(shí)頂格。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等?！　№?yè)碼是標(biāo)記公文張頁(yè)的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，數(shù)字兩側(cè)各標(biāo)一短橫。單面印刷公文，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下端；雙面印刷公文，正面為單數(shù)，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁(yè)碼位于左下角；沒有圖文區(qū)的頁(yè)面不標(biāo)頁(yè)碼?！　」囊宦稍谧髠?cè)裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能只訂一顆訂書訂?！　∪?、公文文面格式　?。ㄒ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱

4、“版頭”、“文頭”）　　版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：　　1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成?！　±纾簢?guó)務(wù)院文件　　2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱作版頭?！　±纾喊不帐∪嗣裾　?、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、安徽省財(cái)政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機(jī)關(guān)（安徽省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文

5、。　　例1：安徽省人事廳文件　　例2：安徽省人事廳　　安徽省科委文件　　安徽省財(cái)政廳　　4、有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭?！　±纾?**人民政府令、***人民政府任免通知　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁(yè)圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)?！　榱吮ＷC公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、

6、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)?！　。ǘ┟芗薄　∶芗?jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急在公文首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機(jī)密20年。　　密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào)，依次流水編列，以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號(hào)為“0000

7、68”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。　?。ㄈ┚o急程度　　公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時(shí)送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等

8、，也應(yīng)視同急件處理。　?。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)（亦稱“文號(hào)”）　　發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分