崗位及部門(mén)職責(zé)和日常工作

《崗位及部門(mén)職責(zé)和日常工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類(lèi)--廣州LGD現(xiàn)場(chǎng)三、工務(wù)課報(bào)告上級(jí)：現(xiàn)場(chǎng)副所長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)所長(zhǎng)、總經(jīng)理1、與甲方工務(wù)部門(mén)的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)；1）熟知與客戶(hù)簽訂合同的內(nèi)容：工程內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期等，并正確傳達(dá)到各部門(mén)；2）跟進(jìn)合同的簽署、變更、追加等；3）按時(shí)提供客戶(hù)要求的資料：發(fā)票、證照等；4）負(fù)責(zé)保管各種資料的收集保管，并把資料原件及時(shí)報(bào)送公司總部。5）其他甲方要求的與工務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)；6）及時(shí)收集與客戶(hù)結(jié)算時(shí)需要的根據(jù)資料照片等；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的制定及執(zhí)行管控業(yè)務(wù)；1）項(xiàng)目預(yù)算的制定及執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)管理（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、

2、月報(bào)）；2）每日統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)支出的實(shí)際執(zhí)行狀況；3）審核各采購(gòu)合同、外發(fā)合同、日常支出的單價(jià)、付款條件、合理性；4）每日收集整理各項(xiàng)支出的原始單證，并及時(shí)移交給公司總部；5）節(jié)約項(xiàng)目的執(zhí)行成本；6）其他與預(yù)算控制管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。3、對(duì)臨時(shí)工的管理（招聘、結(jié)算等）；1）根據(jù)所長(zhǎng)的指示，負(fù)責(zé)招聘所需的臨時(shí)工；2）確定臨時(shí)工的錄用待遇條件，并明確傳達(dá)給臨時(shí)工；3）負(fù)責(zé)臨時(shí)工的進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)及日常工資結(jié)算等；4）其他與臨時(shí)工聘用相關(guān)的業(yè)務(wù)；4、外發(fā)施工方的相關(guān)業(yè)務(wù)1）尋找適合的外發(fā)施工方；2）由工務(wù)主持，所長(zhǎng)及工程課參加，確

3、定合適的外發(fā)施工方；3）簽訂外發(fā)施工合同；4）建立外發(fā)施工商檔案，收集、保管、移交合同相關(guān)的各種資料（合同書(shū)、結(jié)算單據(jù)、發(fā)票等等）；5）對(duì)外發(fā)施工方的工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；6）其他與外發(fā)施工方相關(guān)的業(yè)務(wù)；第7頁(yè)共7頁(yè)大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類(lèi)--廣州LGD現(xiàn)場(chǎng)5、主要材料（材料、配件、耗材、設(shè)備設(shè)備）的采購(gòu)管理；1）采購(gòu)課或設(shè)備采購(gòu)擔(dān)當(dāng)在尋到供應(yīng)商的價(jià)格后，得到工務(wù)課的認(rèn)可后進(jìn)行采購(gòu)；2）工務(wù)課核對(duì)我方向客戶(hù)的報(bào)價(jià)后，在預(yù)算范圍內(nèi)時(shí)，給予認(rèn)可；3）確認(rèn)采購(gòu)合同的內(nèi)容，即數(shù)量、單價(jià)、付款條件、材質(zhì)規(guī)格；4）收

4、集采購(gòu)單證的原件，包括采購(gòu)合同、發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、質(zhì)量檢驗(yàn)單等；5）與相關(guān)部門(mén)一起核算采購(gòu)數(shù)量，避免過(guò)量過(guò)早采購(gòu)、制作；6）采購(gòu)金額控制在預(yù)算之內(nèi)，若有超額情況時(shí)，必須立即報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)所長(zhǎng)，得到所長(zhǎng)的認(rèn)可后，方能進(jìn)行采購(gòu)制作；7）其他與預(yù)算控制相關(guān)業(yè)務(wù)；6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人事及后勤業(yè)務(wù)；1）制作及發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)的組織圖；2）負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)人員的衣食住行；3）統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)所有人員的出勤狀況，并報(bào)公司總部；4）負(fù)責(zé)計(jì)算現(xiàn)場(chǎng)人員的工資，經(jīng)所長(zhǎng)認(rèn)可后，報(bào)告公司總部；5）辦理職員（包括臨時(shí)工）的進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)手續(xù)；6）其他與人事總務(wù)后勤相關(guān)

