如何開好會議.ppt

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1、如何開好會議？——會向議要效益！組織所有最大最高的成本-------------------------內(nèi)耗影響團隊激勵士氣資源共享開發(fā)創(chuàng)意協(xié)調(diào)矛盾取得共識傳達(dá)政令和資訊教育訓(xùn)練培養(yǎng)人才開展有效的溝通召開會議的目的會議需要管理、需要技巧、更需要經(jīng)營有效的會議應(yīng)該是會而有議議而有論行而有果論而有行果而有報成功的方法大家都知道，但只有成功者去做了!———啟示錄1.全員早會2.干部日例會3.愛心激勵會4.經(jīng)營管理月會常用四個會議召開流程一.全員早會1、要有專門人員輪流負(fù)責(zé)；2、全體員工參加的會；3、早會是培養(yǎng)團隊風(fēng)氣和提升團隊士氣的會；4、會議時

2、間在15分鐘—25分鐘左右。全員早會的運作原則：全員早會常規(guī)流程導(dǎo)向?qū)W習(xí)訓(xùn)導(dǎo)1、士氣展示、出勤匯報2、唱歌、跳舞3、開心一刻1、專業(yè)學(xué)習(xí)2、專題學(xué)習(xí)（化妝，保健操等）3、集體學(xué)習(xí)1、政令宣導(dǎo)2、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)勉（愛心激勵）3、誦讀公司愿景、使命開場1、新聞報道2、喜訊報道3、成功分享1、四聲：歌聲、掌聲、笑聲、讀書聲2、三盛：人氣盛、士氣盛、正氣盛3、二人：負(fù)責(zé)人、主持人4、一暢：流程緊湊主持順暢全員早會的提示早會的目的鼓舞士氣，弘揚風(fēng)氣，讓員工帶著高昂的斗志，歡樂的心情投入工作。檢驗早會開得效果好不好的唯一標(biāo)準(zhǔn)：就是散會后，與會者斗志高不高，心情

3、好不好。企業(yè)永遠(yuǎn)在問題中成長和發(fā)展，一位成功的管理者是一位能將消極的變成積極的，將負(fù)面的變成正面的，將壞事變成好事的人。人不可改變但可以影響，幸福和快樂是可以傳遞的，同樣抱怨和悲傷也是會傳染的。記住先處理心情再處理事情因此對待下屬要：當(dāng)眾表楊，單獨批評。二.干部日例會干部日例會的運作原則：1、是各職能部門的班前工作會；2、是落實具體指標(biāo)，解決執(zhí)行力和生產(chǎn)效率的會；3、會議的時間根據(jù)具體情況和需求定（建議控制在45分鐘內(nèi)；干部日例會流程通報通報跟進通報輔導(dǎo)訓(xùn)練昨日工作成果目標(biāo)進度查找和發(fā)現(xiàn)問題確認(rèn)今日工作計劃確認(rèn)今日工作量確認(rèn)今日工作導(dǎo)向共性

4、問題輔導(dǎo)新技術(shù)輔導(dǎo)特殊案例輔導(dǎo)個別輔導(dǎo)1、避免流于形式，內(nèi)容要實在，解決問題；2、防止主題不鮮明，主管對例會的效果要有一個預(yù)估；3、注意不斷更新例會的內(nèi)容及形式；4、調(diào)動屬員充分參與，保持例會融洽的氛圍；5、不論誰主持，負(fù)責(zé)人對會議決議事項都要作好管控和跟進。干部日例會的提示三.愛心激勵會愛心激勵會的運作原則:1、該會是給補短板和績效差的人員開的會；2、會議的時間為1小時之內(nèi)為宜；3、該會是由人力資源部或?qū)I(yè)部門負(fù)責(zé)組織為佳；愛心激勵會流程激勵導(dǎo)入追蹤根據(jù)實際問題點進行教育和訓(xùn)練2、改進計劃1、學(xué)習(xí)心得教育訓(xùn)練1、要明確此會的目的：不是批判

5、，而是教育訓(xùn)練；2、時間掌控適宜，避免跑題；3、氣氛相對輕松；4、注重會后追蹤；5、外來和尚好念經(jīng)，偶爾請其他人來交流是必要的.6.教育訓(xùn)練環(huán)節(jié)時間不可低于45分鐘。愛心激勵會的提示四.經(jīng)營管理月會參會者領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)工作計劃1、目標(biāo)達(dá)成情況2、目標(biāo)(達(dá)成、未達(dá)成、超額達(dá)成)具體原因分析3、重大或創(chuàng)新的管理與活動的執(zhí)行情況1、下階段目標(biāo)2、達(dá)成目標(biāo)的具體措施與方案3、重大或創(chuàng)新的管理與活動規(guī)劃1、點評2、工作導(dǎo)向提示3、重點工作提醒4、謝歸用謝經(jīng)營管理月會流程1、檢討會不能流于形式，會議程序必須到位；2、每月必須固定時間召開，使主管養(yǎng)成習(xí)慣；

6、3、會議要能夠找出問題，分析原因，擬訂對策；4、不要開成批評會，要能夠幫助主管解決問題。經(jīng)營管理月會的提示領(lǐng)導(dǎo)點評注意事項：1.對事不對人2.多用積極向上的語言3.找出正確的方法，不要糾纏是非、對錯謝謝！有想法，更要立即行動！