領(lǐng)導(dǎo)如何開好企業(yè)會(huì)議

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1、.定期召開會(huì)議能激勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)！成功召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議的5個(gè)好處：1.良好的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，能夠節(jié)省大量的時(shí)間，因?yàn)楣芾碚呖梢詫⑿畔⑼瑫r(shí)傳達(dá)給多人。2.降低工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員可以利用會(huì)議互相交流，從而更好地相互理解。3.良好的信息交流能夠避免重復(fù)勞動(dòng)的發(fā)生。4.將來會(huì)受到會(huì)議結(jié)果影響的人得以參與決策，他們的認(rèn)同感得到提高，工作積極性也會(huì)增加。5.管理者能更好地了解員工的想法、他們的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神，從而更有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行管理。作為管理者，您一定知道，信息的流通對(duì)團(tuán)隊(duì)能否獲得成功至關(guān)重要。因此，召開會(huì)議讓信息得以交流和深化，是獲得成功的秘訣之一。這類

2、會(huì)議還有另一個(gè)作用:它讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)緊緊團(tuán)結(jié)在一起。通過參與重要事物的討論和決策，員工能學(xué)會(huì)為團(tuán)隊(duì)的成功承擔(dān)責(zé)任。員工和參與決策的其他人將改變自己作為下級(jí)的角色，得以運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為提高工作質(zhì)量出謀劃策。此外，會(huì)議還能讓員工在工作中感到更滿意。這種滿意感反過來又會(huì)促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。這樣他們就身處在成功螺旋的中央了，這條螺旋是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的標(biāo)志，并為團(tuán)隊(duì)的長期成功提供保證。成功召開會(huì)議的5個(gè)前提1.確定召開會(huì)議的頻率2.成功召開會(huì)議的9條規(guī)則3.設(shè)計(jì)會(huì)議結(jié)構(gòu)、4.正確的做記錄5.檢查執(zhí)行約定的情況1.確定召開會(huì)議的頻率確定召開會(huì)議的頻率對(duì)您的團(tuán)隊(duì)非常重要。最

3、理想的開會(huì)日期是每周的星期一或星期五。您可以在這每個(gè)星期一召開一次會(huì)議，和您的團(tuán)隊(duì)一起確定在這一周內(nèi)要完成的工作。也就是說，您應(yīng)該在會(huì)議中做好這一周的工作安排，分配好各項(xiàng)任務(wù)，檢查團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員是否已經(jīng)掌握了必要的信息，并針對(duì)特殊情況（如有人生?。┖透鶕?jù)具體工作環(huán)境進(jìn)行深入討論，做好計(jì)劃。...周一召開會(huì)議尤其適用于那些經(jīng)常面臨新挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)，比方說推銷員團(tuán)隊(duì)和進(jìn)行改組后要開拓全新工作領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)。只要能夠保證在周一會(huì)議上解決工作任務(wù)問題，可每周召開一次會(huì)議，也可以隔更長時(shí)間才召開一次，但至少每月必須召開一次團(tuán)隊(duì)會(huì)議，否則團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)無法得到促進(jìn)。實(shí)踐提示：如有

4、可能的話最好每周召開一次會(huì)議?？梢钥s短會(huì)議的時(shí)間。如果沒有需要討論的主題，不要取消會(huì)議，可以讓大家一起喝杯咖啡，做些簡短的交談。有規(guī)律地召開會(huì)議，對(duì)維持團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)非常重要。千萬不要低估意見交流對(duì)您的團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作的作用。與周一的會(huì)議不同，周五召開會(huì)議的作用是對(duì)一周內(nèi)發(fā)生的事進(jìn)行反思，也就是說它是一個(gè)大盤點(diǎn)、一種對(duì)目標(biāo)的調(diào)整和評(píng)判。在這里每個(gè)人開誠布公地告訴大家自己一周以來都做了些什么，哪方面是成功的，哪些方面還需要改進(jìn)。最理想的時(shí)間:星期五的午休后！這個(gè)時(shí)間召開會(huì)議夜班都是很簡短而有效。而且，團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員都能夠經(jīng)過思考后將一個(gè)星期的工作做個(gè)總結(jié)，帶著輕松