5、的業(yè)務(wù)；7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)金收支工作；1）申請(qǐng)、支付、結(jié)算現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的現(xiàn)金支出；2）盡量避免無(wú)發(fā)票支出，若有特殊情況應(yīng)事先向公司財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明；3）盡量減少現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金形式的支出；4）專(zhuān)款專(zhuān)用，遵守相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。8、現(xiàn)場(chǎng)公司財(cái)物的管理；1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)存有的各種公司財(cái)物的保管；2）建立【現(xiàn)場(chǎng)財(cái)物臺(tái)賬】和管理制度；3）明確各種財(cái)務(wù)的保管責(zé)任部門(mén)、使用人、狀態(tài)、數(shù)量、存放場(chǎng)所等；4）對(duì)所有財(cái)物進(jìn)行登記編號(hào)管理，并實(shí)施一個(gè)月一次的盤(pán)點(diǎn)；5）明確區(qū)分我公司財(cái)物、客戶(hù)提供物資、租用物資、借出財(cái)物等；6）負(fù)責(zé)管理范圍：工具設(shè)備、辦公設(shè)

6、備、宿舍財(cái)物等；包括我公司采購(gòu)的物品、客戶(hù)提供物品、租用物品；7）施工材料的保管由資材課倉(cāng)管負(fù)責(zé)；第7頁(yè)共7頁(yè)大連三榮環(huán)境工程有限公司規(guī)定類(lèi)--廣州LGD現(xiàn)場(chǎng)8）其他與公司財(cái)物保全管理相關(guān)的業(yè)務(wù)；8、保密工作對(duì)所有業(yè)務(wù)內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向外泄露；9、其他所長(zhǎng)指示的工作。四、資材課（本項(xiàng)目部不專(zhuān)設(shè)資材課，由需求人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)流程審批后，自行跟進(jìn)并匯報(bào)交貨進(jìn)度。）報(bào)告上級(jí)：現(xiàn)場(chǎng)副所長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)所長(zhǎng)、總經(jīng)理1、采購(gòu)物品：主材、輔材；2、尋找供應(yīng)商：1）不斷收集新供應(yīng)商的資料，掌握材料的市場(chǎng)行情；2）收集供應(yīng)商的單價(jià)和

7、樣品；3）正確理解客戶(hù)圖紙及施工要求的材料材質(zhì)規(guī)格；4）爭(zhēng)取優(yōu)惠的交易條件，價(jià)格、付款條件、交貨期、合適的質(zhì)量等；3、采購(gòu)物量的確定1）根據(jù)工程課計(jì)算、所長(zhǎng)認(rèn)可的【項(xiàng)目BOM表】及【材料庫(kù)存表】，會(huì)同工務(wù)課、所長(zhǎng)、工程課共同制訂【材料需求表】。商定采購(gòu)材料種類(lèi)、批次、批量、規(guī)格、質(zhì)量等；采購(gòu)總量不得超過(guò)【材料需求表】中的量。2）與工務(wù)確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格，保證項(xiàng)目預(yù)算的控制；4、負(fù)責(zé)組織采購(gòu)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退換、盤(pán)點(diǎn)；根據(jù)管理需要，書(shū)面制定相關(guān)管理規(guī)定，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施；5、編制【材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)】，發(fā)行到各部門(mén)

8、；6、對(duì)供應(yīng)商的交貨進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量等交貨內(nèi)容，并通知品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)；7、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)材料使用狀況，若有異常使用，應(yīng)立即報(bào)告所長(zhǎng)；8、組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核，以確保供應(yīng)商的進(jìn)度與質(zhì)量能滿足項(xiàng)目的要求；9、與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，在公平公正、平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)；10、收集和保管供應(yīng)商提供的交貨資料，并移交工務(wù)課；11、預(yù)算外的采購(gòu)，應(yīng)提前報(bào)告給所長(zhǎng)；12、避免現(xiàn)金形式的采購(gòu)