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《領(lǐng)導(dǎo)如何開好企業(yè)會議》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、.定期召開會議能激勵您的團隊！成功召開團隊會議的5個好處：1.良好的團隊會議，能夠節(jié)省大量的時間，因為管理者可以將信息同時傳達給多人。2.降低工作中出現(xiàn)錯誤的頻率，因為團隊成員可以利用會議互相交流，從而更好地相互理解。3.良好的信息交流能夠避免重復(fù)勞動的發(fā)生。4.將來會受到會議結(jié)果影響的人得以參與決策，他們的認(rèn)同感得到提高，工作積極性也會增加。5.管理者能更好地了解員工的想法、他們的溝通能力和團隊精神，從而更有針對性地對他們進行管理。作為管理者，您一定知道，信息的流通對團隊能否獲得成功至關(guān)重要。因此，召開會議讓信息得以交流和深化，是獲得成功的秘訣之一。這類
2、會議還有另一個作用:它讓整個團隊緊緊團結(jié)在一起。通過參與重要事物的討論和決策，員工能學(xué)會為團隊的成功承擔(dān)責(zé)任。員工和參與決策的其他人將改變自己作為下級的角色，得以運用自己的知識和經(jīng)驗為提高工作質(zhì)量出謀劃策。此外，會議還能讓員工在工作中感到更滿意。這種滿意感反過來又會促進工作質(zhì)量的提高。這樣他們就身處在成功螺旋的中央了，這條螺旋是優(yōu)秀團隊的標(biāo)志，并為團隊的長期成功提供保證。成功召開會議的5個前提1.確定召開會議的頻率2.成功召開會議的9條規(guī)則3.設(shè)計會議結(jié)構(gòu)、4.正確的做記錄5.檢查執(zhí)行約定的情況1.確定召開會議的頻率確定召開會議的頻率對您的團隊非常重要。最
3、理想的開會日期是每周的星期一或星期五。您可以在這每個星期一召開一次會議，和您的團隊一起確定在這一周內(nèi)要完成的工作。也就是說，您應(yīng)該在會議中做好這一周的工作安排，分配好各項任務(wù)，檢查團隊中各個成員是否已經(jīng)掌握了必要的信息，并針對特殊情況（如有人生病）和根據(jù)具體工作環(huán)境進行深入討論，做好計劃。...周一召開會議尤其適用于那些經(jīng)常面臨新挑戰(zhàn)的團隊，比方說推銷員團隊和進行改組后要開拓全新工作領(lǐng)域的團隊。只要能夠保證在周一會議上解決工作任務(wù)問題，可每周召開一次會議，也可以隔更長時間才召開一次，但至少每月必須召開一次團隊會議，否則團隊的團結(jié)無法得到促進。實踐提示：如有
4、可能的話最好每周召開一次會議?？梢钥s短會議的時間。如果沒有需要討論的主題，不要取消會議，可以讓大家一起喝杯咖啡，做些簡短的交談。有規(guī)律地召開會議，對維持團隊的團結(jié)非常重要。千萬不要低估意見交流對您的團隊正常運作的作用。與周一的會議不同，周五召開會議的作用是對一周內(nèi)發(fā)生的事進行反思，也就是說它是一個大盤點、一種對目標(biāo)的調(diào)整和評判。在這里每個人開誠布公地告訴大家自己一周以來都做了些什么，哪方面是成功的，哪些方面還需要改進。最理想的時間:星期五的午休后！這個時間召開會議夜班都是很簡短而有效。而且，團隊里的每個成員都能夠經(jīng)過思考后將一個星期的工作做個總結(jié)，帶著輕松
5、的心情跨入周末。這樣，每個人都能把精力留到下一周，帶著明確的目標(biāo)開始新一周的工作。您應(yīng)該和您的團隊一起討論：什么樣的開會頻率適合你們，不能由您一個人說了算！最為重要的一點是：一旦與您的團隊確定了召開會議的頻率，就一定要按照約定，定期召開會議。這有這樣，開會的作用，才能得到充分的發(fā)揮。1.成功召開會議的9條規(guī)則在召開團隊會議時，最關(guān)鍵的是您要從一開始就制定好嚴(yán)格的規(guī)則，并且您自己也要遵守這些規(guī)則！召開會議的黃金規(guī)則是：永遠(yuǎn)不要超過兩個小時！如果您很難遵守這個時間限制，您可以試試站著開會，比方說大家都站在較高的桌子旁邊參與討論。您將發(fā)現(xiàn)即使您在一個小時后稍做休
6、息，要把會議時間控制在2個小時內(nèi)頁不會有困難。規(guī)則1：準(zhǔn)時開始。即使與會人員還沒有到齊，您也應(yīng)該開始會議。這對于遲到的人來說是一個明確的信號，告訴他您不接受這種不禮貌的舉動。堅持一段時間后，這種做法就會取得明顯的效果。規(guī)則2：在會議開始時，您應(yīng)該咨詢各位與會者，是否接受已經(jīng)準(zhǔn)備好的日程。您可以做一些補充，但前提是與會者已經(jīng)預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備。否則應(yīng)該把這項工作推遲到下一次會議。您必須在會議開始時，再次明確會議的目標(biāo)。規(guī)則3：您應(yīng)一次對議事日程上的各項內(nèi)容進行分析，但必須保留出充分的時間用于討論。如果您發(fā)現(xiàn)某一項內(nèi)容所需的時間比您計劃的要長，就要和與會者共同
7、商議解決的辦法。檢討一下，哪些問題必須馬上進行討論，哪些內(nèi)容可以延后！規(guī)則4;會議召開45分鐘到60分鐘時應(yīng)該休息一次。這樣能使與會者重新高度集中注意力。如果討論陷入僵局，也可以采取中間休息的辦法。休息時間會帶來奇跡。氣氛緩和后您能夠更快地找到解決問題的辦法。規(guī)則5：如果您發(fā)現(xiàn)會議將超過2個小時，就應(yīng)該安排一個休息時間，讓與會者有機會推遲他們后面的約會。規(guī)則6:在會議中盡可能的多運用視覺手段。議事日程、重要的問題和建議都可以用活動掛圖呈現(xiàn)出來。幻燈片則適用于說明復(fù)雜的情況和數(shù)字。您應(yīng)該知道：人只能記住聽到的內(nèi)容的20%，看到的內(nèi)容的40%，同時聽到和看到的
8、內(nèi)容，則可以記住60%。...規(guī)則7:定期對討論的進展進行總結(jié)，為