5、的心情跨入周末。這樣，每個(gè)人都能把精力留到下一周，帶著明確的目標(biāo)開始新一周的工作。您應(yīng)該和您的團(tuán)隊(duì)一起討論：什么樣的開會(huì)頻率適合你們，不能由您一個(gè)人說了算！最為重要的一點(diǎn)是：一旦與您的團(tuán)隊(duì)確定了召開會(huì)議的頻率，就一定要按照約定，定期召開會(huì)議。這有這樣，開會(huì)的作用，才能得到充分的發(fā)揮。1.成功召開會(huì)議的9條規(guī)則在召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí)，最關(guān)鍵的是您要從一開始就制定好嚴(yán)格的規(guī)則，并且您自己也要遵守這些規(guī)則！召開會(huì)議的黃金規(guī)則是：永遠(yuǎn)不要超過兩個(gè)小時(shí)！如果您很難遵守這個(gè)時(shí)間限制，您可以試試站著開會(huì)，比方說大家都站在較高的桌子旁邊參與討論。您將發(fā)現(xiàn)即使您在一個(gè)小時(shí)后稍做休

6、息，要把會(huì)議時(shí)間控制在2個(gè)小時(shí)內(nèi)頁不會(huì)有困難。規(guī)則1：準(zhǔn)時(shí)開始。即使與會(huì)人員還沒有到齊，您也應(yīng)該開始會(huì)議。這對(duì)于遲到的人來說是一個(gè)明確的信號(hào)，告訴他您不接受這種不禮貌的舉動(dòng)。堅(jiān)持一段時(shí)間后，這種做法就會(huì)取得明顯的效果。規(guī)則2：在會(huì)議開始時(shí)，您應(yīng)該咨詢各位與會(huì)者，是否接受已經(jīng)準(zhǔn)備好的日程。您可以做一些補(bǔ)充，但前提是與會(huì)者已經(jīng)預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備。否則應(yīng)該把這項(xiàng)工作推遲到下一次會(huì)議。您必須在會(huì)議開始時(shí)，再次明確會(huì)議的目標(biāo)。規(guī)則3：您應(yīng)一次對(duì)議事日程上的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析，但必須保留出充分的時(shí)間用于討論。如果您發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)內(nèi)容所需的時(shí)間比您計(jì)劃的要長，就要和與會(huì)者共同

7、商議解決的辦法。檢討一下，哪些問題必須馬上進(jìn)行討論，哪些內(nèi)容可以延后！規(guī)則4;會(huì)議召開45分鐘到60分鐘時(shí)應(yīng)該休息一次。這樣能使與會(huì)者重新高度集中注意力。如果討論陷入僵局，也可以采取中間休息的辦法。休息時(shí)間會(huì)帶來奇跡。氣氛緩和后您能夠更快地找到解決問題的辦法。規(guī)則5：如果您發(fā)現(xiàn)會(huì)議將超過2個(gè)小時(shí)，就應(yīng)該安排一個(gè)休息時(shí)間，讓與會(huì)者有機(jī)會(huì)推遲他們后面的約會(huì)。規(guī)則6:在會(huì)議中盡可能的多運(yùn)用視覺手段。議事日程、重要的問題和建議都可以用活動(dòng)掛圖呈現(xiàn)出來。幻燈片則適用于說明復(fù)雜的情況和數(shù)字。您應(yīng)該知道：人只能記住聽到的內(nèi)容的20%，看到的內(nèi)容的40%，同時(shí)聽到和看到的

8、內(nèi)容，則可以記住60%。...規(guī)則7:定期對(duì)討論的進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)，為